Janvier 2017 Expense Standard Edition Admin Summary
Notes de frais
Assistant de dépenses à présent disponible
La fonctionnalité est activée par défaut pour la société, mais elle peut être désactivée si nécessaire, au niveau de la société pour bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’assistant de dépenses, chaque utilisateur sera autorisé à choisir d'utiliser cette fonctionnalité.
Si des dépenses existent dans la zone Dépenses disponibles, l’assistant de dépenses les ajoutera à une note de frais.
L’assistant de dépenses n’ajoutera pas les dépenses à une note de frais retournée, sauf si la note de frais retournée inclut une transaction qui correspond maintenant à une dépense dans la zone Dépenses disponibles.
Par exemple, si la note de frais retournée contient une dépense ExpenseIt, et qu’une transaction par carte de crédit qui correspond à la dépense est disponible dans la zone Dépenses disponibles, lorsque la note de frais est retournée, l’assistant de dépenses associera la transaction ExpenseIt avec la transaction par carte de crédit.
Lorsque l’utilisateur ouvre une note de frais, les transactions ajoutées par l’assistant de dépenses depuis la dernière visualisation de la note de frais apparaissent en gras. Le gras est retiré lorsque l’utilisateur ouvre et consulte la note de frais.
L’assistant de dépenses envoie une fois par semaine un sommaire de toutes les activités de la note de frais par courriel à l’utilisateur.
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité automatise d’avantage le processus de note de frais et simplifie l’expérience utilisateur.
Expense Pay
Exportation des détails de compte de financement vers Excel
Le lien Envoyer vers Excel disponible dans d’autres zones de Concur est à présent aussi disponible pour les détails de compte de financement classique et mondial.
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité apporte aux clients de la souplesse et maintient une cohérence de produit au sein de Concur.
Interface utilisateur de Concur
Changement terminologique - Chinois traditionnel
Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné 中文 sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme chinois traditionnel actuel | Terme chinois traditionnel mis à jour |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l’interface utilisateur de Concur.
Changement terminologique - Néerlandais
Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Nederlands sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme néerlandais actuel | Terme néerlandais mis à jour |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.
Changement terminologique - Allemand
Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Deutsch sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme allemand actuel | Terme allemand mis à jour |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.
Changement terminologique - Espagnol
Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné Español, et non Español (Latinoamérica), sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme espagnol actuel | Terme espagnol mis à jour |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.
**Rappel**
Modification concernant le calendrier de parution mensuel
Comme indiqué dans le calendrier de parution 2017, à compter du mois de mars les parutions Expense seront publiées le samedi plutôt que le vendredi. Ceci n’aura aucune incidence pour la plupart des utilisateurs qui prendront connaissance des modifications concernant la parution le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez que, à partir de mars, les utilisateurs de la fin de semaine ne verront probablement pas les modifications concernant la parution avant le dimanche.
Calendrier de parution : Le calendrier de parution se trouve ici :
http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm
Prochainement
Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement
Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.
Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.
Avec cette mise à jour, le système validera et ajoutera le code de compte à la dépense après l’étape d’approbation finale.
Après cette étape, la note de frais passe à l’étape de traitement du prépaiement. Si un code de compte n'existe pas pour l'un des types de dépenses utilisés dans la note de frais, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.
Dans l’affichage du responsable du traitement, une nouvelle interrogation, Échec de transmission financière, permet de trouver facilement toute note de frais ne pouvant être extraite ou publiée dans votre système financier. De telles notes de frais seront sont identifiées par une exception.
Objet professionnel / avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.
JPT : Lecteur de carte IC réseau pour les JPT avec le service de reçus électroniques de Concur
Pour les utilisateurs de transports publics japonais (JPT), Concur prend maintenant en charge un lecteur de carte IC réseau. Associant un lecteur de carte IC réseau au service de reçus électroniques de Concur, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer des itinéraires de carte IC vers Concur. Ces itinéraires s’affichent dans les Dépenses disponibles.
Objet professionnel / avantage pour le client : C’est un moyen facile, rapide et presque sans erreur d'ajouter des itinéraires à une note de frais en les important dans Expense depuis la carte IC de l'employé.
L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prendra fin en mars 2017
Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.
Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.
Veuillez noter que la nouvelle date de fin de l’assistance est mars. Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance du 31 janvier au 31 mars 2017 afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.
Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.