Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, novembre 2018

Publication initiale

Modifications du modèle

Nouveau champ : Payment Confirmation Date (date de confirmation de paiement)

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié aux comptes de frais dans Dépense.

Description : Le nouveau champ Payment Confirmation Date (date de confirmation de paiement) permet aux utilisateurs d’indiquer la date à laquelle le paiement d’un compte de frais a été confirmé.

Ce nouveau champ lié au comptes de frais pour Dépense se trouve dans le dossier suivant :

  • Dépense > Comptes de frais > Dates et états de comptes de frais
Nouveau champ : Invoice PO Matching Exception Count (décompte des exceptions d’appariement bon de commande/facture)

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié aux bons de commande dans Facture.

Le nouveau champ Invoice PO Matching Exception Count (décompte des exceptions d’appariement bon de commande/facture) permet aux utilisateurs d’indiquer le nombre d'exceptions d’appariement entre factures et bons de commande. Ce champ peut aider les utilisateurs à déterminer quelles factures présentent une exception d’appariement avec un bon de commande, puis à demander l’intervention d’un spécialiste en comptes fournisseur.

Le nouveau champ lié aux exceptions de bon de commande pour Facture se trouve dans le dossier suivant :

  • Facture > Informations de l'en-tête de la demande de paiement > Résumés des exceptions et des approbations

Modifications de rapports

Rapports actualisés : Rapports de workflow de facture

Les rapports Temps passé pour le processus de traitement - Détails et Délais de cycle de workflow ont été mis à jour afin de permettre de filtrer les factures ayant des bons de commande associés et d’inclure les exceptions d’appariement entre factures et bons de commande sur le rapport.

En raison de cette mise à jour, une nouvelle invite de rapport, BC joint, et une nouvelle colonne, Invoice PO Matching Exceptions (exceptions d’appariement bon de commande/facture), ont été ajoutées, et la colonne Exceptions a été renommée Invoice Header Exceptions (exceptions d’en-tête de facture) dans les rapports suivants du dossier Facture :

  • Temps passé pour le processus de traitement - Détails
  • Délais de cycle de workflow - Détails
  • Délais de cycle de workflow - Synthèse par responsable
  • Délais de cycle de workflow - Synthèse par responsable du traitement

MODIFICATIONS D’INVITE DE RAPPORT

L’invite BC joint est ajoutée à la page Invites pour les rapports.

MODIFICATIONS DU RAPPORT

Sur le rapport Temps passé pour le processus de traitement - Détails, les colonnes Invoice Header Exceptions (exceptions d’en-tête de facture) et Invoice PO Matching Exceptions (exceptions d’appariement bon de commande/facture) ont été ajoutées.

Sur les rapports de Délais de cycle de workflow, la colonne Exceptions est renommée Invoice Header Exceptions (exceptions d’en-tête de facture) et la colonne Invoice PO Matching Exceptions (exceptions d’appariement bon de commande/facture) est ajoutée.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Le rapport Temps passé pour le processus de traitement - Détails se trouve ici :

  • Intelligence - Rapports standard ‎> Facture

Les rapports de Délais de cycle de workflow se trouvent ici :

  • Analysis - Rapports standard ‎> Facture
  • Intelligence - Rapports standard ‎> Facture

Pour en savoir plus sur les rapports Temps passé pour le processus de traitement - Détails et Délais de cycle de workflow, consultez le guide Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Rapport actualisé : Tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie

Dans la version de novembre, plusieurs améliorations ont été apportées au Tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie.

Le Tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie actuel fournit des estimations de la taxe sur les avantages sociaux pour la méthode 50/50 et la méthode réelle. Cependant, le rapport n’inclut pas les possibles exonérations de taxe sur les avantages mineurs, lesquelles peuvent représenter une réduction considérable des taxes dans le calcul par la méthode réelle. Les nouvelles améliorations apportées au tableau de bord calculent les potentielles exonérations de taxe sur les avantages mineurs ainsi que leur incidence sur les calculs par la méthode réelle, afin de donner aux clients d’Australie une estimation plus précise de leur taxe sur les avantages sociaux.

L’interface utilisateur du tableau de bord a été repensée pour offrir une expérience utilisateur plus conviviale, cohérente et simple, dans le but de faciliter la compréhension et l’exploitation des données importantes.

Les mises à jour comprennent des visuels et données associés aux exonérations d’avantages mineurs, notamment pour le calcul par méthode réelle avec exonération d’avantages mineurs dans le cadre de la comparaison des méthodes de calcul des taxes, et indiquent le nombre d'entrées de dépense admissibles aux exonérations d’avantages mineurs.

