Février 2017 Expense Standard Edition Admin Summary
QuickBooks
Bouton Importer utilisateurs maintenant disponible
Le bouton Importer utilisateurs de la page de configuration Utilisateurs est maintenant disponible lorsque Concur est connecté à une société QuickBooks pour les clients utilisant QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop avec QuickBooks Web Connector.
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de mettre à jour les informations sur l’utilisateur pour plusieurs utilisateurs en même temps.
Outil concernant la carte de société
Recherches améliorées pour l’administration des cartes de crédit
Dans l’outil Carte de société, Concur a procédé aux améliorations suivantes concernant la fonctionnalité de recherche disponible sur l’onglet Gérer les transactions :
Concur a corrigé l'option Numéro de compte (numéro exact) et elle ne renvoie plus le même résultat pour les différents numéros de cartes.
Une nouvelle option, Dernier segment, est disponible sur l’onglet Gérer les transactions. Cette option fonctionne comme l’option Dernier segment qui existe déjà sur l’onglet Gérer les comptes.
- La réexécution d’une recherche Numéro de compte (numéro exact) est plus rapide maintenant que de cliquer dans le champ pour effacer le numéro précédent.
Objet professionnel / avantage pour le client : Les améliorations de la fonctionnalité de recherche de transactions par compte de carte font gagner du temps.
Expense Pay
Gestion des comptes de financement pour une devise
Pour simplifier le remplacement d'un compte de financement par un autre, les comptes de financement actifs et disponibles peuvent être affichés sur un seul écran. Les pages de configuration pour les comptes de financement comprennent maintenant la possibilité de voir plusieurs comptes de financement, à la fois ceux en direct et ceux disponibles, et de choisir celui à utiliser pour l'exécution future des lots.
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore l’expérience de gestion du compte.
Nouvelles colonnes sur la page Surveiller les lots
Dans le Gestionnaire de paiement, pour faciliter le fait de passer d'un type de compte de financement à un autre, Concur a ajouté de nouvelles colonnes à Afficher les lots > Recherche avancée pour permettre le suivi et savoir quel compte de financement le système a utilisé en fonction du lot exécuté.
Veuillez lire également Gestion des comptes de financement pour une devise dans ce sommaire de parution.
Objet professionnel / avantage pour le client : Ces deux modifications permettent aux administrateurs de clients d’identifier et de différencier facilement quel compte de financement le système a utilisé pour un lot exécuté spécifique, y compris de différencier aisément la méthode des comptes de financement classique de la nouvelle méthode des comptes de financement international (Global), ce qui sera important au cours du processus de migration des comptes de financement de Classique à Global.
Comptes de financement international (Global) disponibles pour les devises USD et CAD
Concur a élargi l’offre de produits Expense Pay Global pour inclure la prise en charge du dollar des États-Unis (USD) et du dollar canadien (CAD).
Objet professionnel / avantage pour le client : Les clients Expense Pay Global peuvent maintenant créer des comptes de financement international (Global) pour les remboursements à leurs employés en USD et CAD et les paiements par carte de société American Express (AMEX).
Transports publics japonais (JPT)
Gestion Jorudan
La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.
Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.
**Rappel**
Modification concernant le calendrier de parution mensuel
Comme indiqué dans le calendrier de parution 2017, à compter du mois de mars les parutions Expense seront publiées le samedi plutôt que le vendredi. Ceci n’aura aucune incidence pour la plupart des utilisateurs qui prendront connaissance des modifications concernant la parution le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez que, à partir de mars, les utilisateurs de la fin de semaine ne verront probablement pas les modifications concernant la parution avant le dimanche.
Calendrier de parution : Le calendrier de parution se trouve ici :
http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm
Prochainement
Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement
Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.
Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.
Avec cette mise à jour, le système validera et ajoutera le code de compte à la dépense après l’étape d’approbation finale.
Après cette étape, la note de frais passe à l’étape de traitement du prépaiement. Si un code de compte n'existe pas pour l'un des types de dépenses utilisés dans la note de frais, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.
Dans l’affichage du responsable du traitement, une nouvelle interrogation, Échec de transmission financière, permet de trouver facilement toute note de frais ne pouvant être extraite ou publiée dans votre système financier. De telles notes de frais seront sont identifiées par une exception.
Objet professionnel / avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.
JPT : Lecteur de carte IC réseau pour les JPT avec le service de reçus électroniques de Concur
Pour les utilisateurs de transports publics japonais (JPT), Concur prend maintenant en charge un lecteur de carte IC réseau. Associant un lecteur de carte IC réseau au service de reçus électroniques de Concur, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer des itinéraires de carte IC vers Concur. Ces itinéraires s’affichent dans les Dépenses disponibles.
Objet professionnel / avantage pour le client : C’est un moyen facile, rapide et presque sans erreur d'ajouter des itinéraires à une note de frais en les important dans Expense depuis la carte IC de l'employé.
L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prendra fin en mars 2017
Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.
Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.
Veuillez noter que la nouvelle date de fin de l’assistance est mars. Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance du 31 janvier au 31 mars 2017 afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.
Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.