Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de facturas de diciembre de 2017

Última actualización: 9 de diciembre de 2017

Categorías de gastos

Separador y etiqueta de recomendación de la categoría de gastos

Se mejoró la función de Categoría de gastos que se lanzó en la release de noviembre mediante etiquetas que facilitan la selección de la categoría de gastos relevante a utilizar para los clientes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilita la selección de la categoría de gastos relevante para los clientes al proporcionar recomendaciones sobre qué categoría de gastos utilizar para un tipo de gasto específico.

Cambios de nombre para cuatros categorías de gastos

En esta release, se modificaron los nombres de cuatro categorías de gastos para facilitar la selección y mantener la consistencia de los nombres.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilita la selección de la categoría de gastos relevante para los clientes.

Facturas

Se agregaron casillas de verificación para múltiples ediciones de elementos de línea de solicitudes de pago

En releases recientes, se permitía a los clientes editar múltiples campos personalizados y tipos de gasto en Facturas. Con esta release, se agregaron casillas de verificación en Facturas junto a los campos personalizados y la lista de Tipo de gasto para brindar a los clientes mayor flexibilidad a la hora de seleccionar los campos personalizados y los tipos de gasto que se editarán por lote.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilita a los usuarios la tarea de realizar actualizaciones por lote en las solicitudes de pago.

Pago de facturas

Se utilizará la fecha de inicio del pago como fecha del cheque

Para los pagos de cheques, los campos de Fecha de emisión y/o Fecha de suministro de fondos/emisión que aparecen en las páginas Lista de requerimientos de pago (Errores de pagos, Supervisar pagos), ID de solicitud (Solicitud de pago) y Lista de solicitudes de pago para requerimiento de pago se imprimirán en el cheque que se paga a los proveedores. Esto es útil para los clientes ya que ahora pueden ver cuándo se imprimió el cheque.

Además, la fecha del cheque aparecerá en el campo Fecha de inicio de pago en el Extracto de confirmación de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes mayor visibilidad al ayudarlos a realizar un seguimiento sobre cuándo sus proveedores recibirán el pago.

Feriados bancarios 2018

La lista de feriados bancarios 2018 estará disponible luego del primer día del año.

Accesibilidad

Falta navegación por teclado

Este es un cambio no visual a la navegación por teclado del componente SectionExpandable (conocido también como widget) en concursolutions.com. La apariencia y el contenido real variarán según el uso. Al seguir los estándares para la navegación por teclado WCAG 2.0, se abordó correctamente el problema identificado que mostraba dificultad con la navegación por teclado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Se mejoró la información que se proporciona al usuario de lector de pantalla. Al contar con el rol correcto, se brindan instrucciones correctas de forma adecuada al usuario de lector de pantalla.

Barra de navegación general

Este es un cambio no visual a la barra de navegación general de color azul que se encuentra en concursolutions.com. Según WCAG 2.0, se aplicaron incorrectamente los estándares para esta barra de navegación.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Se mejoró la información que se proporciona al usuario de lector de pantalla. Al contar con el rol correcto, se brindan instrucciones correctas de forma adecuada al usuario de lector de pantalla.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

**Cambio planificado** Fin del soporte de FTP de texto plano el 15 mayo de 2018

Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de Transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

**Cambio planificado** Nuevo logotipo de SAP Concur

Con la release de enero, el logotipo de SAP Concur aparecerá en todos los productos de Concur.

El nuevo logotipo se visualizará en la esquina superior izquierda de cada página.

Tanto el logotipo de SAP como el de Concur aparecen en el pie de página.

Para casos en los que un TMC haya cambiado el nombre en el pie de página, además del logotipo del TMC, aparecerá el logotipo de SAP.

**Cambio planificado** Próximamente códigos de impuesto

Aunque ya existen para los clientes de la edición profesional de facturas, los códigos de impuesto estarán disponibles próximamente para los clientes de la edición estándar de facturas. De acuerdo con el paquete de país seleccionado, los códigos de impuesto estarán personalizados según la configuración regional del cliente. Se encontrará disponible una nueva configuración de Impuestos en la que los clientes pueden agregar, modificar y eliminar códigos de impuesto que se utilizan en las solicitudes de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilita el trabajo con IVA para los clientes

**Cambio planificado** Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pago.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y agrega el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: los empleados ya no podrán completar las solicitudes de pago cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

Notificaciones a clientes

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

El documento Notas de la release de Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de Concur.