Dans le cadre des mises à jour, des renseignements sur le budget ont par ailleurs été retirés du tableau de bord. SAP Concur en était arrivé à la conclusion que ces renseignements sur le budget n’apportaient aucune valeur ajoutée au tableau de bord.

INFORMATIONS SUR LE CALCUL D’EXONÉRATION D’AVANTAGES MINEURS

Le calcul d'exonération d’avantages mineurs se base sur la sélection des types de dépenses effectuée dans l’invite Minor Benefit Exemption Expense Type (type de dépense avec exonération d’avantages mineurs) de la page Invites.

  • Si la dépense avec exonération d’avantages mineurs (selon le type de dépense sélectionné) est supérieure à 300 $ AUD, la dépense n’est PAS exonérée et doit être incluse dans le calcul par méthode réelle avec exonération d’avantages mineurs.
  • Si la dépense avec exonération d’avantages mineurs (selon le type de dépense sélectionné) est inférieure à 300 $ AUD et respecte le critère A OU le critère B décrits ci-dessous, alors la dépense n’est PAS exonérée et doit être incluse dans le calcul par méthode réelle avec exonération d’avantages mineurs.

    Critère A : pour une combinaison employé/participant, il existe plus de dépenses partagées avec avantages mineurs que de dépenses saisies par l’utilisateur établissant le rapport dans l’invite Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (nombre maximal d’entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs). Par défaut, cette invite est réglée sur 7 par type de dépense.

    Critère B : pour une combinaison employé/participant, le montant total des dépenses partagées avec avantages mineurs est supérieur au montant saisi par l’utilisateur établissant le rapport dans l’invite Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (montant maximal des entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs). Par défaut, cette invite est réglée sur 1 000 $ AUD par type de dépense.

  • Si la dépense avec avantages mineurs (selon le type de dépense sélectionné) est inférieure à 300 $ AUD et ne respecte NI le critère A NI le critère B, alors il s’agit d’une exonération d’avantages mineurs. La dépense doit être considérée comme une exonération d’avantages mineurs et soustraite du calcul par méthode réelle avec exonération d’avantages mineurs.

MODIFICATIONS D’INVITE DE RAPPORT

Plusieurs modifications ont été apportées à la page Invites. Les invites Montant du budget et Exonération des avantages mineurs ont été retirées, et quatre nouvelles invites ont été ajoutées sur la page Invites :

  • Minor Benefit Exemption Expense Type (type de dépense avec exonération d’avantages mineurs)
  • Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (nombre maximal d’entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs)

    L’invite Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (nombre maximal d’entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs) est réglée par défaut sur 7 par type de dépense.

  • Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (montant maximal des entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs)

    L’invite Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (montant maximal des entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs) est réglée par défaut sur 1 000 $ AUD par type de dépense.

  • Top Spenders by Employee or Attendee (top dépenses par employé ou participant)

    L’invite Top Spenders by Employee or Attendee (top dépenses par employé ou participant) détermine quelle section, Top Spenders by Employee (top dépenses par employé) ou Top Spenders by Attendee (top dépenses par participant) s'affiche sur le tableau de bord. Lorsqu’Employé est sélectionné, la section Top Spenders by Employee (top dépenses par employé) s’affiche. Lorsque Participant est sélectionné, la section Top Spenders by Attendee (top dépenses par participant) s’affiche.

MODIFICATIONS DU RAPPORT

Dans la version de novembre, chacune des sections du Tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie a été mise à jour. Les modifications sont décrites par section.

Fringe Benefits Tax Methods (méthodes de calcul de taxe sur les avantages sociaux)

La section Comparaison des méthodes de calcul des taxes a été renommée Fringe Benefit Tax Methods (méthodes de calcul de taxe sur les avantages sociaux). La section présente toujours la comparaison de la méthode 50-50 par rapport à la méthode réelle de calcul des taxes, mais inclut désormais le champ Actual Method with Minor Benefit Exemption (méthode réelle avec exonération d’avantages mineurs) dans la comparaison. Le texte vert indique toujours la méthode qui offre les plus grandes économies de taxe et le montant total économisé.

Avec cette mise à jour, la section inclut désormais le champ Exonération des avantages mineurs et le nombre d'entrées de dépense admissibles aux exonérations d’avantages mineurs affiché dans le champ Nombre d'entrées. Lorsque vous cliquez sur le nombre affiché dans le champ Nombre d'entrées, vous pouvez consulter le rapport Détails de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie.

