Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Travel Standard Edition, janvier 2018

Dernière mise à jour : 13 janvier 2018

Administration

Date de naissance inconnue

Lorsqu'un site de voyage standard est créé, certains paramètres sont automatiquement activés/désactivés et ne peuvent pas être modifiés. Dans cette version, nous avons mis à jour le paramètre Date de naissance inconnue - il était automatiquement désactivé (OFF) et il sera maintenant activé automatiquement (ON).

Lorsque les utilisateurs créent des PNR par l’intermédiaire de la fonction de réservation de voyages pour des non-employés, il est possible qu’ils ne connaissent pas la date de naissance de la personne qui n’est pas un employé. De nombreux pays ont des restrictions juridiques concernant les demandes de certaines données, comme la date de naissance. En activant ce paramètre, la case Date de naissance inconnue peut être cochée, ce qui permet à l'utilisateur de terminer la réservation.

Modification des paramètres de la page d'auto-inscription

Concur s’engage à protéger ses clients des problèmes potentiels de sécurité. Et l’auto-inscription représente un domaine qui nécessite une mise à jour. Dans cette version, Concur supprimera la capacité permettant aux utilisateurs de définir des mots de passe lors d’un enregistrement à des pages d'auto-inscription. De plus, à l’avenir Concur exigera toujours une approbation pour les nouvelles auto-inscriptions. En supprimant la possibilité de définir des mots de passe et en exigeant une approbation, Concur contribuera à protéger les clients et leurs données.

Vol

Mise à jour automatisée des données aéroportuaires

Jusqu'à présent, les données aéroportuaires étaient généralement mises à jour manuellement dans Concur Travel. Dans la version de janvier, Concur Travel lancera un nouveau processus automatisé de mise à jour des données aéroportuaires utilisant OAG comme source de données.

Les utilisateurs finaux verront des noms d'aéroports, des emplacements et des codes IATA plus précis et à jour.

Divers

Nouveau logo SAP Concur

En janvier, à la date de lancement ou peu après, le logo SAP Concur s'affichera dans tous les produits Concur.

Le nouveau logo sera affiché dans le coin supérieur gauche de chaque page.

Les logos de SAP et de Concur s’afficheront tous les deux dans le pied de page.

Si une société de gestion des voyages (TMC) a été renommée dans le pied de page, le logo de SAP s’y affichera en plus de celui de la TMC.

Innovations/Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Vol : **Innovations/modifications prévues** Compleat SeatFinder

Dans une version future, nous offrirons Compleat SeatFinder!

Qu’est-ce que SeatFinder? Le voyageur peut indiquer - au moment de la réservation - qu'il souhaite que SeatFinder surveille la disponibilité des sièges et permute automatiquement les sièges si un siège qui a sa préférence devient disponible.

Vol : **Innovations/modifications prévues** Amadeus – Prise en charge Airline Fare Families dans la tarification souple

Concur a offert une assistance à propos des tarifs de marque sur Amadeus en utilisant les familles tarifaires Airline depuis la version de juin 2017. Concur est en cours de développement pour étendre cette assistance à la tarification souple.

Tarifs Web : **Innovations/modifications prévues** AMEX BTA / I-BTA - Prise en charge pour Eurowings via Travelfusion

La prise en charge AMEX BTA / I-BTA via Travelfusion est une exigence de plusieurs de nos clients. Le compte de voyages professionnels (BTA) d’American Express est un produit de facturation centralisé qui intègre les frais des voyages d’affaires des employés en un seul compte. AMEX I-BTA (Invoice Business Travel Account) est une version particulière du compte de voyages professionnels (BTA) permettant la récupération de la TVA.

