Modifications du modèle

Cette version intègre des champs supplémentaires associés aux préférences de l’employé pour Expense.

DESCRIPTION : Ces champs ont été ajoutés pour être utilisés à des fins de production de rapport.

Les nouveaux champs associés aux préférences de l’employé sont situés dans les répertoires suivants :

• Dépense > Listes > Informations sur l'employé > Préférences

Cette version intègre des champs supplémentaires associés à TripLink pour Travel.

DESCRIPTION : Ces champs ont été ajoutés pour être utilisés à des fins de production de rapport TripLink.

Les nouveaux champs relatifs à TripLink sont situés dans les répertoires suivants :

• Voyage > Voyages
• Voyage > Réservations et billets

Cette version intègre des champs supplémentaires associés aux types de dépenses pour la Configuration.

DESCRIPTION : Ces champs ont été ajoutés pour être utilisés à des fins de production de rapport.

Les nouveaux champs associés aux types de dépenses sont situés dans les répertoires suivants :

• Configuration > Type de dépense et catégories, types de payement > Types de dépenses
• Configuration > Type de dépense et catégories, types de payement > Types de dépenses > Politiques

Modifications de rapports

Les clients utilisant Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport d'activité liée au système pour afficher l'activité du système pour les notes de frais au cours d'une période donnée.

Le nombre d'activités du rapport dépend du nombre d'activités (notamment de Note de frais créée, Note de frais soumise pour la première fois, Note de frais soumise pour la dernière fois, Note de frais approuvée pour la première fois, Note de frais envoyée pour paiement, Note de frais payée) qui se sont produites au cours de la plage horaire et de la plage de dates sélectionnées. Le nombre d'activités ne dépend pas du nombre de notes de frais touchées pendant la période sélectionnée.

IMPRIMÉ D’ÉTAT

Ce rapport inclut ces champs et colonnes :

• Date d’activité
• Nombre d’activités par jour
• Plage horaire
• Nombre d’activités par heure
• Type d’activité
• Employé
• ID d'employé
• Nom de la note de frais
• ID de note de frais

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard ‎> Administration
• Intelligence - Rapports standard ‎> Administration

Une page d’invites de rapport avec la nouvelle invite Vérification des dépenses requise a été ajoutée au rapport Statut requis du contrôle de l'employé. Le rapport Statut requis du contrôle de l'employé peut maintenant être filtré pour afficher le statut Vérification des dépenses requise seulement aux employés possédant des notes de frais créées ou le statut Vérification des dépenses requise de tous les employés. Cette modification donne aux administrateurs une meilleure visibilité dans la configuration de leur vérification.

La version précédente du rapport n’affichait que le statut Vérification des dépenses requise pour les employés ayant des notes de frais déjà créées.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard ‎> Contrôle
• Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

Le libellé du tableau de bord Synthèse des notes de frais du responsable du service dans le menu d’accès rapide a été renommé Note de frais du responsable du service au lieu de Dépenses du responsable du service.

EMPLACEMENT DU MENU D’ACCÈS RAPIDE

Vous pouvez accéder à la page Menu d’accès rapide à partir du tableau de bord des personas ou de Note de frais - menu d’accès rapide.

Le tableau de bord des personas se trouve ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Tableau de bord des personas

La Note de frais - menu d’accès rapide se trouve ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Note de frais - menu d’accès rapide

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Synthèse des notes de frais du responsable du service, reportez-vous au guide Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

À la mi-novembre, la messagerie interne au produit sera activée pour tous les clients européens à l’aide du système de messagerie interne au produit de Concur. De plus, étant donné que le nouveau système offre une meilleure expérience globale de messagerie interne au produit, les clients américains verront bientôt la messagerie interne au produit en utilisant le nouveau système.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Le calendrier de parution 2018 est désormais disponible. Le calendrier de parution affiche toutes les publications mensuelles pour 2018 ainsi que le calendrier des notes de version, les présentations clients Voyage et les salons professionnels.

Accédez au calendrier ici : Client Release Calendar(anglais seulement)

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Quelques modifications sont prévues concernant les alertes des analyses décisionnelles. Concur améliorera la plate-forme des analyses décisionnelles pour fournir des fonctionnalités d'alerte supplémentaires à l'avenir. Ces modifications permettent d'améliorer la lisibilité des courriels et de les mettre en forme pour qu’ils reflètent mieux les messages par courriel envoyés par Concur. L'accent sera mis sur la compatibilité des courriels avec les appareils mobiles et l’ajout de soutien pour les messages en texte brut.

TABLEAU DE BORD DU GESTIONNAIRE

En janvier, Concur cessera d'envoyer automatiquement le rapport Tableau de bord du gestionnaire lorsque l'alerte Tableau de bord du gestionnaire est activée pour un gestionnaire BI, et la case à cocher Tableau de bord du gestionnaire sera supprimée de l’onglet Configuration des analyses décisionnelles de Configuration des rapports et de la page Paramètres de notification (Profil > Paramètres du profil > Paramètres de notification) pour les gestionnaires BI.

