Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Novembre 2017 Travel Standard Edition Admin Summary

Tarifs Web

AMEX BTA / I-BTA - Prise en charge pour Eurowings via Travelfusion

La prise en charge AMEX BTA / I-BTA via Travelfusion est une exigence de plusieurs de nos clients. Le compte de voyages professionnels (BTA) d’American Express est un produit de facturation centralisé qui intègre les frais des voyages d’affaires des employés en un seul compte. AMEX I-BTA (Invoice Business Travel Account) est une version particulière du compte de voyages professionnels (BTA) permettant la récupération de la TVA.

Dans cette version, nous avons le plaisir d’annoncer que nous prenons en charge AMEX BTA / I-BTA pour Eurowings via Travelfusion dans un premier temps. Avec notre première réédition, nous permettons la réservation de tous les transporteurs Travelfusion avec une carte fantôme AMEX BT (Voyages d'affaires) sans code CVV obligatoire. Dans cette première réédition, les informations descriptives de facturation (telles que l'identifiant d’employé ou le centre de coûts) seront prises en charge pour Eurowings uniquement. Les autres compagnies aériennes suivront dans une version ultérieure.

Profil

Compleat/Concur Travel : Actualisateur de profil automatique (identique à octobre)

Comme annoncé l'année passée, Concur prévoit offrir des possibilités exclusives à nos clients utilisant Compleat. Dans la version d'octobre, nous avons annoncé la prise en charge de l'actualisateur de profil automatique.

Qu’est-ce qu’un actualisateur de profil automatique? Le libre-service du voyageur est un composant de Compleat permettant aux sociétés de gestion des voyages (TMC) de communiquer directement avec les voyageurs pour mettre à jour les PNR avec des données manquantes telles que les informations de carte de crédit ou de la TSA. Ce libre-service est conçu pour réduire les interactions des agents de voyage.

Divers

Calendrier de parution 2018

Le calendrier de parution 2018 est désormais disponible. Le calendrier de parution affiche toutes les publications mensuelles pour 2018 ainsi que le calendrier des notes de version, les présentations clients Voyage et les salons professionnels.

Accédez au calendrier ici : Client Release Calendar(anglais seulement)

Messagerie interne au produit pour l'Europe

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

À la mi-novembre, la messagerie interne au produit sera activée pour tous les clients européens à l’aide du système de messagerie interne au produit de Concur. De plus, étant donné que le nouveau système offre une meilleure expérience globale de messagerie interne au produit, les clients américains verront bientôt la messagerie interne au produit en utilisant le nouveau système.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Mises à jour de localisation

Dans la version de novembre, Concur modifie les termes suivants dans ses produits.

Terme anglais

Terme français (CA) actuel

Nouveau terme français (CA)

expense report

note de frais

compte de frais

Innovations/modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Administration : **Innovations/modifications prévues** Modification des paramètres de la page d'auto-inscription

Concur s’engage à protéger ses clients des problèmes potentiels de sécurité. Et l’auto-inscription représente un domaine qui nécessite une mise à jour. Concur supprimera la capacité permettant aux utilisateurs de définir des mots de passe lors d'un enregistrement à des pages d'auto-inscription. De plus, à l’avenir Concur exigera toujours une approbation pour les nouvelles auto-inscriptions. En supprimant la possibilité de définir des mots de passe et en exigeant une approbation, Concur contribuera à protéger les clients et leurs données.

Vol : **Innovations/modifications prévues** Clients mutuels Compleat/Concur Travel

Comme annoncé l'année passée, Concur prévoit offrir des possibilités exclusives à nos clients utilisant Compleat. La première étape de ce processus consiste à identifier les clients utilisant à la fois Compleat et Concur Travel. Lorsque le PNR est renseigné avec l’ID de configuration, Concur est en mesure d’identifier les itinéraires et donc de proposer de nouvelles possibilités. La deuxième étape sera de commencer à offrir ces nouvelles possibilités. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous aux releases notes de ce mois-ci.

Vol : **Innovations/modifications prévues** Amadeus – Prise en charge Airline Fare Families dans la tarification souple

Concur a offert une assistance à propos des tarifs de marque sur Amadeus en utilisant les familles tarifaires Airline depuis la version de juin 2017. Concur est en cours de développement pour étendre cette assistance à la tarification souple et pense livrer cette amélioration d’ici la fin de l'année civile.

Hôtel : **Innovations/modifications prévues** Airbnb ajouté comme fournisseur de services hôteliers

Concur Concur prend désormais en charge Airbnb.com comme nouveau fournisseur de services hôteliers. Airbnb est la plus importante plate-forme communautaire d'hébergement au monde avec plus de 3 000 000 annonces dans 65 000 villes et 191 pays.

Pour en savoir plus, consultez : www.airbnb.com

Train : **Innovations/modifications prévues** SilverRail – Prise en charge de Trenitalia

Concur Travel propose actuellement des compagnies ferroviaires pour les États-Unis, le Canada, la France, l’Allemagne, le Royaume-Uni, l’Espagne et la Suède. Concur ajoutera des compagnies pour l’Italie (Trenitalia) au portefeuille des compagnies ferroviaires Concur Travel via l’intégration SilverRail existante.

Trenitalia est le principal transporteur ferroviaire de passagers en Italie. La compagnie a été créée en 2000. Les utilisateurs des services de Trenitalia peuvent voyager dans presque toute l’Italie. La compagnie propose des services ferroviaires à grande vitesse par l’entremise des trains interurbains classiques et elle dispose aussi de trains régionaux.

Train : **Innovations/modifications prévues** SilverRail - Prise en charge du paiement « en acompte »

Actuellement, les cartes individuelles ou fantômes sont prises en charge pour les réservations SilverRail - SilverRail étant le marchand associé aux dossiers. Pour fournir l'option permettant que les sociétés de gestion des voyages jouent le rôle de marchand associé aux dossiers, Concur mettra en œuvre la fonctionnalité de paiement « En acompte » dans Concur Travel. Cela permettra aux sociétés de gestion des voyages d'étendre les conventions de crédit aux clients qui bénéficient de cet arrangement pour d'autres modes de transport.

Train : **Innovations/modifications prévues** Trainline – Prise en charge du type de livraison de billet avec code à barres sur une application mobile

Trainline a commencé à prendre en charge un nouveau type de livraison de billets - mTickets - qui permet aux utilisateurs de télécharger le billet directement sur leur application mobile Trainline.

Les billets mTickets peuvent être téléchargés sur iOS (système d'exploitation 9.0 et version ultérieure) et Android (système d'exploitation 4.1 et version ultérieure). Les billets mTickets de Trainline sont acceptés actuellement par Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express, et Great Western Railways.

Pour la liste actuelle des itinéraires acceptés, veuillez visiter : http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Divers : **Innovations/modifications prévues** Paramètre d’accessibilité dans le profil

Nous avons récemment déclaré que la fonctionnalité d'accessibilité ne serait plus facultative et qu’elle sera activée par défaut pour tous les sites Concur.

Cette modification a été retardée. Des détails supplémentaires seront fournis ultérieurement.

**Modifications prévues** Le soutien pour les messages FTP en texte brut prend fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur. Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.