Taxe sur les avantages sociaux

La section Taxe sur les avantages sociaux a été supprimée du Tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie car SAP Concur a déterminé que cette section n’apportait aucune valeur ajoutée au tableau de bord.

Spend by Attendee Type (dépense par type de participant)

La section Dépense de repas par type de participant a été renommée Spend By Attendee Type (dépense par type de participant). Aucune modification n’a été apportée aux données affichées dans cette section. Seuls le nom de la section et l’interface utilisateur ont été mis à jour.

Évolution des tendances

La section Évolution des tendances inclut désormais des visuels pour les valeurs du champ Actual with Minor Benefit Exemption (réel avec exonération d’avantages mineurs), et des informations de budget ont été supprimées du graphique, notamment le libellé Obligations et budget, qui a été renommé Liabilities (obligations).

Top 5 des types de dépenses

La section Top des types de dépenses a été renommée Top 5 des types de dépenses, et le format de rapport de la section a été changé en diagramme circulaire. Le diagramme affiche les cinq types de dépenses qui contribuent le plus aux dépenses d’avantages sociaux. Le diagramme circulaire affiche une clé pour les cinq types de dépenses les plus contributeurs et, pour chaque type de dépense, le Montant total approuvé associé aux dépenses d’avantages sociaux.

Top Spenders By Employee (top dépenses par employé)

La section Top des employés dépensiers a été renommée Top Spenders By Employee (top dépenses par employé). La section Top Spenders By Employee (top dépenses par employé) liste les 10 dépenses les plus courantes de l’employé et les calculs de taxe pour chaque type de taxe. Cette section inclut désormais les calculs de taxe pour le champ Actual Liabilities with Minor Benefit Exemption (obligations réelles avec exonération d’avantages mineurs). Cette section s’affiche sur le tableau de bord quand Employé est sélectionné dans l’invite Top Spenders by Employee or Attendee (top dépenses par employé ou participant) de la page Invites.

Top Spenders By Attendee (top dépenses par participant)

La section Top Spenders By Attendee (top dépenses par participant) est une nouvelle section qui liste les 10 dépenses les plus courantes du participant et les calculs de taxe pour chaque type de taxe. Cette section s’affiche sur le tableau de bord quand Participant est sélectionné dans l’invite Top Spenders by Employee or Attendee (top dépenses par employé ou participant) de la page Invites.

Top 10 Expense Types By Attendee Type (top 10 des types de dépenses par type de participant)

La section Top des dépenses par type de participant a été renommée Top 10 Expense Types By Attendee Type (top 10 des types de dépenses par type de participant). La section Top 10 Expense Types By Attendee Type (top 10 des types de dépenses par type de participant) liste pour chaque type de participant les 10 types de dépenses les plus courants et les calculs de taxe pour chaque type de taxe. Cette section inclut désormais les calculs de taxe pour le champ Actual Liabilities with Minor Benefit Exemption (obligations réelles avec exonération d’avantages mineurs).

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Intelligence - Rapports standard ‎> Taxe

Pour en savoir plus sur le Tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie, consultez le guide Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Rapport actualisé : Détails de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie

Le rapport Détails de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie a été mis à jour pour indiquer les dépenses admissibles aux exonérations d’avantages mineurs pour la méthode « réelle » d’évaluation du divertissement. Cette mise à jour peut aider les clients à gagner du temps en déterminant les dépenses admissibles aux exonérations d’avantages mineurs, de façon à ce que les clients n’aient pas à calculer manuellement les montants taxables pour les dépenses de leur société.

MODIFICATIONS D’INVITE DE RAPPORT

L’invite Montant d'exonération des avantages mineurs a été supprimée, et trois nouvelles invites ont été ajoutées sur la page Invites du rapport :

  • Minor Benefit Exemption Expense Type (type de dépense avec exonération d’avantages mineurs)
  • Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (nombre maximal d’entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs)

    L’invite Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (nombre maximal d’entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs) est réglée par défaut sur 7 par type de dépense.

  • Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (montant maximal des entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs)

    L’invite Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (montant maximal des entrées de dépense partagées par un employé et un participant pour le calcul d'exonération d’avantages mineurs) est réglée par défaut sur 1 000 $ AUD par type de dépense.

MODIFICATIONS DU RAPPORT

Les colonnes Expense ID (ID de dépense) et Actual Method with Minor Benefit Exemption Amount (montant de la méthode réelle avec exonération d’avantages mineurs) ont été ajoutées au rapport.

