Modifications du modèle

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié à l’horodatage dans Facture.

Description : Le champ ID d’itinéraire a été mis à jour pour garantir que le champ Distance pour affaires soit renseigné pour toutes les dépenses de kilométrage, que la dépense soit associée ou non à une valeur de champ ID d’itinéraire.

Avant cette mise à jour, le champ Distance pour affaires n'était parfois pas renseigné pour les dépenses pour lesquelles aucune valeur de champ ID d’itinéraire n’était associée.

Avec cette mise à jour, le dossier Détails de kilométrage supplémentaires a aussi été renommé Détails du kilométrage. La nouvelle appellation du dossier aide à clarifier le contenu du dossier. Les champs du dossier Détails du kilométrage ne sont disponibles que pour Concur Drive/les itinéraires GPS.

Le champ mis à jour relatif au kilométrage pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

• Expense > Comptes de frais > Dépenses pour voiture

Le dossier mis à jour relatif au kilométrage pour Expense se trouve ici :

• Expense > Comptes de frais > Dépenses pour voiture > Détails du kilométrage

Dans cette version, de nouveaux champs liés aux indemnités de déplacement sont disponibles pour Expense.

Description : Le nouveau champ Source de données permet aux utilisateurs de signaler l'endroit où l’indemnité de déplacement a été créée. Les champs Contract Type Code (Code de type de contrat ) et Trip Type Code (Code de type de déplacement) permettent aux utilisateurs de signaler le type de contrat et le type de déplacement associés à la demande de voyage. Le champ Clé de la requête de déplacement associée permettent aux utilisateurs de signaler la demande de voyage associée à une indemnité de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Indemnités de déplacement > Itinéraires
• Expense > Indemnités de déplacement > Itinéraires > Clés

Dans la version de février 2019, le nouveau champ lié à l'horodatage,, Horodatage de facture, a été ajouté pour Facture. Le champ Horodatage de facture n'est actuellement disponible que pour les clients du service d’enregistrement de Facture.

Description : Le champ Horodatage de facture affiche l'horodatage associé à une image de facture valide pour les clients utilisant des factures numériques au lieu de factures papier. Le champ Horodatage de facture peut vous aider à fournir les informations d’horodatage requises par la réglementation e-Bunsho du Japon.

Le nouveau champ lié à l’horodatage se trouve dans le dossier suivant :

• Facture > Service d’enregistrement de la demande de paiement > En-tête de demande de service d’enregistrement

Cette version intègre un champ mis à jour lié aux réservation pour Voyage.

Description : Le mappage de la table de base de données associé au champ Clé de dossier de réservation est désormais mis à jour dans les dossiers suivants :

• Voyage > Réservations et billets > Clés
• Voyage > Segments de billet > Clés
• Voyage > Segments de vol > Clés
• Voyage > Segments de train > Dossier Clés

Avec cette mise à jour, le champ Clé de dossier de réservation dans chacun de ces dossiers fournit désormais constamment une valeur précise.

Avant cette mise à jour, si une demande de rapport personnalisé incluait le champ Clé de dossier de réservation du dossier Réservations et billets > Clés et de Segments de billet > Clés, Segments de vol > Clés, et/ou du dossier Segments de train > Clés, parfois la valeur du champ Clé de dossier de réservation peut avoir été surestimée.

Cette version intègre des champs mis à jour lié aux passagers du voyage pour Travel.

Description : Les champs du dossier Passagers du voyage ont été mis à jour et incluent désormais les es renseignements concernant le passager pour le passager principal et tout passager supplémentaire associés à un voyage.

Avant cette mise à jour, les champs n'étaient renseignés que pour le passager principal.

Les champs mis à jour relatifs aux passagers du voyage pour Travel se trouvent dans le dossier suivant :

• Travel > Passagers du voyage

Modifications de rapports

Avec la version de mars 2019, le rapport Synthèse des métriques mobiles de dépense a été supprimé du catalogue de rapports standard. SAP Concur a découvert que le rapport fournissait des résultats inattendus. SAP Concur s’engage à fournir des données de rapport précises et fiables. Pendant que SAP Concur cherche la cause première du problème et évalue la solution la plus appropriée, le rapport ne sera pas disponible dans le catalogue des rapports standard.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouvait ici :

• Analysis - Rapports standard > Utilisation mobile
• Intelligence - Rapports standard > Utilisation mobile

Le rapport Détails de la dépense invisible inclut désormais à la fois les catégories Hébergement - Suivre la dépense pour la chambre et Hébergement - Ne pas suivre la dépense pour la chambre. Avant cette mise à jour, le rapport ne fournissait que des données pour la catégorie de dépenses Hébergement - Suivre la dépense pour la chambre.