Dans une prochaine version, nous prendrons en charge AMEX BTA / I-BTA pour Eurowings via Travelfusion dans un premier temps. Avec notre première réédition, nous permettrons la réservation de tous les transporteurs Travelfusion avec une carte fantôme AMEX BT (Voyages d'affaires) sans code CVV obligatoire. Dans cette première réédition, les informations descriptives de facturation (telles que l'identifiant d’employé ou le centre de coûts) seront prises en charge pour Eurowings uniquement. Les autres compagnies aériennes suivront dans une version ultérieure.

Hôtel : **Innovations/modifications prévues** Airbnb ajouté comme fournisseur de services hôteliers

Concur Concur prend désormais en charge Airbnb.com comme nouveau fournisseur de services hôteliers. Airbnb est la plus importante plate-forme communautaire d'hébergement au monde avec plus de 3 000 000 annonces dans 65 000 villes et 191 pays.

Pour en savoir plus, consultez : www.airbnb.com

Train : **Innovations/modifications prévues** SilverRail – Prise en charge de Trenitalia

Concur Travel propose actuellement des compagnies ferroviaires pour les États-Unis, le Canada, la France, l’Allemagne, le Royaume-Uni, l’Espagne et la Suède. Concur ajoutera des compagnies pour l’Italie (Trenitalia) au portefeuille des compagnies ferroviaires Concur Travel via l’intégration SilverRail existante.

Trenitalia est le principal transporteur ferroviaire de passagers en Italie. La compagnie a été créée en 2000. Les utilisateurs des services de Trenitalia peuvent voyager dans presque toute l’Italie. La compagnie propose des services ferroviaires à grande vitesse par l’entremise des trains interurbains classiques et elle dispose aussi de trains régionaux.

Train : **Innovations/Modifications prévues** SilverRail - Prise en charge du paiement « en acompte »

Actuellement, les cartes individuelles ou fantômes sont prises en charge pour les réservations SilverRail - SilverRail étant le marchand associé aux dossiers. Pour fournir l'option permettant que les sociétés de gestion des voyages jouent le rôle de marchand associé aux dossiers, Concur mettra en œuvre la fonctionnalité de paiement « En acompte » dans Concur Travel. Cela permettra aux sociétés de gestion des voyages d'étendre les conventions de crédit aux clients qui bénéficient de cet arrangement pour d'autres modes de transport.

Train : **Innovations/modifications prévues** Trainline – Prise en charge du type de livraison de billet avec code à barres sur une application mobile

Trainline a commencé à prendre en charge un nouveau type de livraison de billets - mTickets - qui permet aux utilisateurs de télécharger le billet directement sur leur application mobile Trainline.

Les billets mTickets peuvent être téléchargés sur iOS (système d'exploitation 9.0 et version ultérieure) et Android (système d'exploitation 4.1 et version ultérieure). Les billets mTickets de Trainline sont acceptés actuellement par Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express, et Great Western Railways.

Pour la liste actuelle des itinéraires acceptés, veuillez visiter : http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Profil : **Innovations/modifications prévues** Synchronisation de profil XML désactivée en octobre 2018

Dans la version d’octobre 2018, la synchronisation de profil XML ne sera plus disponible. Concur recommande à tous ses clients utilisant la synchronisation de profil XML de passer dès que possible à Travel Profile API 2.0. La fonctionnalité de la version 2.0 est en production depuis mai 2015 et offre une sécurité accrue et la validation des données, ce qui aide les sociétés de gestion des voyages à répondre aux besoins de leurs voyageurs.

Si les sociétés de gestion des voyages ont besoin d'aide pour identifier leurs clients qui utilisent encore la synchronisation de profil XML, Concur les aidera à identifier ces clients.

Divers : **Innovations/modifications prévues** Paramètre d’accessibilité dans le profil

Nous avons récemment déclaré que la fonctionnalité d'accessibilité ne serait plus facultative et qu’elle sera activée par défaut pour tous les sites Concur. Cette modification a été retardée. Des détails supplémentaires seront fournis ultérieurement.

Divers : **Modifications prévues** Le soutien pour les messages FTP en texte brut prend fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur. Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.