Si une dépense est admissible pour exonération d’avantages mineurs selon la méthode « réelle » d’évaluation du divertissement, la colonne Actual Method with Minor Benefit Exemption Amount (montant de la méthode réelle avec exonération d’avantages mineurs) indique par défaut 0,00. Dans le cas contraire, la valeur indiquée dans la colonne Actual Method with Minor Benefit Exemption Amount (montant de la méthode réelle avec exonération d’avantages mineurs) pour la dépense correspondra à la valeur du montant de taxe indiquée dans la colonne Réel.

Pour en savoir plus sur le calcul d'exonération d’avantages mineurs, consultez la section consacrée au Calcul d’exonération d’avantages mineurs dans la précédente rubrique Rapport actualisé : Tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie de cette note de version.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Intelligence - Rapports standard ‎> Taxe

Pour en savoir plus sur le rapport Détails de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie, consultez le guide Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Améliorations au guide Standard Reports by Folder (anglais seulement)

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Passagers

Étiquette d’élément de données

Nom d’élément de données

Expression d’élément de données

Description d’élément de données

Acheté par

<Acheté par>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nom et prénom légaux de l'employé qui voyage (par exemple, John Smith)

Réservé par

<Réservé par>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nom de l'employé qui a réservé le voyage (au format Nom, Prénom)

Passagers

<Passagers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Employé qui fait le voyage (au format Nom, Prénom)

Est principal?

<Est principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indique si l'employé est le voyageur principal (au format Oui/Non)

**En cours** Modification de l’infrastructure de courriel - Ajout d’adresses IP dans la liste des expéditeurs fiables

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Concur Expense uniquement : Veuillez noter qu’à ce stade, le problème décrit ici ne concerne que les sociétés qui utilisent Concur Expense et filtrent les courriels entrants en fonction des adresses IP. (Cela s’applique à toutes les éditions de Concur Expense, que la société l’utilise de façon indépendante ou intégrée avec un autre produit ou service de SAP Concur.) Les autres services de SAP Concur (comme Travel et Concur Pay) ne sont pas concernés actuellement.

D’autres changements sont prévus pour le premier trimestre 2019. Veuillez noter que toutes les sociétés concernées seront avisées longtemps à l'avance et que des options de gestion de ce problème leur seront proposées.

**En cours** Format du courriel mis à jour

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de tous les avis par courriel. Cette modification donnera une apparence et une convivialité plus fraîches et cohérentes à tous les services SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : L’objectif est de fournir aux utilisateurs une apparence cohérente et mise à jour.

IMPORTANT!

Notez ce qui suit :

  • Sachez que le contenu du courriel n'a pas changé ; la modification concerne juste son apparence et sa convivialité.
  • Les modifications apparaîtront au fil du temps. Chaque équipe produit (Expense, Invoice, Travel, etc.) décide quand utiliser le nouveau format. Le moment opportun dépend de la disponibilité des ressources et des priorités attribuées aux autres améliorations planifiées.
  • Ne vous attendez pas à ce que les courriels de tous les produits changent en même temps. Il est par exemple possible que les courriels d’approbation d’Expense soient modifiés d’abord, suivis ensuite par d’autres avis d’Expense.
  • Aucune date de fin n’a été fixée pour ce projet. Il est possible que ces changements s’étalent sur une période supérieure à un an.
  • Chaque équipe fournira des notes de version quand l’apparition des courriels aura été planifiée.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modifications prévues** Archivage des données des utilisateurs désactivés

Alors que SAP Concur continue à prendre de l’expansion, il faut prendre des mesures pour améliorer les performances de notre système afin de répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur entreprise.

Notre objectif général est d'améliorer de manière significative la performance des services SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre magasin de données de production. En réduisant les données dans le système de production, il est possible d’utiliser la mémoire du serveur plus efficacement, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C'est pourquoi SAP Concur développe un processus d'archivage pour les utilisateurs désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d'archivage déplace ces données d’utilisateurs « désactivés » de notre magasin de données de production vers un magasin de données pour l’établissement de rapports séparé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le déplacement des données d’utilisateurs désactivés accélère le traitement des transactions. En outre, il fournit un environnement plus sécurisé pour les renseignements personnels des utilisateurs inactifs.

IMPORTANT!

Nous expérimentons actuellement le processus et évaluons les résultats. Notre objectif est de nous assurer que les clients ne sont pas affectés négativement, que nous avons pris en compte tous les scénarios pertinents et que le processus d'archivage apporte les résultats souhaités.