Le calcul de la dépense invisible a également été mis à jour pour améliorer la précision des valeurs de dépenses invisibles du rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard ‎> TripLink
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> TripLink

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Analyse de tendance de dépense invisible, reportez-vous au guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Les mises à jour suivantes ont été apportées au rapport d'analyse de tendance de dépense invisible :

• Le rapport d'analyse de tendance de dépense invisible inclut désormais à la fois les catégories Hébergement - Suivre la dépense pour la chambre et Hébergement - Ne pas suivre la dépense pour la chambre. Avant cette mise à jour, le rapport ne fournissait que des données pour la catégorie de dépenses Hébergement - Suivre la dépense pour la chambre.
• Le calcul de la dépense invisible a été mis à jour pour améliorer la précision des valeurs de dépenses invisibles du rapport.
• Le graphique de chaque onglet du rapport affiche désormais le trimestre et l'année chronologiquement du premier trimestre au trimestre en cours. Avant cette mise à jour, les graphiques affichaient les trimestres du trimestre en cours au premier trimestre.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Le graphique de chaque onglet du rapport d'analyse de tendance de dépense invisible affiche désormais les trimestres et les années par ordre chronologique, du premier trimestre à gauche au trimestre en cours à droite.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard ‎> TripLink
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> TripLink

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Analyse de tendance de dépense invisible, reportez-vous au guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

La section Passagers du rapport Détails d’itinéraire contient désormais des informations sur les passagers à la fois pour le passager principal et tout passager supplémentaire associés à un voyage.

Avant cette mise à jour, la section Passagers n'était renseignée que pour le passager principal associé à un voyage.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Rapports standard > Voyages
• Intelligence - Rapports standard > Voyages

Pour plus d'informations sur le rapport Détails d’itinéraire, reportez-vous au guide Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Le rapport Détails du billet contient trois nouvelles colonnes : Classe de service, Code du tarif de base, et État du billet. La colonne Classe de service indique la classe du segment du billet, telle que la première classe, la classe économique ou la classe affaires. La colonne Code du tarif de base indique le code tarifaire de base associé au type de tarif du segment du billet et la colonne État du billet indique les informations sur l'état définies par TMC au niveau du segment du billet pour chaque segment du billet.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les colonnes Classe de service, Code du tarif de base, et État du billet sont ajoutées à la section Segments du billet du rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard > Voyages
• Intelligence - Rapports standard > Voyages

Pour plus d'informations sur le rapport Détails d’itinéraire, reportez-vous au guide Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

La page Invites du rapport Synthèse des billets d'avion a deux nouvelles invites : Date et État du billet. L’invite Date d'achat a été renommée Plage de dates.

Avec la nouvelle invite Date, les clients peuvent choisir d'exécuter la synthèse en fonction de la date d'achat ou de la date de début du voyage. L’invite Date indique par défaut Date d'achat.

L’invite État du billet détermine si le rapport affiche les données des billets actifs ou des billets annulés. Si la case à cocher est désactivée, le rapport affiche les données pour les billets annulés. L’invite État du billet indique par défaut Actif.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les invites Date et État du billet sont ajoutées à la page Invites et l’invite Date d’achat est renommée Plage de dates.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Rapports standard > Fournisseur
• Intelligence - Rapports standard > Fournisseur

Pour plus d'informations sur le rapport Synthèse des billets d'avion, reportez-vous au guide Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Afin de garantir la sécurité continue de nos produits et services, SAP Concur a émis un nouveau certificat SSL concursolutions.com. Le certificat actuel expirera le 16 mars 2019.

Tout client ayant épinglé ce certificat arrivant à expiration devra faire une mise à jour pour obtenir le nouveau certificat avant le 16 mars 2019. Si le certificat épinglé n'est pas mis à jour avant le 16 mars 2019, votre organisation et les utilisateurs constateront des perturbations des produits et services SAP Concur.

Les clients qui n'ont pas épinglé le certificat n'ont rien à faire de particulier, car le nouveau certificat est mis à jour automatiquement. La plupart des utilisateurs n’épinglent pas le certificat.

Veuillez noter que : Afin d’améliorer notre programme de sécurité et de conformité, ce certificat sera mis à jour chaque année.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour fournit à nos produits et services une sécurité continue.

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d'autres services au cours du premier trimestre de 2019. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

SAP Concur a publié une note de version concernant les notifications par courriel mises à jour depuis plusieurs mois. Sachez que nous mettrons fin à cette note de version le mois prochain.

IMPORTANT

Notez ce qui suit :

• Sachez que le contenu du courriel n'a pas changé - la modification concerne juste son apparence et sa convivialité.
• Les modifications apparaîtront au fil du temps. Chaque équipe produit (Expense, Invoice, Travel, etc.) décide quand utiliser le nouveau format. Le moment opportun dépend de la disponibilité des ressources et des priorités attribuées aux autres améliorations planifiées.
• Ne vous attendez pas à ce que les courriels de tous les produits changent en même temps. Il est par exemple possible que les courriels d’approbation d’Expense soient modifiés d’abord, suivis ensuite par d’autres avis d’Expense.
• Aucune date de fin n’a été fixée pour ce projet. Il est possible que ces changements s’étalent sur une période supérieure à un an.

Autres modifications

SAP Concur aura une nouvelle fonctionnalité de Mot de passe oublié ajoutée à la page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour.

Après la sortie de la nouvelle fonctionnalité Mot de passe oublié (prévue pour le 11 mai), la fonctionnalité existante de la page Mot de passe oublié sera obsolète :

• Questions de sécurité : Les utilisateurs ne recevront plus d'invites aux questions de sécurité pour authentifier la connexion.
• Texte sur la page : Le texte personnalisé de l'entreprise ne s'affichera plus.
• Indices pour le mot de passe : L’option, Envoyez-moi un courriel avec l'indice de mon mot de passe, ne sera plus disponible.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre une sécurité accrue pour les mots de passe des utilisateurs et simplifie l’expérience utilisateur.

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) pourront démarrer le processus de connexion avec le code SSO sur www.concursolutions.com. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.
• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue dans une version future)
• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.