Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, janvier 2021

Mise à jour n° 1

Synthèses des notes de version

Les éléments de cette section sont les synthèses des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveaux champs : Montant ajusté du client et Montant ajusté du gouvernement - Mise à jour

Avec la version de novembre 2020, les champs Montant ajusté du client (devise du taux) et Montant ajusté du gouvernement (devise du taux) ont été ajoutés au dossier Montants (devise du taux) (Expense > Indemnités de déplacement > Indemnité de déplacement Xpressway > Calculs d’indemnités de déplacement fixes > Montants (devise du taux)).

Les notes de version de novembre 2020 indiquent que les champs Montant ajusté du client (devise du taux) et Montant ajusté du gouvernement (devise du taux) ont été ajoutés au modèle, mais que ces champs ne seront renseignés qu’au mois de décembre.

Les champs Montant ajusté du client (devise du taux) et Montant ajusté du gouvernement (devise du taux) sont maintenant renseignés.

Modifications apportées aux rapports

**En cours** Mise à jour des libellés pour les rapports standard

Dans la version de novembre, les libellés restants associés aux colonnes Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région dans les rapports standard ont été mis à jour dans les pages Invites, s’il y a lieu, et les rapports.

Les intitulés suivants ont été renommés :

  • Toutes les occurrences du libellé Pays ont été renommées Pays/Région.
  • Toutes les occurrences du libellé Code de pays ont été renommées Code du pays/de la région.
  • Toutes les occurrences du libellé État/Province/Région ont été renommées État/Province (le mot Région a été retiré du libellé).

Les rapports standard sont des rapports situés dans le dossier Analysis – rapports standard pour les utilisateurs d’Analysis et dans le dossier Intelligence – rapports standard pour les utilisateurs d’Intelligence.

Autres modifications

Mise à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP Concur

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP met à jour le sous-système de transfert de fichier de SAP Concur afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités de SAP Concur, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

  • Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Mise à jour du transfert de fichiers : Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers (15 janv.)

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client
  • Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits
  • La clé expire tous les 2 ans.
  • Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration
    • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022
    • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des synthèses des modifications prévues pour les versions futures. SAP se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Autres modifications

**Modifications prévues** Mise à niveau vers la version 11 d’IBM Cognos

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

  • Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
    • Une interface à l’apparence plus moderne
    • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l'exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
  • Les rapports Report Studio existants seront renommés « Rapport » dans la version 11 de Cognos.
    • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

La mise à jour vers la version 11 de Cognos sera déployée par groupe de clients préalablement désigné.

Des renseignements plus détaillés sur les communications et le calendrier seront publiés lorsque la mise à jour approchera. Nous prévoyons mettre automatiquement à jour l’IU d’Analysis/Intelligence pour chaque client au cours d’une fin de semaine.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. D’autres renseignements seront fournis dans de futures notes de version, et vous recevrez également un avis 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.

Avant d’effectuer cette mise à jour, nous lançons un programme d’utilisateur précoce. Il n'est pas ouvert aux autres clients, mais il nous offre une occasion de nous préparer en vue de la mise à jour complète.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.