Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de facturas de octubre de 2016

QuickBooks

Sincronización de proveedor para clientes en línea de QuickBooks

Los clientes en línea de QuickBooks ahora podrán crear proveedores en QuickBooks y sincronizar estos datos con Factura sin tener que utilizar la funcionalidad de importación del proveedor.

Sincronización de datos de factura aprobada para QuickBooks

Los clientes en línea y de escritorio de QuickBooks ahora pueden sincronizar sus datos de factura aprobados con QuickBooks. También pueden ver el estado de sincronización de las solicitudes de pago que se sincronizaron con el servicio Intuit.

Capacidad de sincronizar todos los códigos de cuenta con los clientes en línea de QuickBooks

Las parametrizaciones en un sistema interno de Concur pueden afectar la visualización de los códigos de cuenta. Para garantizar que todos los códigos de cuenta están unidos al tipo de gasto correcto, los clientes en línea de QuickBooks pueden sincronizar los códigos de cuenta haciendo un clic en el botón Sincronizar códigos de cuenta en la página Códigos de cuenta en la configuración. Esto sucede generalmente cuando los usuarios quieren visualizar el número de cuenta en la factura en lugar del nombre de cuenta por defecto.

Los números de cuenta de QuickBooks ahora están disponibles en Factura: Página del código de cuenta para clientes en línea de QuickBooks

Los clientes en línea de QuickBooks ahora pueden ver no solo los nombres de cuenta de QuickBooks, sino también los números en la página Factura: códigos de cuenta del asistente de configuración.

Fecha y hora de última sincronización visualizadas para QuickBooks en línea

La página Contabilidad en la configuración ahora muestra la fecha y hora de última sincronización de Concur con su empresa QuickBooks.

Factura

Ahora se pueden extraer los comprobantes coincidentes con cantidades

Si un elemento de línea de solicitud de pago coincide con uno o más comprobantes, es posible que los clientes tengan que saber cuántos elementos del comprobante coincidieron a través de los elementos de línea de la solicitud de pago. Con esta release, la cantidad coincidente del comprobante estará disponible para la extracción.

El asunto del correo electrónico de la orden de compra se puede personalizar

Los clientes ahora pueden personalizar el campo Asunto del correo electrónico de la orden de compra que se enviará a los proveedores. El asunto por defecto aún será el mismo que antes.

Requerido según la fecha ahora visible en la orden de compra

El usuario de solicitud de compras puede especificar Requerido según la fecha para los artículos que estén comprando. Esta función de Requerido según la fecha en la solicitud de compra ahora estará visible en la orden de compra y en el PFD de orden de compra. Además, el procesador ahora podrá editar este campo.

Administración

Actualización de seguridad de transferencia de fichero

Durante el mes de octubre de 2016, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad de rutina en la infraestructura de transferencia de ficheros (transporte de seguridad). Esto es parte de nuestro compromiso actual con los datos de los clientes y del cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform". A partir de esta actualización, solo se admitirán TLS v1.1 y TLS v1.2 para los protocolos FTP/S (FTP-SSL) y HTTPS.

Habrá nuevos cifrados para EMEA (st-eu.concursolutions.com) el 8 de octubre y para la migración de EE. UU. (st.concursolutions.com) el 22 de octubre. La hora prevista de cada modificación es las 10 AM hora del este.

Concur creó un entorno de etapas de transporte seguro que los clientes de EMEA y EE. UU pueden probarlo. La URL es st-staging.concursolutions.com. La prueba solo tiene fines de conectividad. Es posible cargar ficheros en este entorno. Sin embargo, los ficheros no se procesarán. Los protocolos disponibles en el entorno de etapas del transporte seguro son: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) y FTP/S.

**Próximamente** Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 a partir de marzo de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad (marzo de 2017) para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube. Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

Más información: Información adicional de esta modificación para la compatibilidad de TLS se incluirá en las notas de la próxima release, incluidas en las releases de servicios mensuales.