Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, mai 2020
Publication initiale
Synthèses des notes de version
Concur Invoice
Fonctionnalité de distribution visible uniquement des utilisateurs avec accèsSeuls les utilisateurs ayant accès à la distribution des factures et des demandes d'achat peuvent voir la fonctionnalité de distribution. Les utilisateurs de Concur Invoice qui ne peuvent pas distribuer les factures ne peuvent voir ni le bouton Distribution dans la section Sommaire des ventilations ni la fonctionnalité de distribution dans la fenêtre Modifier une ligne d'article.
Pour les utilisateurs de demandes d'achat, le bouton Distribuer dans la section Éléments de la demande et la fonctionnalité de distribution dans l'onglet Distributions sur la page Demande d’achat sont cachés. Selon la configuration, l'onglet Distributions (dans la fenêtre Modifier une ligne d'article pour les utilisateurs de facture et sur la page Demande d’achat pour l'utilisateur de demande d'achat) peut être caché.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité simplifie l'interface utilisateur pour les utilisateurs de facture et de demande d'achat qui n'ont pas la possibilité d'utiliser la fonctionnalité de distribution.
Modification du comportement dans la copie des bons de commande et des factures (6 mai)Avant, lorsqu'un BC et une facture étaient importés, copiés et rapprochés, si le BC et la facture avaient des modalités de paiement net différentes, le système honorait la facture plutôt que le BC. Par exemple, si la modalité de paiement net était fixée à 10 jours pour le BC et à 30 jours pour la facture, la modalité de paiement net de la facture de 30 jours serait utilisée, ce qui retarderait le paiement pour le BC.
Avec cette modification de comportement pour les BC et les factures, le BC a la priorité sur la facture du fournisseur afin de garantir que les BC soient payés à temps.
Objet professionnel/avantage pour le client : La modification du traitement des modalités de paiement offre aux clients une certaine souplesse dans l'utilisation des BC et garantit que les fournisseurs puissent être payés à temps.
Enquête sur le produit lors de la soumission d’une facture (9 mai)Concur Invoice inclut désormais une enquête sur le produit qui apparaît lorsque les clients soumettent une facture.
Ce sondage est réalisé par Qualtrics, une société de SAP.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients d’apporter leurs commentaires sur Concur Invoice afin d'améliorer le produit.
Bon de commande
L’administrateur d'achat peut rouvrir des bons de commande fermés (24 avril)Les utilisateurs dotés du rôle d'administrateur d’achat peuvent désormais rouvrir des bons de commande (BC) fermés.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet à l'Administrateur d’achat de rouvrir un BC qui avait été fermé de manière incorrecte afin qu'il puisse être traité correctement.
Saisie des factures
Les clients peuvent désormais traiter des lots de factures gérés par Concur (27 mars)Les clients, qui utilisent la saisie de facture gérée par Concur ou la double prise en charge (saisie de facture gérée par Concur et gérée par le client), ont désormais la possibilité de traiter leurs propres lots de factures. Dans la fenêtre Tous les lots, les clients peuvent faire un clic droit sur un lot de factures et sélectionner Traiter la vérification pour ouvrir le lot de factures dans la fenêtre Vérification où ils peuvent traiter les factures.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients qui utilisent la saisie de facture gérée par Concur ou la double prise en charge (saisie de facture gérée par Concur et gérée par le client), de traiter des lots de factures très prioritaires.
Rétention de données
Description de Gérer les mises en attente et purger les utilisateurs mise à jour (3 avril)La description de la fonction de rétention des données deGérer les mises en attente et purger les utilisateurs apparaissant sur la page Administration > Société> Rétention des données a été mise à jour.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour fournit des informations plus précises sur l'endroit où un utilisateur doté du rôle d'administrateur chargé de la rétention de données peut trouver les boutons Mettre l’utilisateur en attente, Supprimer la mise en attente, et Purger l’utilisateur.
Intégration financière
Liste d'exportation des notes de frais et des factures en volUn administrateur de Expense ou Invoice peut désormais exporter une liste des comptes de frais et/ou de factures en vol qui doivent être traités avant de se déconnecter d'un système financier.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet à l'administrateur d'identifier et de traiter plus facilement les comptes de frais et/ou les factures en vol avant de se déconnecter du système financier.
Paramètres du produit
Page des champs personnalisés remaniée (27 mai)La page Champs personnalisés dans les paramètres du produit a été remaniée. Aucune fonctionnalité existante n’a été retirée. Certaines fonctionnalités ont été déplacées.
La page remaniée Champs personnalisés comprend les modifications importantes suivantes :
La page a été renommée de Gestion des champs personnalisés à Champs personnalisés.
La page Champs personnalisés comprend désormais deux onglets, Champs personnalisés et Champs que nous suivons.
Certaines fonctionnalités qui étaient auparavant accessibles depuis la page Champs personnalisés ont été déplacées vers une nouvelle page, Gérer la visibilité.
Une fonctionnalité de recherche a été ajoutée à la page Champs personnalisés.
L’onglet Champs personnalisés offre une Vue de base et une Vue étendue.
Une fonctionnalité de configuration guidée est incluse sur la page Gérer la visibilité.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces mises à jour améliorent la gestion des champs personnalisés en fournissant une meilleure expérience utilisateur.
**En cours** Remaniement de la page Comptes d’utilisateurLa page Comptes d’utilisateur dans les paramètres du produit est en cours de remaniement. Sa fonctionnalité reste fondamentalement identique.
