Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, août 2021

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont les synthèses des notes de version du mois en cours. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Saisie des factures

Textractor pour la saisie des factures

Une nouvelle technologie, Textractor, a été ajoutée à Saisie des factures. Textractor fonctionne avec l’OCR et les technologies intelligentes en tant qu’élément d’apprentissage automatique qui améliore la précision des données extraites des factures enregistrées.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ce changement améliore la précision et l’efficacité globales de l’extraction des données dans la saisie des factures.

Gestionnaire des paiements

Création de nouveaux comptes de financement du fournisseur de factures ACH

Dans le cadre de la nouvelle fonctionnalité du fournisseur de factures ACH, les clients ayant acheté Concur Invoice le 20 juin 2021 ou avant et qui utilisent le gestionnaire de paiement de facture ont désormais la possibilité de créer de nouveaux comptes de financements de fournisseur de paiement sur la page Comptes de financement dans le gestionnaire de paiement de facture.

À l’heure actuelle, seuls les paiements ACH en dollars américains par Bambora en tant que fournisseur sont pris en charge.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet aux clients de configurer en toute sécurité leurs comptes bancaires auprès de fournisseurs de paiement pour le traitement des paiements ACH aux fournisseurs.

Téléchargement des informations bancaires des fournisseurs actifs

Les clients qui utilisent le gestionnaire de paiement de facture peuvent désormais télécharger les informations bancaires actives des fournisseurs depuis la page Importation bancaire.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d’accéder aux informations bancaires des fournisseurs actifs dans Concur Invoice.

Pagination ajoutée à la page Liste de compte de financement

Une pagination a été ajoutée à la page Liste de compte de financement dans le gestionnaire de paiement de facture. Un maximum de 25 comptes de financement sera affiché sur chaque page.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification améliore les performances de la page quand un grand nombre de comptes de financement sont répertoriés.

API

Modifications de la politique d’obsolescence des API

Notre politique d’obsolescence des API a changé pour être davantage en phase avec SAP.

Pour en savoir plus, voir les notes de version du centre de développement SAP Concur.

Authentification

Prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) désormais obsolète

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est devenue obsolète.

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Nouvel outil en libre-service Jeton de demande société

Fin août, un nouvel outil en libre-service Jeton de demande société sera mis à la disposition des administrateurs SAP Concur à qui on a accordé le rôle Administrateur de la société ou Administrateur de services Web.

L’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un jeton JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API de la plate-forme SAP Concur.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : L’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer des Jetons de demande société sans contacter le service d’assistance SAP Concur. Cet outil permet également aux clients de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur si le jeton de demande société expire ou s’il est perdu.

Services Web client

Outil de gestion des applications en libre-service

À partir de fin août, les clients disposant des Services Web client de SAP Concur pourront demander l’accès à un nouvel outil en libre-service de gestion des applications. L’outil de gestion des applications en libre-service peut être activé par l’équipe des Services Web client pour les clients des Services Web de SAP Concur qui en font la demande.

Une fois activé, l’outil sera disponible dans l’IU Web de SAP Concur pour administrer les utilisateurs auxquels a été attribué le rôle d’Administrateur des services Web.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : L’outil de gestion des applications permet aux clients de générer des ID client (ID d’application) et des Clés secrètes clients sans contacter le service d’assistance SAP Concur.

Page Enregistrer l’application partenaire désactivée

Le 21 août, la page Enregistrer l’application partenaire ne sera plus active et toutes les nouvelles applications d’authentification devront utiliser le nouvel outil en libre-service de gestion des applications.

Le nouvel outil en libre-service de gestion des applications remplace la page Enregistrer l’application partenaire.

Pour en savoir plus, voir la note de version Self-Service Tool for Application Management (anglais seulement) dans ce document.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Le nouvel outil de gestion des applications permet aux clients disposant des Services Web client de SAP Concur de générer des ID client (ID d’application) et des Clés secrètes clients sans contacter le service d’assistance SAP Concur.