Il n'y a pas de date cible pour la mise en œuvre de ce nouveau processus. Nous l’annoncerons à l’avance par l’entremise des notes de version.

**Modifications prévues** Retrait du produit Insight Premium (31 décembre 2018)

SAP Concur prévoit retirer notre produit Insight Premium le 31 décembre 2018.

Insight Premium est un produit de production de rapports qui a été disponible pendant un court laps de temps, mais qui n'a pas été offert ou mis à jour depuis plusieurs années. Concur Intelligence contient la fonctionnalité initialement offerte avec Insight Premium.

Tous les rapports Insight Premium existent déjà dans le dossier Dossiers publics > Intelligence – comptes de frais standard dans Intelligence, et la plupart des rapports se trouvent dans le dossier Tableaux de bord premium (Dossiers publics > Intelligence – comptes de frais standard > Tableaux de bord premium).

Les rapports concernant la taxe sur les avantages sociaux pour l’Australie et le rapport sur la TVA au Royaume-Uni se trouvent dans le dossier Taxe (Dossiers publics > Intelligence - comptes de frais standard > Taxe).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit Intelligence dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre ancien produit.

MISE À JOUR DES VUES PERSONNALISÉE ET DES CALENDRIERS

Si les utilisateurs ont déjà des calendriers basés sur des vues pointant vers les rapports dans le dossier Insight Premium, avant le retrait d’Insight Premium, ils doivent modifier leurs vues personnalisées afin de pointer vers ces rapports dans le dossier Intelligence – comptes de frais standard.

Pour planifier un rapport, vous devez ajouter un calendrier à la vue personnalisée du rapport dans le dossier Intelligence - comptes de frais standard de Cognos. Une vue personnalisée, nommée Vue personnalisée de [nom du rapport], peut avoir été créée automatiquement pour un rapport Insight Premium dans leur répertoire Mes dossiers ou le répertoire Dossiers publics de la société. Si c’est le cas, il suffit aux utilisateurs de planifier la vue personnalisée de ce rapport pour la version du dossier Intelligence - comptes de frais standard du rapport.

Si le répertoire Mes dossiers ou Dossiers publics de la société ne contient pas la Vue personnalisée de [nom du rapport], l'utilisateur peut créer la vue personnalisée du rapport situé dans le dossier Intelligence - comptes de frais standard, puis planifier la vue personnalisée.

Nous avons inclus les étapes de création et de planification d'une vue personnalisée pour le rapport Aperçu du responsable dans le dossier Intelligence - Rapports standard> Tableaux de bord premium de cette note de version.

Pour créer une vue personnalisée du rapport Aperçu du responsable :

  1. Dans Cognos, rendez-vous à Dossiers publics > Intelligence – comptes de frais standard > Tableaux de bord premium.
  2. Cliquez sur l’icône Créer une vue de rapport pour le rapport Aperçu du responsable. La page Assistant Nouvelle vue de rapport s’ouvre.
  3. Entrez le nom du rapport, la description et l’infobulle. L'emplacement par défaut du rapport est : Dossiers publics ‎> Intelligence - comptes de frais standard ‎> Tableaux de bord premium. Il est préférable pour les utilisateurs d’enregistrer la vue personnalisée dans Mes dossiers afin qu’elle ne soit visible et disponible que pour l’utilisateur.
  4. Dans la section Emplacement, cliquez sur Sélectionner Mes dossiers, puis sur Terminer. Le fait de cliquer sur Terminer crée une vue personnalisée du rapport Aperçu du responsable dans l'onglet Mes dossiers.

Pour planifier la vue personnalisée du rapport Aperçu du responsable :

  1. Cliquez sur l’onglet Mes dossiers.
  2. Cliquez sur l’icône Planning pour la Vue personnalisée du rapport Aperçu du responsable. La page Planning s’ouvre.
  3. Définissez le calendrier du rapport Aperçu du responsable, puis cliquez sur OK.

CE QUE VERRA L’UTILISATEUR

Lorsque Insight Premium sera retiré, dans l'onglet Rapports de Concur, Insight Premium sera remplacé par Intelligence.

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur a commencé à communiquer avec les clients utilisant actuellement le produit Insight Premium pour planifier les migrations vers l'une de nos offres de produits Intelligence.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

**Modifications prévues** Nouvelle page de connexion à SAP Concur

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à entrer d’identifiants de connexion supplémentaires. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

  • Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.
  • Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes.
  • Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et pour SAP Concur.
  • Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.