Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, mars 2018

Dernière mise à jour : 17 mars 2018

Modifications du modèle

Nouveau champ : Clé d'employé de demande de bon de commande

Cette version intègre un nouveau champ lié à la demande de bon de commande disponible pour Facture.

DESCRIPTION : Le nouveau champ peut aider les clients à faire éclater un compte de frais en fonction de ce champ clé pour qu'ils n'aient pas à faire de liens supplémentaires avec d'autres champs de nom pour le compte de frais.

Le nouveau champ lié à la demande de bon de commande pour Facture se trouve dans le dossier suivant :

• Invoice > Bon de commande > Demande de bon de commande > Clés

Modifications de rapports

Nouveau rapport : Montant à payer reçu par ligne d'article

Les clients Analyse et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport Montant à payer reçu par ligne d'article pour afficher tous les biens reçus et les lignes d’articles de facture qui n'ont pas été assignées à une demande de paiement ou qui ont été assignées à une demande de paiement non encore payée. Le rapport fournit aux professionnels du domaine financier au sein de la société une visibilité sur le passif non réglé et les futurs besoins de trésorerie potentiels.

ÉDITION DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

Date de réception
Nombre de reçus
Quantité reçue
Prix total
Nom du fournisseur
Numéro du bon de commande
Numéro de la ligne
Première date d'approbation
Montant de la facture
Montant à payer
Quantité payée
Quantité restante

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

Analyse - Comptes de frais standard > Facture
Intelligence - Comptes de frais standard > Facture

Rapport actualisé : Receipt Received Rate (« Taux de reçus en main », rapport propre au marché japonais)

Le rapport Receipt Received Rate pour les clients d’Intelligence sur le marché japonais a été mis à jour en fonction des suggestions des clients.

Dans la version de mars, les modifications suivantes ont été apportées au rapport :

Une bordure blanche a été ajoutée entre les cases bleues pour chaque invite afin de définir clairement chaque invite de la page Invites.
Le format de données de Receipt Required Count et des colonnes de Receipt Received Count est remplacé par un nombre sans point décimal
Le format de données de la colonne Receipt Received Rate est remplacé par un pourcentage avec une décimale
Les étiquettes de rapport sont maintenant localisées en japonais
Une variable de langue de rapport est ajoutée au rapport pour que les étiquettes de rapport soient modifiées en fonction des paramètres de langue. Ce rapport est pris en charge en deux langues uniquement : anglais et japonais.
Le symbole supplémentaire « > » est supprimé des étiquettes de colonne pour le japonais
L’étiquette pour « Résumé » en japonais a été modifiée de « まとめ » à « 合計 »
Les interrogations qCardTransactions – 12 Month Trend et qAgingPayables, qui n’étaient pas utilisées aux fins du rapport, sont supprimées

MODIFICATIONS DE LA PAGE D’INVITES DE RAPPORT

Une ligne de bordure blanche est ajoutée entre les boîtes d’invites bleues Last Approval Date (dernière date d’approbation) et Company (Société).

MODIFICATIONS DU RAPPORT

Le format de données de Receipt Required Count et des colonnes de Receipt Received Count est remplacé par un nombre sans point décimal. Par exemple, les colonnes affichent maintenant 7 au lieu de 7.00.

Le format de données de la colonne Receipt Received Rate est remplacé par un pourcentage avec une décimale. Par exemple, au lieu de 0.95, il est affiché 95.0%.

Les étiquettes de rapport sont maintenant localisées en japonais et le symbole supplémentaire « > » est supprimé des étiquettes de colonnes pour le japonais.

L’étiquette pour « Résumé » en japonais a été modifiée de « まとめ » à « 合計 ».

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

Rapport actualisé : Receipt Viewed Rate (« Taux de reçus affichés », rapport propre au marché japonais)

Le rapport Receipt Viewed Rate pour les clients d’Intelligence sur le marché japonais a été mis à jour en fonction des suggestions des clients.

Dans la version de mars, les modifications suivantes ont été apportées au rapport :

Une bordure blanche a été ajoutée entre les cases bleues pour chaque invite afin de définir clairement chaque invite de la page Invites.
Le format de données de Receipt Received Count et des colonnes de Receipt Viewed Count est remplacé par un nombre sans point décimal
Le format de données de la colonne Receipt Viewed Rate est remplacé par un pourcentage avec une décimale
Les étiquettes de rapport sont maintenant localisées en japonais
Une variable de langue de rapport est ajoutée au rapport pour que les étiquettes de rapport soient modifiées en fonction des paramètres de langue. Ce rapport est pris en charge en deux langues uniquement : anglais et japonais.
Le symbole supplémentaire « > » est supprimé des étiquettes de colonne pour le japonais
L’étiquette pour « Résumé » en japonais a été modifiée de « まとめ » à « 合計 »

MODIFICATIONS DE LA PAGE D’INVITES DE RAPPORT

Une ligne de bordure blanche est ajoutée entre les boîtes d’invites bleues Last Approval Date (dernière date d’approbation) et Company (Société), entre les boîtes d’invites bleues Least Viewed Rank (Rang le moins affiché) et Workflow Step (Étape du processus de traitement).

MODIFICATIONS DU RAPPORT

Le format de données de Receipt Received Count et des colonnes de Receipt Viewed Count est remplacé par un nombre sans point décimal. Par exemple, les colonnes affichent maintenant 7 au lieu de 7.00.

Le format de données de la colonne Receipt Viewed Rate est remplacé par un pourcentage avec une décimale. Par exemple, au lieu de 0.95, il est affiché 95.0%.

Les étiquettes de rapport sont maintenant localisées en japonais et le symbole supplémentaire « > » est supprimé des étiquettes de colonnes pour le japonais.

