Invoice

Champ personnalisé modifiable pour plusieurs lignes d'articles de demande de paiement

Dans la version de septembre, Invoice a introduit une nouvelle fenêtre pour modifier plusieurs champs de type de dépense. Dans cette version, la fenêtre Modifier plusieurs champs offre la possibilité de modifier plusieurs champs personnalisés.

Les clients sélectionnent deux lignes d’articles ou plusieurs et cliquent sur le bouton Modifier de la section Sommaire de ventilation de la demande de paiement ouverte.

Lorsque les clients sélectionnent une ligne d’article et cliquent sur le bouton Modifier, Facture fonctionnera comme il le fait actuellement. Lorsque les clients sélectionnent plus d’une ligne d’article et cliquent sur le bouton Modifier, la fenêtre Modifier plusieurs champs s’ouvre et ils peuvent modifier un champ personnalisé ou plusieurs.

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'effectuer plus facilement des mises à jour groupées de leurs demandes de paiement.

Demandes d’achat et bons de commande

Numéros de facture et de demande d’achat reliés par hyperlien

Dans la version de septembre, un certain nombre de numéros de demande d'achat et de bons de commande ont été reliés par hyperlien, pour que les clients puissent accéder plus facilement aux informations pertinentes. Dans cette version, Facture a ajouté des hyperliens à trois emplacements supplémentaires.

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette fonctionnalité permet aux clients d’accéder plus facilement et rapidement aux enregistrements associés afin de visualiser l’information.

Nouveau rôle d’utilisateur de reçu

Le nouveau rôle d’utilisateur de reçu permet aux propriétaires de demande d’achat de saisir, mettre à jour et supprimer les données de reçu pour leurs propres bons de commande. L'introduction de ce rôle vise à garantir que les rôles d’utilisateur pour gérer les reçus sont définis conformément aux tâches spécifiques que les utilisateurs ayant ce rôle effectuent, ce qui améliore la conformité et l'efficacité des entreprises.

Les clients peuvent ajouter le rôle d’utilisateur de reçu manuellement ou via l'importation d'utilisateurs.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonction permet aux clients de se conformer aux meilleures pratiques d'intégrité des données en permettant aux utilisateurs ayant ce rôle de gérer leurs propres données de reçu sur leurs bons de commande sans modifier les autres données de ces bons de commande approuvés.

Terminologie

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes suivants en langue tchèque.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version tchèque de toutes les solutions Concur.

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes suivants en portugais du Brésil.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en portugais du Brésil de toutes les solutions Concur.

Profil

Améliorations de l’accessibilité - Profil

Concur améliore constamment ses produits pour offrir une meilleure accessibilité à ses utilisateurs. Bien que de nombreuses améliorations se produisent en arrière-plan, beaucoup d'autres affectent l'interface utilisateur.

Dans cette version, nous incluons une amélioration au Profil.

Objet professionnel/Avantage pour le client : En améliorant nos produits pour mieux nous aligner sur les standards accessibles de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

Messagerie - Appareil mobile

Améliorations de la messagerie - Mot de passe pour appareil mobile uniquement

Dans cette version, Concur a clarifié son système de messagerie à propos du mot de passe pour appareil mobile uniquement (NIP). Il en a amélioré aussi l’aspect et la convivialité.

Mise à jour de l’aspect et de la convivialité

Dans cette version, Concur met à jour certains des objets « cliquables ». Notez que les éléments avec la ligne pointillée orange autour d'eux ont désormais une ligne continue. En outre, la couleur de l'icône plus a changé.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modifications prévues** Utilisation de plusieurs comptes de financement désormais disponible

L’utilisation de plusieurs comptes de financement déjà disponible dans Invoice Professional Edition, est maintenant disponible pour les clients de Invoice Standard Edition. Invoice Pay prend en charge l'utilisation de plus d'un compte de financement pour débourser des paiements aux fournisseurs. Bien que de nombreux clients choisissent de financer à partir d'un seul compte de financement, dans certains cas plusieurs comptes de financement sont souhaitables.

Les scénarios courants prenant en charge plusieurs comptes de financement comprennent :

• Fusions et acquisitions : Une entreprise est fusionnée ou acquise par la société cliente et les différentes sociétés utilisent différents comptes de financement.

• Universités : Une université a plusieurs écoles au sein de son système, chacune d’elle étant financée par une source différente.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonction offre aux clients la flexibilité nécessaire lorsqu’il leur faut plus d'un compte de financement pour payer leurs fournisseurs.

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

Un représentant Concur entrera en contact avec les clients de l’UE disposant d’un accès anticipé avant l'activation de cette fonctionnalité. Après 60 jours, cette fonctionnalité pourrait être activée pour tous les autres clients de l’UE. De plus, étant donné que le nouveau système fournira une meilleure expérience globale de messagerie interne pour les clients Concur, les clients des États-Unis utiliseront bientôt ce nouveau système également.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page centralisée Paramètres du produit contenant les sections définies par objet professionnel qui contiennent des liens et de brèves descriptions pour les pages de Configuration afin d'aider les administrateurs à comprendre l’utilité de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page centrale Paramètres du produit.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration simplifiera la navigation dans la Configuration et permettra aux administrateurs de comprendre plus facilement les paramètres qui leur sont offerts.

**Modifications prévues** Options d’autoformation pour les administrateurs

Les administrateurs verront une nouvelle option (?) sur les pages de configuration pour accéder au nouveau volet d'autoformation. Le volet d'autoformation sera également disponible sur plusieurs pages autres que celles de configuration. Dans le volet d'autoformation, les administrateurs peuvent faire des recherches dans un catalogue de flux de formation interactifs, trouver des liens vers des vidéos de formation des administrateurs et démarrer un clavardage avec un formateur de Concur.

Le volet d'autoformation est disponible sur chacune des pages de configuration auxquelles vous accédez à partir de la nouvelle page Paramètres du produit.

Pour en savoir plus sur la nouvelle page Paramètres du produit, reportez-vous à la section **Modifications prévues** Nouvelle apparence et navigation améliorée pour la Configuration des présentes notes de version.

Le volet d'autoformation est également disponible sur les pages suivantes :

• Responsable de traitement (Expense > Traiter les notes de frais)

• Outils d’administration - (Administration > Société > Outils)

• Surveiller les lots (Administration > Société > Outils > Surveiller les lots)

• Surveiller les paies (Administration > Société > Outils > Surveiller les paies)

• Carte de société (Administration des cartes) (Administration > Société > Outils > Carte de société)

À l'avenir, le volet d'autoformation peut être ajouté à des pages supplémentaires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permettra aux administrateurs de mieux connaître les paramètres de dépense, demande et facture, et d’obtenir plus facilement des réponses à leurs questions.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.