Les fournisseurs peuvent être désactivés et réactivés. La désactivation d'un fournisseur empêche qu’il soit associé à de nouvelles factures. Par exemple, le gestionnaire de fournisseurs peut souhaiter désactiver un fournisseur qui n'est plus en activité, qui a fusionné avec un autre fournisseur ou en cas de problèmes liés à des transactions financières. La désactivation d'un fournisseur ne le supprime pas du système, et un fournisseur désactivé peut être réactivé.

Lorsqu'un fournisseur est désactivé :

• Le fournisseur est signalé par le mot Inactif sur la page Gérer les fournisseurs.

• Le fournisseur désactivé ne peut plus être sélectionné lors de la création d'une nouvelle facture en utilisant les fonctions importation ou interface utilisateur

• Le fournisseur n'apparaît plus lorsqu'une recherche est effectuée en utilisant la commande Fournisseur approuvé du menu Afficher.

• Toutes les factures actuellement associées au fournisseur désactivé nécessitent un nouveau fournisseur ou un fournisseur différent. Le système invitera l'utilisateur à sélectionner un fournisseur.

• Le fournisseur peut être réactivé.

Pour désactiver un fournisseur :

1. Sur l'onglet Gestion des fournisseurs, sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs.

2. Cliquez sur Actions > Désactiver le fournisseur.

Le fournisseur indiqué comme inactif n'apparaît plus dans la liste des fournisseurs approuvés et ne peut pas être sélectionné lors de la création de nouvelles factures.

Pour afficher les fournisseurs désactivés : Cliquez sur Afficher > Fournisseurs inactifs.

Pour réactiver un fournisseur :

1. Sur l’onglet Gérer les fournisseurs, cliquez sur Afficher > Fournisseurs inactifs.

2. Sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez réactiver puis cliquez sur Actions > Activer le fournisseur.