Le nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications permet également aux clients de créer des applications compatibles avec Oauth 2.0.

Oauth 1.0 est devenu obsolète le 4 février 2017. Pour en savoir plus, voir le portail de développeur SAP Concur.

Importation d’employé

Validation du numéro de mobile dans l’interface utilisateur et le fichier d’importation d’employés

SAP Concur a mis à jour le champ Téléphone cellulaire dans l’interface utilisateur Profil > Renseignements personnels pour autoriser uniquement les chiffres, les tirets, les espaces et les parenthèses (publiée en juillet 2021). Auparavant, les parenthèses n’étaient pas autorisées et entraînaient une erreur. Aucun autre champ de numéro de téléphone, tel que Téléphone au bureau et Téléphone résidentiel, n'a été modifié de cette manière.

La même modification a été apportée au champ Téléphone cellulaire dans le fichier d’importation 350 Travel Addendum. Plus précisément, lors de l’enregistrement des informations dans la base de données, SAP Concur supprime les caractères non autorisés (c’est-à-dire tout ce qui n’est pas un chiffre, une espace, un tiret ou une parenthèse).

Les clients n’ont pas besoin d’apporter de modifications à leurs fichiers d’importation. Tout ce qui se trouve actuellement dans le fichier d’importation continuera d’être autorisé. Cependant, les informations enregistrées lors de l’importation dans la base de données SAP Concur, qui sont renvoyées dans les appels API suivants et visibles par l’utilisateur, n’incluront que les caractères autorisés dans le champ Téléphone cellulaire.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : SAP Concur prend des mesures pour normaliser les données client afin de réduire les erreurs.

Mises à jour du transfert de fichiers

**En cours** SFTP obligatoire avec authentification par clé SSH

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe SFTP ne seront plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur pour les transferts de fichiers :

  • Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent basculer sur le protocole SFTP avec l’authentification de clé SSH.

  • Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification de clé SSH.

  • Les demandes de réinitialisation de mot de passe SFTP requièrent que le client fournisse une clé SSH pour l’authentification.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions de transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes continuera tout au long de l’année 2021. Si vous avez configuré plusieurs connexions de transfert de fichiers, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP, de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

  • ID de clé 40AC5D35

  • Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

  • La clé expire tous les 2 ans

  • Il incombe au client de remplacer la clé avant son expiration

    • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

    • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

**En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP Concur

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 24 janvier 2022. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

  • Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Divers

Lien disponible vers la déclaration de confidentialité du client

À partir de la version d’août, les clients pourront configurer un lien vers la déclaration de confidentialité de leur société. Le lien apparaîtra dans le pied de page de leur site SAP Concur avec le texte « Déclaration de confidentialité client ».

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet aux clients de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et d’autres obligations légales pour fournir leur déclaration de confidentialité à leurs clients.

Aide utilisateur de SAP Concur

Aide en ligne désormais disponible sur SAP Help Portal

SAP publie désormais les informations d’aide en ligne des solutions SAP Concur sur le SAP Help Portal (http://help.sap.com). Le SAP Help Portal a une nouvelle apparence et convivialité pour l’aide et des fonctionnalités supplémentaires. Le contenu reste le même.

Nouvelles fonctionnalités :

  • Utilisez des options avancées pour vos recherches

  • Apportez vos commentaires sur chaque page

  • Changez la taille de la police

  • Créez un PDF personnalisé en sélectionnant un sous-ensemble de pages dans l’aide

  • Partagez une page via un lien, un courriel ou les réseaux sociaux

  • Marquez des pages comme favorites et limitez la recherche à ces pages uniquement (si vous êtes connecté au SAP Help Portal, disponible gratuitement)

Les clients peuvent consulter l’aide en ligne de SAP Concur et les liens vers toute la documentation en accédant aux pages du produit concerné.

Concur Expense :

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US

Concur Invoice :

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US

Concur Request :

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US

Concur Travel :

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour accroît les fonctionnalités disponibles dans l’aide en ligne et regroupe la documentation des solutions SAP Concur avec d’autres produits SAP sur le SAP Help Portal central.

