Les utilisateurs peuvent maintenant visualiser leurs bons de commande

Avec cette version, les utilisateurs de demandes d’achat seront en mesure de visualiser les bons de commande résultant des demandes d’achat qu’ils ont créées.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité confère aux utilisateurs une meilleure visibilité du processus de traitement de leurs demandes d’achat.

Nouvelle apparence des rubriques sur le fonctionnement

Les rubriques d’aide sur le fonctionnement dans Configuration ont un nouveau format.

Les rubriques d’aide sur le fonctionnement s’ouvrent lorsque l’administrateur de la société clique sur le lien Fonctionnement sur l’une des pages de Configuration. La rubrique fournit des renseignements correspondant à la page de Configuration sur laquelle vous travaillez.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore la lisibilité du contenu de l’Aide.

Valeurs par défaut de la colonne Nom ou numéro de compte QuickBooks

Pour les clients utilisant QuickBooks Desktop (QBD) et QuickBooks Online (QBO), mais pas QuickBooks Web Connector, il n’y a désormais plus de valeur par défaut dans la colonne Nom ou numéro de compte QuickBooks pour les types de dépenses de la page Facture – Codes de comptes dans Configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilite la saisie de valeurs pour les clients.

Modification du menu pour accéder à l'assistant de configuration

Concur a retiré l’option de menu Configuration et modifié le nom de l’option de menu Dépenses, qui se nomme maintenant Paramètres de facture, afin d’accéder à l’assistant de configuration. Pour accéder à l'assistant de configuration, les clients doivent cliquer sur Administration > Paramètres de facture. Si des clients utilisent à la fois Expense et Invoice, l’option de menu indiquera Paramètres de dépense et de facture.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration nomme plus précisément ce qui se trouve dans cette option de menu, pour les clients.

L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prend fin

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

Veuillez noter que la nouvelle date de fin de l’assistance est avril. Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.

Modification concernant le calendrier de parution mensuel

Comme indiqué dans le calendrier de parution 2017, les parutions Invoice seront désormais publiées le samedi plutôt que le vendredi. Ceci n’aura aucune incidence pour la plupart des utilisateurs, qui prendront connaissance des modifications concernant la parution le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez que les utilisateurs de la fin de semaine ne verront probablement pas les modifications concernant la parution avant le dimanche.

Changement terminologique - Coréen

Concur a modifié le terme coréen suivant.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version coréenne de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changements terminologiques - Espagnol

En avril, Concur mettra à jour les termes suivants en espagnol latino-américain.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changements terminologiques - Italien

En avril, Concur mettra à jour les termes italiens suivants.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la demande de paiement.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Avec cette mise à jour, le système validera et ajoutera le code de compte à la dépense après l’étape d’approbation finale.

Après cette étape, la demande de paiement passe à l’étape de traitement du prépaiement. Si un code de compte n'existe pas pour l'un des types de dépenses utilisés dans la demande de paiement, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Dans l’affichage du responsable du traitement, une nouvelle interrogation, Échec de transmission financière des demandes, permet de trouver facilement toute demande de paiement ne pouvant être extraite ou publiée dans votre système financier. De telles demandes de paiement seront identifiées par une exception.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

**Prochainement** Calendrier d’imposition amélioré

Concur fournira prochainement un calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence, qui sera disponible pour Invoice. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Un calendrier d’imposition contient une ou plusieurs années d’imposition, qui elles-mêmes contiennent une ou plusieurs périodes d’imposition.

Les années d’imposition ont une date de début et une date de fin. Chaque année peut être d’une longueur différente afin de s’adapter aux années bissextiles ainsi qu’aux années courtes et années longues. Les organisations utilisent des années courtes et longues lorsqu’elles modifient la date de début de leur année d’imposition. Les années d’imposition ne peuvent chevaucher l’année d’imposition précédente, et aucun écart ne peut exister entre deux années d’imposition.

Les périodes d’imposition peuvent varier en longueur au sein d’une année d’imposition, mais elles représentent en général une année complète, des trimestres ou des mois.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients la flexibilité de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard.

**Prochainement** L’assistance pour le navigateur Microsoft IE v.10 prendra fin le 18 août 2017

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.