Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, août 2020

Publication initiale

Synthèses des notes de version

Les éléments de cette section sont les synthèses des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Il n’y a aucune modification du modèle ce mois-ci.

Modifications de rapports

Il n’y a aucune modification de rapports ce mois-ci.

Autres modifications

Mise à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP Concur

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP met à jour le sous-système de transfert de fichier de SAP Concur afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités de SAP Concur, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

  • Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des synthèses des modifications prévues pour les versions futures. SAP se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Modifications du modèle

**Modifications prévues** Mise à jour des noms de champs en chinois simplifié

En chinois simplifié (zh_CN), les noms de champs suivants seront renommés :

  • Toutes les occurrences du champ Pays seront renommées Pays/Région.
  • Toutes les occurrences du champ Code de pays seront renommées Code du pays/de la région
  • Toutes les occurrences du champ État/Province/Région seront renommées État/Province (le mot Région sera retiré du nom de champ)

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Une fois ces mises à jour du modèle publiées, tous les rapports personnalisés bâtis au moyen de la langue Chinois simplifié qui contiennent les champs Pays, Code de pays ou État/Province/Région devront être mis à jour et utiliser les nouveaux champs Pays/Région, Code du pays/de la région et État/Province.

**Modifications prévues** Champs mis à jour : Déductions

Dans une version future, certains champs liés aux indemnités de déplacement seront retirés et remplacés par dʼautres champs liés aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : Les cinq champs actuels du dossier Déductions seront remplacés par dix nouveaux champs liés aux déductions. Les nouveaux champs permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations supplémentaires sur les déductions journalières pour les indemnités de déplacement. Ces champs seront ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les champs liés aux indemnités de déplacement qui seront retirés pour Expense sont situés dans le dossier suivant :

  • Expense > Indemnité de déplacement Xpressway > Calculs des indemnités de déplacement fixes > Déductions

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Une fois ces mises à jour de modèle publiées, tous les rapports personnalisés bâtis au moyen de l’un ou de plusieurs des champs retirés du dossier Déductions devront être mis à jour et utiliser les nouveaux champs ajoutés au dossier Déductions.

Modifications de rapports

**Modifications prévues** Mise à jour des libellés pour les rapports standard

Le libellé des colonnes Pays, Code de pays et État/Province/Région de tous les rapports standard contenant ces colonnes sera mis à jour sur les pages Invites, s’il y a lieu, et sur les rapports.

Les libellés suivants seront renommés :

  • Toutes les occurrences du libellé Pays seront renommées Pays/Région.
  • Toutes les occurrences du libellé Code de pays seront renommées Code du pays/de la région.
  • Toutes les occurrences du libellé État/Province/Région seront renommées État/Province (le mot Région sera retiré du libellé)

Les rapports standard sont des rapports situés dans le dossier Analysis – rapports standard pour les utilisateurs d’Analysis et dans le dossier Intelligence – rapports standard pour les utilisateurs d’Intelligence.

Autres modifications

**Modifications prévues** Mise à niveau vers la version 11 d’IBM Cognos

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

  • Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
    • Une interface à l’apparence plus moderne
    • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l'exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
  • Les rapports Report Studio existants seront renommés « Rapport » dans la version 11 de Cognos.
    • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

La mise à jour vers la version 11 de Cognos sera déployée par groupe de clients préalablement désigné.

Des renseignements plus détaillés sur les communications et le calendrier seront publiés lorsque la mise à jour approchera. Nous prévoyons mettre automatiquement à jour l’IU d’Analysis/Intelligence pour chaque client au cours d’une fin de semaine.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. D’autres renseignements seront fournis dans de futures notes de version, et vous recevrez également un avis 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.

Avant d’effectuer cette mise à jour, nous lançons un programme d’utilisateur précoce. Il n'est pas ouvert aux autres clients, mais il nous offre une occasion de nous préparer en vue de la mise à jour complète.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.