Modifications du modèle

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié aux comptes de frais dans Dépense.

Description : Le nouveau champ Numéro de compte de frais permet aux utilisateurs de déclarer un numéro du compte frais. Le champ Numéro de compte de frais donne un identifiant unique supplémentaire pour les comptes de frais. La valeur du champ Numéro de compte de frais est une valeur alphanumérique unique à six chiffres.

Le nouveau champ lié au compte de frais pour Dépense se trouve dans le dossier suivant :

• Dépense > Comptes de frais > Informations sur l’en-tête du compte de frais

Modifications d’un compte de frais

La mention « Nom manquant » s’affiche désormais dans la colonne Nom du passager principal du rapport Empreinte carbone aérienne - Détails si le nom d’un voyageur est manquant. Avant cette mise à jour, si le nom d’un voyageur était manquant, aucune valeur n’était affichée dans la colonne Nom du passager principal pour ce voyageur.

L’ajout de la mention « Nom manquant » peut aider à identifier les voyageurs dont le nom est manquant, afin que les renseignements les concernant puissent être mis à jour.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Si le nom du voyageur est manquant, la mention « Nom manquant » s’affiche désormais dans la colonne Nom du passager principal.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Empreinte carbone

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations sur le rapport Empreinte carbone aérienne - Détails, reportez-vous au guide Chapter 5: Folder – Carbon Footprint dans Standard Reports by Folder (anglais seulement).

L’événement AssociatedReceiptWithRepEntry est désormais ajouté au rapport Détails des mesures mobiles. Le rapport Détails des mesures mobiles affiche les actions Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel et les actions de connexion prises par les employés via l’application mobile SAP Concur. Ce rapport comprend désormais des mesures pour les événements suivants :

Connexion

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Sur la page Invites, lorsque la case Dépense est cochée dans l’invite Groupement d'événements, l’événement AssociatedReceiptWithRepEntry peut désormais être sélectionné dans la liste d’invites Événements.

Quand l’événement AssociatedReceiptWithRepEntry est sélectionné dans l’invite Événements, la colonne AssociatedReceiptWithRepEntry est affichée et remplie dans le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard > Utilisation mobile
• Intelligence - Rapports standard > Utilisation mobile

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d'informations sur le rapport Détails des mesures mobiles, reportez-vous au guide Chapter 15: Folder – Mobile Usage in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Le nouveau rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile présente une synthèse des actions Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel et les actions de connexion prises par les employés via l’application mobile SAP Concur. Le rapport peut aider à identifier le pourcentage d’utilisateurs utilisant l’application mobile, les actions effectuées sur l’application mobile et les actions mobiles les plus souvent effectuées par les utilisateurs.

Le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile présente une synthèse des mesures pour les événements suivants :

Connexion

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

INFORMATIONS CONCERNANT LES DONNÉES D’ÉVÉNEMENT SUR LE RAPPORT

La version de l’application mobile SAP Concur que vous utilisez et la date à laquelle un événement a été ajouté au rapport Détails des mesures mobiles déterminent le moment où les données de l’événement sont correctement reflétées à la fois dans le rapport Détails des mesures mobiles et le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile.

APPLICATION MOBILE DE SAP CONCUR

La version de l’appli mobile SAP Concur que vous utilisez actuellement détermine les données d’événement disponibles dans le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile. Les données d’événement de tous les événements figurant dans le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile sont disponibles dans la dernière version de l’appli mobile SAP Concur. Si vous utilisez une ancienne version de l’appli mobile SAP Concur, il est possible que certaines données d’événements ne soient pas disponibles dans le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile. Nous recommandons aux utilisateurs d’installer la dernière version de l’appli mobile SAP Concur sur leur appareil mobile.

DISPONIBILITÉ DES DONNÉES D’ÉVÉNEMENT SUR LE RAPPORT

La liste suivante indique quand des événements spécifiques ont été ajoutés au rapport Détails des mesures mobiles :

• Avec la version de mai 2020, le rapport Détails des mesures mobiles a été publié avec les événements ApprovedReport, CreatedReport, EditedReport et RejectedReport. Nous recommandons d’exploiter le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile pour les actions mobiles associées à ces événements qui se sont terminées à la date de lancement du 1 mai 2020 ou après.
• Avec la version de novembre 2020, les événements BookedHotel et SubmittedReport ont été ajoutés au rapport Détails des mesures mobiles. Nous recommandons d’exploiter le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile pour les actions mobiles associées aux événements BookedHotel et SubmittedReport qui se sont terminées à la date de lancement du 16 novembre 2020 ou après.
• Avec la version de mars 2021, les événements suivants ont été ajoutés au rapport Détails des mesures mobiles :

  • • AddedExpenseToReport
    • ApprovedInvoice
    • AssociatedReceiptWithReport
    • RejectedInvoice
    • BookedAir
    • BookedCar
    • BookedRail
    • CreatedQuickExpense
    • EditedQuickExpense
    • LoggedIn
    • UploadedMobileStandaloneReceipt

  Nous recommandons d’exploiter le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile pour les actions mobiles associées à ces événements qui se sont terminées à la date de lancement du 22 mars 2021 ou après.