Configurations prises en charge

Navigateurs pris en charge

Étant donné que les navigateurs Web sont fréquemment mis à jour, pour faciliter la maintenance et pour garantir que nos informations sur les navigateurs pris en charge ne deviennent pas obsolètes, nous ne publions plus les données de versions spécifiques pour les navigateurs pris en charge dans Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (anglais seulement). De plus, le document Monthly Browser Certifications (anglais seulement) a été retiré et ne sera plus mis à jour chaque mois avec les informations sur la version du navigateur pris en charge.

Pour une expérience utilisateur des plus réactives, fiables et sécurisées avec nos produits, SAP Concur recommande aux utilisateurs d’implémenter la technologie la plus récente, conforme à la distribution du fabricant et aux politiques de prise en charge et de sécurité de votre société.

Pour en savoir plus sur les navigateurs pris en charge, voir Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (anglais seulement).

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet de garantir que les informations des navigateurs pris en charge dans Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (anglais seulement) restent à jour.

Offrir aux utilisateurs des informations à jour sur les navigateurs pris en charge leur garantit de profiter d’une meilleure expérience utilisateur lorsqu’ils accèdent à la version Web de SAP Concur.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des synthèses des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues n’énumèrent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur sont énumérées dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, août 2021.

Paiement de facture

**Modifications prévues** Traitement des paiements de fournisseur de factures ACH

SAP Concur a déployé des efforts depuis plusieurs années pour faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec ses partenaires. Nos solides options de partenariat pour les paiements Concur Invoice en témoignent.

Dans le cadre de cette annonce, SAP Concur prévoit de lancer le fournisseur de factures ACH, une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux clients de gérer directement les paiements ACH des fournisseurs dans le gestionnaire de paiement. Avec cette solution, les clients peuvent gérer la fourniture des fonds et les informations sur les remises, ainsi que le suivi des retours et des paiements ayant échoué avec peu de répercussions sur les fournisseurs.

Pour le client, l’expérience ne changera pas, seul Bambora sera le fournisseur de paiement exécutant les paiements ACH du compte bancaire du client vers le compte bancaire du fournisseur. Il continuera à utiliser le gestionnaire de paiement pour effectuer les mêmes tâches, en utilisant désormais les nouveaux comptes de financement du fournisseur de factures ACH qu’ils ont configurés à cette fin.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification s’inscrit dans le cadre d'une transition vers des solutions fondées sur le partenariat pour prendre en charge les futures améliorations des produits et une meilleure intégration.

**Modifications prévues** Mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay

SAP Concur a déployé des efforts depuis plusieurs années pour faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec ses partenaires. Nos solides options de partenariat pour les paiements Concur Invoice en témoignent.

Actuellement, SAP Concur accélère la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay de Concur Invoice qui est prévue le 1er janvier 2022. Alors que nous entrons dans la prochaine phase de notre stratégie de paiement via des solutions partenaires, cette mise hors service obligera les clients utilisant le système ACH d’Invoice Pay à activer des solutions alternatives, puisque les paiements ne seront pas effectués aux fournisseurs à partir du 15 novembre 2021.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification s’inscrit dans le cadre d'une transition vers des solutions fondées sur le partenariat pour prendre en charge les futures améliorations des produits et une meilleure intégration.

Gestionnaire des paiements

**Modifications prévues** Ajout d’une pagination à la page Liste de configurations de chèques

SAP Concur prévoit d’ajouter une pagination à la page Liste de configurations de chèques dans le gestionnaire de paiement de facture. Un maximum de 25 configurations de chèques sera affiché sur chaque page.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification améliore les performances de la page quand un grand nombre de configurations de chèques sont répertoriées.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Mises à jour relatives à l’accessibilité

SAP met en œuvre des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications en matière d’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez examiner les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (anglais seulement).

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Navigateurs pris en charge

Les navigateurs pris en charge sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.