Modifications du modèle

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié aux comptes de frais dans Dépense.

Description : Le nouveau champ Est rouvert permettra aux utilisateurs d’indiquer si un compte de frais a été rouvert. Initialement, la valeur du champ Est rouvert sera nulle (vide) pour un compte de frais. Lorsqu'un compte de frais est rouvert, la valeur sera définie sur O. La valeur du champ Est rouvert sera définie sur N une fois le processus relatif au compte de frais rouvert terminé. Ce champ a été ajouté au modèle pour être utilisé avec une future fonctionnalité prévue.

La mise à jour du modèle de données est prévue pour le 13 septembre 2019.

Le nouveau champ lié au compte de frais pour Dépense se trouve dans le dossier suivant :

• Expense > Comptes de frais > Informations sur l'en-tête du compte de frais > Détails de compte de frais supplémentaire

Dans cette version, il y a un nouveau champ relatif à l’assistant de dépenses dans Dépense.

Description : Le nouveau champ Type d’assistant de dépenses permet aux utilisateurs d’indiquer le type d’Assistant de dépenses qu’un utilisateur a activé pour créer des comptes de frais. Actuellement, il existe deux types d’assistants de dépense : Calendrier et déplacements. L'assistant de dépenses basé sur un calendrier crée des comptes de frais basés sur le mois du calendrier. L'assistant de dépenses basé sur les déplacements crée des comptes de frais basés sur des itinéraires de voyage individuel.

La mise à jour du modèle de données est prévue pour le 13 septembre 2019.

Le nouveau champ lié à l’assistant de dépense pour Dépense se trouve dans le dossier suivant :

• Expense > Listes > Informations sur l'employé > Préférences

Avec la version d’août, SAP Concur a modifié la manière dont les informations sur l’employé sont filtrées dans le modèle de données de Cognos. Des autorisations supplémentaires ont été ajoutées aux informations sur les employés dans le modèle de données afin d'utiliser à la fois le filtre hiérarchique du gestionnaire BI et le filtre hiérarchique des rapports pour filtrer les informations sur l’employé à partir du modèle de données.

Ces modifications garantissent que le client ne peut afficher que les informations appropriées sur l’employé, correspondant à la combinaison de son rôle attribué d'utilisateur Cognos, de ses groupes attribués dans la hiérarchie des rapports et de ses autorisations de gestionnaire BI, le cas échéant.

Avec la version de septembre, nous avons annulé les modifications apportées aux filtres de modèle dans la version d'août, en remettant les filtres à leur état précédent, dans lequel le modèle de données utilise uniquement le filtre hiérarchique du gestionnaire BI pour filtrer les informations sur l’employé à partir du modèle de données. La mise à jour est prévue pour le 13 septembre 2019.

SAP Concur s'engage à protéger les informations relatives aux employés et à garantir que seuls les clients disposant des autorisations appropriées puissent accéder aux informations sur l’employé.

Pour plus d'informations sur les rôles d'utilisateur Cognos, la hiérarchie des rapports et les autorisations du gestionnaire BI, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (anglais seulement).

INFORMATIONS DE BASE

Les modifications apportées au modèle de données dans la version d'août ont eu un impact imprévu sur tous les rapports. Les états avant et après concernant la manière dont les données sont affichées dans les rapports sont les suivants :

• Avant la modification d'août, si un employé changeait d'unité organisationnelle au sein de l'entreprise, les données de dépenses associées à l’employé restaient dans l'unité organisationnelle associée au moment où elles ont été engagées. Par exemple, si un employé appartenait au service A puis passait au service B, les dépenses engagées alors que l'employé travaillait dans le service A restaient visibles pour le service A. Toute dépense encourue une fois que l'employé avait été muté dans le service B n'était visible que pour le service B.
• Après la mise en oeuvre de la modification du filtre en août, lorsqu'un employé changeait de service, les dépenses associées au service A n'étaient plus visibles pour le service A, même si les données existaient toujours dans la base de données. Le service B pouvait voir les dépenses associées à ce service tant que l'employé faisait partie du service B, mais lorsque l'employé changeait de service, disons pour travailler dans le service C, les dépenses associées au service B et au service A n'étaient plus visibles.

En fait, les données de dépenses historiques n'étaient pas visibles dans les rapports, à l'exception des données de dépenses associées à l'unité organisationnelle à laquelle l'employé est actuellement affecté.

RÉEXÉCUTION DES RAPPORTS

Si vous avez exécuté des rapports après la version d'août et avant la mise à jour du 13 septembre 2019, il se peut que certains rapports ne contiennent pas toutes les données à cause du changement de filtre. Vous voudrez peut-être réexécuter tous les rapports que vous avez exécutés au cours de cette période afin d’en garantir l’exactitude.

Modifications de rapports

Une nouvelle colonne Type de dépense est désormais ajoutée au rapport Demandes de déplacement par segment. Avec la nouvelle colonne Type de dépense, le rapport Demandes de déplacement par segment affiche désormais les montants de la demande de déplacement par type de dépense pour chaque demande de déplacement.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Type de dépense est ajoutée au rapport Demandes de déplacement par segment.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Demande de déplacement
• Intelligence - Comptes de frais standard > Demande de déplacement

Pour plus d'informations sur le rapport Demandes de déplacement par segment, reportez-vous au guide Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

SAP Concur est en train de normaliser la visualisation des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard situés dans les dossiers Analysis – Rapports standard et Intelligence – Rapports standard. Ces mises à jour assureront une expérience visuelle cohérente aux clients utilisant les rapports standard.

Ce projet n'affectera pas le contenu affiché sur les pages Invites ou les résultats de rapport. Cela affectera uniquement l’apparence et la convivialité générales des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard.

Il s’agit d’un projet permanent. Les premiers rapports à être mis à jour étaient les 50 rapports standard les plus importants que les clients exécutent le plus souvent. Les clients verront ces mises à jour de rapports dès qu'elles deviendront disponibles.

RAPPORTS ACTUALISÉS

Dans la version de septembre, les rapports suivants ont été mis à jour dans le cadre de ce projet : De plus, avec ces mises à jour des rapports dans les dossiers Déplacement et Fournisseur, les améliorations de la visualisation du projet de rapports standard sont terminées.

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur mettra en œuvre la vérification du protocole Internet (IP) source pour tous les comptes de transfert de fichiers européens, moyen-orientaux et africains (EMEA) le 21 octobre 2019.

Cette annonce se rapporte au point de terminaison DNS de transfert de fichiers suivant :

• st-eu.concursolutions.com

Les adresses IP des dernières connexions réussies seront ajoutées par SAP Concur à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur. Veuillez contacter le service à la clientèle de SAP Concur pour que vos adresses IP sources soient ajoutées à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 8 octobre 2019, 8 h (HAP) SAP Concur n’offrira plus d’assistance pour les algorithmes ou codes de chiffrement SSH non sécurisés suivants :

• (échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (chiffrement) aes128-cbc
• (chiffrement) aes192-cbc
• (chiffrement) aes256-cbc
• (code d’authentification de message) hmac-md5
• (code d’authentification de message) hmac-sha1-96
• (code d’authentification de message) hmac-md5-96

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Si de l'assistance est requise, veuillez communiquer avec le service à clientèle de SAP Concur.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous au guide Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (anglais seulement).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.