Factura

SAP Concur introdujo la primera versión de una interfaz de usuario nueva para clientes de Factura. La versión 1.0 de la nueva interfaz de usuario está dirigida al usuario Proveedor (AP) que constantemente supervisa la condición del ciclo de vida de Factura dentro del sistema. Con la nueva página de inicio de AP, se ponen de relieve los conceptos de Llamado a la acción y Trabajo a cero a fin de informar mejor al AP y asegurarse de que esté trabajando en la tarea con mayor prioridad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con la nueva interfaz de usuario, los clientes pueden trabajar con mayor eficiencia y aprovechan una mayor visibilidad de las facturas en curso.

Importación de facturas

Se agregó soporte para un tipo nuevo de registro al archivo de definición de importación de facturas request_comma_delimited_v2.xml. El tipo nuevo de registro, 210, brinda una nueva manera de importar facturas históricas a Concur Invoice.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con este cambio, los clientes pueden importar facturas que ya se procesaron. Por ejemplo, los clientes nuevos de SAP Concur pueden importar facturas que fueron procesadas por un sistema anterior.

Exportación de facturas

Para aquellos clientes que tengan habilitada la función Exportación de archivo de facturas, ahora es posible agregar los siguientes campos nuevos cuando el Administrador de facturas defina el encabezado y los detalles de la exportación de archivos:

• Monto de IVA prorrateado 1

• Monto de IVA prorrateado 2

• Monto de IVA prorrateado 3

• Monto de IVA prorrateado 4

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con este cambio, los clientes que utilizan códigos de impuesto pueden incluirlos en la exportación de Factura.

Administración de proveedores

Se prevé que, para fines de julio, los usuarios con el rol Gerente de proveedores podrán crear y aprobar proveedores dentro de Factura. Actualmente, los usuarios con los roles correspondientes pueden crear proveedores no aprobados solicitando un nuevo proveedor. Cuando esta función esté disponible, los clientes con el rol Gerente de proveedores podrán crear y aprobar nuevos proveedores dentro de Factura.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brindará a los clientes una forma más eficiente de aprobar a un proveedor en Factura sin depender de los procesos existentes de importación y emparejamiento.

Configuración de producto

Se agregó una nueva página Editar lista a la página Seguimiento de costos en Configuración de producto. La página Editar lista reemplaza a la pestaña Elementos de lista y brinda un mejor nivel de uso. La página Editar lista conserva la misma funcionalidad para agregar, importar, editar y eliminar elementos de lista.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función optimiza la administración de elementos de lista al brindar una mejor experiencia de usuario.

Concur Open

Concur Open es el panel de estado de servicios casi en tiempo real de SAP Concur. Este panel muestra interrupciones e incidentes conocidos y generales de determinados servicios de SAP Concur y todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual de los servicios así como un historial de incidentes de los últimos 20 días.

Se prevé que para fines de julio se agregará una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios seguirán teniendo acceso a Concur Open y podrán ver la disponibilidad de servicios de Concur; no se eliminará ninguna funcionalidad. Sin embargo, con esta release, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y:

• Ver el estado de los servicios y el centro de datos correspondientes a su empresa.

• Acceder a opciones de suscripción para actualizaciones sobre los incidentes que afectan a los servicios específicos de su empresa.

• Ver el historial de los últimos dos años, así como información de análisis detallada de causas principales y las medidas que adoptó SAP Concur para incidentes específicos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes utilizan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad de servicios de SAP Concur. Con la nueva funcionalidad, los clientes tendrán una vista personalizada del estado y la disponibilidad de sus servicios. El objetivo de SAP Concur es brindar una visión más precisa y transparente de incidentes/interrupciones.

Declaración de privacidad del procesador

El enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.

El pie de página no aparece en todas las páginas de SAP Concur. Si no aparece el enlace, el usuario puede volver a la página de inicio y hacer clic en el enlace a la Declaración de privacidad del procesador que se encuentra allí.

El enlace a la Declaración de privacidad del procesador también está disponible en la Ayuda en línea.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Factura

En una release futura, SAP Concur reemplazará las instancias del término “solicitud de pago” y sus iteraciones con el término “factura” y sus iteraciones. Estos cambios se aplicarán en la interfaz de usuario, la documentación de Factura y cualquier otra documentación de productos de SAP Concur donde aparezca el término.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur sea coherente con la terminología estándar de la industria.

APIs de proveedores

SAP Concur agregará soporte para la autenticación de empresa mediante JSON Web Token (JWT) a las siguientes API y métodos de proveedores en https://developer.concur.com:

• POST

• PUT

• DELETE

• Agregar/actualizar información bancaria del proveedor

• Agregar grupo de proveedores

• Eliminar grupo de proveedores

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con estos cambios, SAP Concur podrá certificar a socios de integración externos como socios de SAP Concur App Center.

Soporte para FTP de texto plano

SAP Concur anunció el fin del soporte para el uso de FTP de texto plano para transferir datos de SAP Concur y a SAP Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de SAP Concur Trust Platform.

Para obtener más información, consulte las Preguntas frecuentes sobre retiro de FTP de texto plano.

Qué significa – La experiencia del Cliente A partir del 1 de septiembre de 2018, las cargas de tipos de archivo tales como Empleado, Lista, Asistente y otros archivos de importación, así como las descargas de SAE y otros archivos de extracción que usan FTP de texto plano, no se aceptarán mediante el sistema Filemover de SAP Concur. Esto afectará significativamente el uso de productos de SAP Concur por parte del cliente, como Concur Travel, Concur Expense y Concur Invoice, así como las actividades de integración a los sistemas financieros de los clientes. No habrá excepciones a partir del 1 de septiembre de 2018.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la release de SAP Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.