Sur la page Groupes de politiques, les administrateurs peuvent créer jusqu'à cinq groupes de politiques. Chaque groupe peut avoir différents types de dépenses et limites de dépenses. Une fois que vous avez créé les groupes, vous pouvez leur attribuer des types et des limites de dépenses sur d’autres pages de Paramètres du produit.

Exemple

Vous souhaitez autoriser le service des ventes à disposer de types de dépenses uniques et permettre aux cadres de bénéficier de limites de dépenses supérieures à celles d'autres services.

Pour créer des groupes de politiques :

1. Cliquez sur l’étape Invoice de la page Groupes de politiques.

2. Dans le champ Nom du groupe, tapez un nom de groupe.

4. Cliquez sur Enregistrer.

5. Répétez ces étapes jusqu'à ce que tous les groupes souhaités aient été créés (un maximum de cinq est pris en charge).

6. (Facultatif) Si vous souhaitez éventuellement renseigner votre liste d'utilisateurs avec un fichier d'importation, notez le code de groupe généré par le système attribué à chaque groupe de politiques. Si des groupes de politiques existent, un groupe de politiques ou un groupe de politiques de configuration par défaut doit être attribué à chaque employé.

Si votre entreprise utilise la fonctionnalité relative à un ensemble de pays et si plus d'un ensemble de pays a été activé, vous pourrez sélectionner un pays dans la liste Sélectionner le pays souhaité avant de créer un nouveau groupe avant de pouvoir créer des groupes de politiques pour ce pays.

Si vous souhaitez supprimer un groupe de politiques, cliquez sur Supprimer pour le groupe. Vous ne pourrez pas supprimer un groupe s'il est attribué à des utilisateurs.