• Dans la version de juin 2021, l’événement AssociatedReceiptWithRepEntry a été ajouté aux rapports Détails des mesures mobiles et Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile. Nous recommandons d’exploiter le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile pour les actions mobiles associées à l’événement AssociatedReceiptWithRepEntry qui se sont terminées à la date de lancement du 19 juin 2021 ou après.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• Pays/Région
• Nombre d’utilisateurs mobiles
• Nombre d’actions
• Nombre d’utilisateurs non mobiles
• % d’adoption par les utilisateurs
• Groupe d’événements/Événements
• [Mois]
• Total

Le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile se compose de trois pages.

• Taux d’adoption mobile parmi tous les utilisateurs
• Utilisateurs mobiles uniques par groupe d’événements
• Tendance des événements mobiles

La page Taux d’adoption mobile parmi tous les utilisateurs contient un graphique à barres qui affiche le nombre d’utilisateurs de l’application mobile SAP Concur et le nombre d’utilisateurs n’utilisant pas l’application mobile SAP Concur par pays/région Sous le graphique à barres figure une liste des totaux par pays/région concernant le nombre d’utilisateurs de l’application mobile SAP Concur, le nombre d’actions mobiles réalisées, le nombre d’utilisateurs n’utilisant pas l’application mobile SAP Concur et le pourcentage de vos utilisateurs qui utilisent l’application mobile SAP Concur.

La page Utilisateurs mobiles uniques par groupe d’événements contient un graphique à barres du nombre total d’actions mobiles associées à un groupe d’événements (Expense, Travel, Invoice et/ou Connexion) qui ont été effectuées par des utilisateurs uniques de l’application mobile SAP Concur par groupe d’événements et par mois relativement à la plage de dates de l’événement du rapport. Sous le graphique à barres se trouve une liste des événements spécifiques et du nombre d’actions mobiles effectuées par les utilisateurs uniques de l’application mobile SAP Concur pour chaque événement par mois, ainsi que le nombre total d’actions mobiles associées à chaque événement relativement à la plage de dates de l’événement du rapport.

La page Tendance des événements mobiles contient un graphique à barres du nombre total d’actions mobiles par événement et par mois relativement à la plage de dates de l’événement du rapport. Le graphique à barres peut vous aider à évaluer rapidement les événements pour lesquels les utilisateurs effectuent le plus souvent des actions. Sous le graphique à barres se trouve une liste des événements spécifiques et du nombre d’actions mobiles effectuées pour chaque événement par mois, ainsi que le nombre total d’actions mobiles associées à chaque événement relativement à la plage de dates de l’événement du rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard > Utilisation mobile
• Intelligence - Rapports standard > Utilisation mobile

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations sur le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile, reportez-vous au guide Chapter 15: Folder – Mobile Usage dans Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe ne seront plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent basculer sur le protocole SFTP avec l’authentification de clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification de clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation de mot de passe SFTP requièrent que le client fournisse une clé SSH pour l’authentification.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions de transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes continuera tout au long de l’année 2021. Si vous avez configuré plusieurs connexions de transfert de fichiers, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 31 juillet 2021. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP, de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

• Clé d’ID 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

• La clé expire tous les 2 ans

• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Modifications du modèle

Dans le modèle de données Cognos, la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date de paiement] et [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date/Heure du paiement] peut être soit la date d’extraction du compte de frais pour le paiement, soit la date de confirmation du paiement. Pour Concur Expense, nous prévoyons modifier l’Extraction de comptabilité standard SAE (versions 2 et 3) pour que cette date soit toujours celle de l’extraction du compte de frais pour le paiement et qu’elle n’écrase pas la valeur par la date de réception de la confirmation du paiement.

Des informations supplémentaires seront fournies dans de futures versions de ces notes de version.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification vise à améliorer les analyses et d’autres cas d’utilisation pour tous ceux qui s’appuient sur la valeur de ce champ.

Modifications d’un compte de frais

Les rapports Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Dépense et Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Déplacement seront supprimés du dossier Analysis - Rapports standard dans Analysis et du dossier Intelligence - Rapports standard dans Intelligence.

Nous supprimons ces rapports de notre offre de rapports standard, car ils ont été peu utilisés, et nous voulons nous assurer que nous investissons dans des rapports standard qui apportent le plus de valeur à nos clients.

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle solution afin de recueillir des commentaires détaillés et exploitables sur nos produits et services.

Si vous devez conserver vos données d’évaluation des utilisateurs existantes, vous pouvez télécharger vos données historiques avant la suppression de ces rapports.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports se trouvent ici :

• Analyse - Rapports standard > Administration
• Intelligence - Rapports standard ‎> Administration

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

• Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
  • Une interface à l’apparence plus moderne
  • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l’exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
• Les rapports Report Studio existants seront renommés « Report » dans la version 11 de Cognos.
  • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

La mise à jour vers la version 11 de Cognos sera déployée par groupe de clients préalablement désigné.

Des renseignements plus détaillés sur les communications et le calendrier seront publiés lorsque la mise à jour approchera. Nous prévoyons mettre automatiquement à jour l’IU d’Analysis/Intelligence pour chaque client au cours d’une fin de semaine.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. D’autres renseignements seront fournis dans de futures notes de version, et vous recevrez également un avis 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.