Le rapport Tableau de bord du gestionnaire continuera à être disponible dans Intelligence. Le rapport se trouve ici :

Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord premium > Analytique exploitable > Tableau de bord du gestionnaire.

Pour continuer à recevoir le rapport Tableau de bord du gestionnaire après janvier, les gestionnaires BI devront programmer le rapport.

Pour les gestionnaires BI recevant actuellement le tableau de bord du gestionnaire en tant qu'alerte décisionnelle, le rappel suivant s'affiche avec le rapport :

En janvier, Concur cessera automatiquement l’envoi du rapport Tableau de bord du gestionnaire sous forme d'alerte décisionnelle. Pour continuer à recevoir le rapport Tableau de bord du gestionnaire après janvier, vous devez programmer le rapport. Pour plus d'information, veuillez vous reporter aux notes de version de novembre.

PLANIFICATION DU RAPPORT TABLEAU DE BORD DU GESTIONNAIRE

Pour planifier le rapport Tableau de bord du gestionnaire, un calendrier doit être ajouté à la vue de rapport du rapport Tableau de bord du gestionnaire dans Cognos. Une vue personnalisée, appelée Vue personnalisée de Tableau de bord du responsable, a peut-être été créée automatiquement pour les gestionnaires BI dans leur répertoire Mes dossiers. Si c'est le cas, les gestionnaires BI ont juste à planifier cette vue personnalisée.

Si le répertoire Mes dossiers des gestionnaires BI ne contient pas la Vue personnalisée de Tableau de bord du responsable, les gestionnaires BI peuvent la créer, puis la planifier. Nous avons inclus les étapes de création et de planification de la vue personnalisée pour le rapport Tableau de bord du responsable dans la présente note de version.

Pour créer une vue personnalisée du rapport Tableau de bord du gestionnaire :

1. Dans Cognos, rendez-vous à Dossiers publics > Intelligence – Rapports standard > Tableaux de bord premium > Analytique exploitable > Tableau de bord du gestionnaire.
2. Cliquez sur l’icône Créer une vue de rapport pour le rapport Tableau de bord du gestionnaire.
3. La page Assistant Nouvelle vue de rapport s’ouvre.
4. Entrez le nom du rapport, la description et l’infobulle. L'emplacement par défaut du rapport est : Dossiers publics ‎> Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord premium ‎> Analytique exploitable. Il est préférable pour les responsables BI d’enregistrer la vue personnalisée dans Mes dossiers afin qu’elle ne soit visible et disponible que pour le gestionnaire BI.
5. Dans la section Emplacement, cliquez sur Sélectionner Mes dossiers, puis sur Terminer. Le fait de cliquer sur Terminer crée une vue personnalisée du rapport Tableau de bord du gestionnaire dans l'onglet Mes dossiers.

Pour planifier une vue personnalisée du rapport Tableau de bord du gestionnaire :

1. Cliquez sur l’onglet Mes dossiers.
2. Cliquez sur l’icône Planning pour la Vue personnalisée de Tableau de bord du responsable.
3. La page Planning s’ouvre.
4. Définissez le calendrier du rapport Tableau de bord du gestionnaire, puis cliquez sur OK.

POURCENTAGE DU BUDGET

Le courriel d'alerte Pourcentage du budget sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

TRANSACTIONS PAR CARTE DE CRÉDIT

Le courriel d'alerte Transactions par carte de crédit sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

L'alerte Transactions par carte de crédit sera aussi divisée en deux alertes distinctes. L’une pour les transactions par carte de crédit atteignant ou dépassant le seuil de transaction et l’autre pour les transactions par carte de crédit associées à des codes spécifiques de catégorie de commerçant qui sont signalés pour vérification.

Le fait de disposer de deux alertes distinctes Transactions par carte de crédit fournira plus de clarté aux gestionnaires BI sur la raison de la réception de l'alerte et leur apportera une flexibilité supplémentaire quant au choix des alertes qu'ils souhaitent recevoir.

INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LES MISES À JOUR

Grâce à ces deux alertes Pourcentage du budget et Transactions par carte de crédit, il n'y aura plus d’interruption lorsque les alertes seront transférées vers la nouvelle plateforme. Tout gestionnaire BI qui reçoit actuellement ces alertes continuera à les recevoir; celles-ci seront simplement livrées avec le nouveau format de courriel.

Il y aura une interruption concernant le Tableau de bord du gestionnaire à moins qu'une mesure soit ne prise par le gestionnaire BI avant la version de janvier. Tout gestionnaire BI recevant actuellement l'alerte Tableau de bord du gestionnaire ne recevra plus le rapport Tableau de bord du gestionnaire en janvier, à moins que le gestionnaire BI ne planifie l’accès au rapport Tableau de bord du gestionnaire pour lui-même avant la publication des modifications des analyses décisionnelles en janvier.

Pour en savoir plus sur les analyses décisionnelles, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (anglais seulement).

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.