L’étiquette pour « Résumé » en japonais a été modifiée de « まとめ » à « 合計 ».

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

Historique d’exécution pour les comptes de frais standard

Les détails de l'historique d’exécution pour tous les comptes de frais standard ont été masqués après la version de février 2018 dans le cadre des améliorations continues de sécurité. Les clients peuvent toujours afficher l’historique d’exécution pour un compte de frais, mais pas les détails de l’historique d'exécution.

Des notes de version antérieures indiquaient que les clients ne pourraient pu exécuter des rapports actifs depuis le dossier Comptes de frais standard après que l’historique d'exécution des comptes de frais standard a été masqué. Étant donné qu’uniquement les détails de l’historique d'exécution ont été masqués, et non l’historique d'exécution (ce qui a exigé des modifications aux autorisations), les clients peuvent continuer à exécuter des rapports actifs depuis le dossier Comptes de frais standard même après que les détails de l’historique d'exécution ont été masqués.

Remarque

Dans la version de janvier, le tableau de bord d’analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l’Australie, qui était un rapport actif, a été converti en rapport standard Report Studio. Le motif de la conversion est que le tableau de bord est un rapport clé pour des marchés spécifiques.

Dans la version de février, le tableau de bord de la TVA du Royaume-Uni, qui était à l’origine un rapport actif, a été converti en rapport standard Report Studio. Le motif de la conversion est que le tableau de bord est également un rapport clé pour des marchés spécifiques.

Pour plus d’information, consultez la note de version Australian Fringe Benefit Tax Analytics Dashboard Converted to a Report Studio Report (Conversion du tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie en rapport Report Studio) des notes de version d’Analysis/Intelligence du mois de janvier 2018 (en anglais uniquement), et consultez aussi la note de version UK VAT Dashboard Converted to Report Studio Report (Conversion du tableau de bord de la TVA du Royaume-Uni en rapport Report Studio) des notes de version d’Analysis/Intelligence du mois de février 2018 (en anglais uniquement).

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Lorsqu’un client clique sur le bouton Afficher les détails de l’historique d'exécution de la colonne Actions sur la page Afficher l’historique d’exécution, la page Afficher les détails de l’historique d'exécution cesse de s'afficher. Cliquer sur le bouton Afficher les détails de l’historique d'exécution ouvre maintenant un message indiquant que la page Afficher les détails de l’historique d'exécution n’est plus accessible.

Autres modifications

Améliorations au guide Standard Reports by Folder (anglais seulement)

Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles. Les premiers rapports à être mis à jour dans le guide seront les rapports des dossiers Voyage et fournisseur.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Passagers
Étiquette d’élément de données	Nom d’élément de données	Expression d’élément de données	Description d’élément de données
Acheté par	<Acheté par>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Nom et prénom légaux de l'employé qui voyage (par exemple, John Smith)
Réservé par	<Réservé par>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Nom de l'employé qui a réservé le voyage (au format Nom, Prénom)
Passagers	<Passagers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Employé qui fait le voyage (au format Nom, Prénom)
Est principal?	<Est principal?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Indique si l'employé est le voyageur principal (au format Oui/Non)

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Modifications de rapports : **Modifications prévues** Mises à jour de l’Analytique exploitable

Quelques modifications sont prévues concernant les alertes des analyses décisionnelles. Concur améliorera la plate-forme des analyses décisionnelles pour fournir des fonctionnalités d'alerte supplémentaires à l'avenir. Ces modifications permettent d'améliorer la lisibilité des courriels et de les mettre en forme pour qu’ils reflètent mieux les messages par courriel envoyés par Concur. L'accent sera mis sur la compatibilité des courriels avec les appareils mobiles et l’ajout de soutien pour les messages en texte brut.

POURCENTAGE DU BUDGET

Le courriel d'alerte Pourcentage du budget sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

TRANSACTIONS PAR CARTE DE CRÉDIT

Le courriel d'alerte Transactions par carte de crédit sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

L'alerte Transactions par carte de crédit sera aussi divisée en deux alertes distinctes. L’une pour les transactions par carte de crédit atteignant ou dépassant le seuil de transaction et l’autre pour les transactions par carte de crédit associées à des codes spécifiques de catégorie de commerçant qui sont signalés pour vérification.

Le fait de disposer de deux alertes distinctes Transactions par carte de crédit fournira plus de clarté aux gestionnaires BI sur la raison de la réception de l'alerte et leur apportera une flexibilité supplémentaire quant au choix des alertes qu'ils souhaitent recevoir.

INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LES MISES À JOUR

Grâce à ces deux alertes Pourcentage du budget et Transactions par carte de crédit, il n'y aura plus d’interruption lorsque les alertes seront transférées vers la nouvelle plateforme. Tout gestionnaire BI qui reçoit actuellement ces alertes continuera à les recevoir; celles-ci seront simplement livrées avec le nouveau format de courriel.

Pour en savoir plus sur les analyses décisionnelles, reportez-vous à Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (anglais seulement).

Autres modifications : **Modifications prévues** Désinscription de la messagerie interne au produit (États-Unis)

L’année dernière, lorsque la messagerie interne au produit a été introduite en Europe, la fonctionnalité donnait aux utilisateurs la capacité de se désinscrire.

Dans une future version, Concur donnera aux clients des États-Unis la capacité de se désinscrire.

Autres modifications : **Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

Autres modifications : **Modifications prévues** Suppression de la page « Entente de confidentialité »

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que Concur éliminera cette page le 14 avril 2018. L’entente de confidentialité ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans une autre version, Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.

La présente note de version traite du retrait de la page Entente de confidentialité et des options de configuration connexes. Des informations sur la nouvelle déclaration sur la confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.

Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de Concur.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.