Les pages remaniées sont mises à la disposition des clients par étapes pendant une période d'essai. Un petit nombre de clients peuvent désormais choisir d'utiliser l'interface remaniée. Entre le 30 avril et le 11 juin, d'autres clients auront la possibilité de choisir l'interface remaniée. Le 11 juin, la nouvelle interface deviendra la seule interface de gestion des utilisateurs disponible pour les clients.
Objet professionnel/avantage pour le client : L’interface de gestion des utilisateurs remaniée offre une meilleure expérience à l'utilisateur final.
Authentification
**En cours** L’obsolescence de HMAC entraîne la migration vers l'outil de SSO en libre-serviceCes modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.
SAP Concur entamera bientôt le processus d’obsolescence pour retirer le code d’authentification de message par hachage (HMAC) des options d’authentification unique (SSO). HMAC est remplacé par le service d’authentification unique SAML, une méthode de configuration en libre-service grâce à laquelle les administrateurs des clients accèdent à SAP Concur pour effectuer leurs connexions SAML.
Les clients qui utilisent actuellement HMAC sont encouragés à migrer vers l’outil SSO en libre-service dès son lancement (prévu pour T2 2020). Le nouvel outil SSO en libre-service autorise l'ajout de portails multiples (fournisseurs d’identité).
L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :
PHASE I :
Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.
Les clients commencent à tester le nouvel outil SSO en libre-service.
Les sociétés de gestion des voyages (TMC) se préparent à accueillir les nouveaux clients au moyen du nouvel outil SSO en libre-service, dont le lancement est prévu pour T2 2020.
Lorsque l'outil SSO sera disponible, les clients seront informés via des notes de publication de la date de dépréciation officielle de HMAC. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré à l'aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés à l'aide du nouvel outil de libre-service SSO.
Les clients existants qui utilisent HMAC doivent être migrés au moyen du nouvel outil SSO en libre-service.
Phase II :
Les sociétés de gestion des voyages (TMC) continuent de migrer les clients SAP Concur existants du service HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service.
Fermez le service HMAC lorsque tous les utilisateurs auront été migrés de HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2020.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.
Ancienne expérience de connexion indisponibleLe 31 octobre 2019, SAP Concur a introduit une nouvelle expérience pour les utilisateurs se connectant à SAP Concur.
Depuis l'introduction de la nouvelle expérience de connexion, les utilisateurs ont pu choisir entre une ouverture de session via la nouvelle page Connexion ou le retour à l'expérience de connexion précédente. À compter de la version de mai, l'ancienne expérience de connexion n’est plus disponible.
Objet professionnel/avantage pour le client : La nouvelle expérience de connexion offre une meilleure sécurité et elle est plus rapide et plus pratique pour les utilisateurs qui se connectent aux produits et services SAP Concur. Cette modification rend l'expérience de connexion uniforme pour tous les utilisateurs.
Mise à jour du transfert de fichiers
**En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP ConcurCette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.
SAP Concur commencera la migration des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.
Les clients dont les entitiés sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :
Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.
Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.
Divers
Les utilisateurs qui se connectent au centre de données des É.-U. sont redirigés vers us1.concursolutions.comÀ compter de mai, les utilisateurs qui se connectent au centre de données des É.-U. via www.concursolutions.com seront redirigés vers us1.concursolutions.com.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification rend le format de l'URL des centres de données SAP Concur cohérent d'un centre de données à l'autre. Par exemple, les utilisateurs qui se connectent au centre de données EMEA sont redirigés vers eu1.concursolutions.com.
Nouveau certificat SSL pour concursolutions.com (14 avril)Pour garantir la sécurité continue de nos produits et services, SAP Concur a émis un nouveau certificat SSL concursolutions.com.
Tout client ayant épinglé un certificat expiré doit se mettre à jour avec le nouveau certificat. Si le certificat épinglé n'a pas été mis à jour, votre organisation et les utilisateurs constateront des perturbations des produits et services SAP Concur.
Les clients qui n'avaient pas épinglé le certificat n'ont rien à faire de particulier, car le nouveau certificat est mis à jour automatiquement. La plupart des clients n’épinglent pas le certificat.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour fournit à nos produits et services une sécurité continue.
La page d’accueil modifiée apparaît lorsque certains produits et services sont indisponibles (20 mars)Lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services sont indisponibles, une version modifiée de la page Accueil de l’utilisateur apparaît, permettant d’accéder aux produits et services disponibles.
Avant l’implémentation de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services étaient indisponibles, un message 503 (service indisponible) apparaissait, la page Accueil de l’utilisateur était inaccessible et l’utilisateur devait attendre que tous les produits et services soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux utilisateurs d’exécuter des tâches reposant sur les produits et services disponibles même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.
Synthèses des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des synthèses des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.
IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues n’énumèrent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur sont énumérées dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, mai 2020.
Concur Invoice
**Modifications prévues** Téléchargement sur Excel des affichages Factures non soumises et Bons de commande non soumisDans une prochaine version, les clients pourront exporter les données des affichages Factures non soumises et Bons de commande non soumis sur la page Mes factures.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients une certaine souplesse dans leur façon de travailler avec les données des factures.
Paiement de facture
**Modifications prévues** Améliorations de la sécurité pour les chèques - MISE À JOUR DE L'ÉTATSAP Concur est en train de réévaluer cette modification. Dans la prochaine version, cette information sera retirée. Si la modification est remise à l’ordre du jour, les informations à ce sujet seront présentées dans le document de notes de version.
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.