Demandes d'achat

Pas de vérification de validation du Besoin par date des lignes d'article de la demande d'achat

Auparavant, si les clients avaient, par exemple, trois lignes d’article sur une demande d'achat pour le même fournisseur et qu'une des dates était différente, ils recevaient un message indiquant que les trois dates devaient être identiques, puis le système modifiait les dates pour que le Besoin par date soit identique pour toutes les lignes d’article. Dans cette version, les dates peuvent être différentes et aucun message ne sera généré.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration facilite le traitement des demandes d'achat par les clients en leur permettant d'indiquer des dates différentes sur les lignes d’article de la demande d'achat.

Ajout d’une adresse de destination sur une commande de modification du BC lorsque l'adresse est supprimée sur le bon de commande d'origine

Auparavant, les clients ne pouvaient pas modifier une adresse de destination sur une commande de modification du BC lorsque l'adresse de destination figurant sur le bon de commande original était supprimée. Dans cette version, lorsque les clients souhaitent créer une commande de modification de bon de commande sur un bon de commande transmis et que l'adresse de destination a été supprimée, ils peuvent désormais ajouter une adresse.

Les clients continueront à recevoir un message lorsqu'ils essaient de soumettre commande de modification de bon de commande, si l'adresse de destination a été supprimée du bon de commande d'origine. Cependant, une fois l'adresse ajoutée, la commande de modification de bon de commande peut être soumise.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de créer plus facilement des commandes de modification de bon de commande en rendant l'adresse de destination modifiable.

Budget

Nouvelle fonctionnalité budgétaire généralement disponible le 19 mars 2018

Cette fonctionnalité sera disponible de manière générale le 19 mars 2018 aux États-Unis, au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, au Mexique, au Brésil et au Royaume-Uni. La fonctionnalité Budget est un service acheté.

La fonctionnalité budgétaire permet aux clients de configurer toutes les composantes d'un budget; une année d’imposition pour déterminer la période budgétaire, des champs de surveillance du budget pour suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit), des catégories de budget aux types de dépenses de groupe à des fins financières, et les budgets, qui sont les budgets annuels réels, et les éléments du budget, qui définissent le budget, notamment l'année d’imposition, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description.

Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses dans Facture (demandes de paiement et demandes d'achat).

En outre, la fonctionnalité Budget est disponible pour l'application mobile de Concur pour Facture. Veuillez noter que la version sur application mobile Concur est lancée de sept à dix jours après la version standard.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Facture (demandes de paiement et demandes d'achat).

Facture

Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement

Auparavant, les employés ne pouvaient pas soumettre de demande de paiement si un ou plusieurs codes de compte manquaient pour les dépenses d’une demande de paiement. Avec cette version, les employés sont en mesure de soumettre et d'approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la demande de paiement.

Chaque fois qu'une dépense est enregistrée, le système insère le code de compte correct pour le type de dépense (en fonction de la configuration du code de compte dans Paramètres du produit). Grâce à cette mise à jour, la demande de paiement peut maintenant être soumise et approuvée même si aucun code de compte n’a été mappé au type de dépense.

Cependant, le système empêchera les données d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans les paramètres du produit.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense.

Divers

Rappel : Aucune donnée personnelle ou sensible dans les champs personnalisés

Toutes les entreprises doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles et sensibles de leurs employés. Conformément aux meilleures pratiques recommandées en matière de sécurité, n'oubliez pas que les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.

Si votre entreprise utilise actuellement les champs personnalisés pour stocker des données personnelles ou sensibles (par ex., numéros de sécurité sociale, noms de membres de la famille ou toute autre information d'identification personnelle), vous devez supprimer ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Étapes suivantes : Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de vos champs personnalisés, communiquez avec le service à la clientèle de Concur ou votre gestionnaire de compte.

Accessibilité

Accessibilité : Accès via le clavier à l’aide rapide de l’option Travailler pour d’autres

L’aide rapide Travailler pour d'autres contient des informations importantes et doit être accessible à tous. Actuellement, l’accès est possible uniquement en cliquant sur l’icône « ? » avec une souris. Dans cette version, l’aide rapide pour l’option Travailler pour d’autres devient accessible via le clavier.

Objet professionnel/Avantage pour le client : L’aide rapide de l’option Travailler pour d’autres est disponible pour les utilisateurs se servant de la souris ou du clavier.

Accessibilité : Texte alternatif pour le logo sur la page de connexion

En juin 2017, les tests d'accessibilité relatifs au VPAT (énoncé d’accessibilité volontaire) de juin 2017 ont identifié des exceptions aux normes mondiales WCAG 2.0 du Web. Ces exceptions sont des problèmes identifiés dans lesquels l'emplacement ou l'action n'a pas respecté la norme A ou AA des règles spécifiques WCAG 2.0. Le règlement de ce problème améliore la qualité de l'accessibilité sur l'emplacement ou l'action ciblée en l'alignant sur la norme WCAG appropriée.

Le lecteur d'écran est un logiciel d'assistance qui lit de manière audible chaque élément de l'écran (libellé des instructions, champs, options, etc.) à l'utilisateur. Un codage approprié (dans ce cas, le texte de remplacement ou texte alt) est requis pour s'assurer que le lecteur « lit » les informations correctes à l'utilisateur.

Le problème est que le logo sur la page Connexion n'a présentement pas le bon code pour lire la description du logo à l'utilisateur. Dans cette version, ce problème est résolu.

Objet professionnel/Avantage pour le client : En améliorant nos produits et services pour mieux nous aligner sur les normes d’accessibilité de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

Utilisateurs par navigateur

Mise à jour du rapport Utilisateurs par navigateur

Le rapport Utilisateurs par navigateur a été mis à jour pour inclure davantage d'informations - qui sont toutes au même endroit. Il répertorie maintenant tous les utilisateurs ainsi que leurs navigateurs et le nombre de leurs connexions.

Objet professionnel/Avantage pour le client : L'administrateur n'a plus à générer un rapport pour chaque navigateur. Tous les utilisateurs sont répertoriés sur un rapport.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modification prévue** Désinscription de la messagerie interne au produit (États-Unis)

L’année dernière, lorsque la messagerie interne au produit a été introduite en Europe, la fonctionnalité donnait aux utilisateurs la capacité de se désinscrire.

Dans une future version, Concur donnera aux clients des États-Unis la capacité de se désinscrire.

**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

**Modification prévue** la prise en charge pour les messages FTP en texte brut prend fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

**Modification prévue** Accessibilité : Retrait de toutes les instances « ConcurAccessible »

Cette note de version a été supprimée, mais sera incluse dans une version future.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Le document Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de Concur.