Calendario fiscal

El calendario fiscal actualizado para Análisis/Inteligencia ya está disponible. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del año calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal está disponible en Configuración de informes, a la que se accede mediante Administración > Opciones de configuración de gastos o Administración > Configuraciones de gastos y facturas.

Para obtener más información, consulte las notas de la release para el análisis/inteligencia.

Concur Locate

Concur tiene el agrado de anunciar que el período de Acceso temprano de Concur Locate finalizó correctamente y, desde el 21 de agosto, está disponible para el público general.

Concur Locate es un servicio facturable disponible para ayudar a las empresas a cumplir con sus requisitos de atención proporcionando información relacionada con la ubicación del empleado Está disponible para los clientes que también tienen Concur Expense y/o Concur Travel. Si bien está disponible con un conjunto básico de funciones, será mejorado con el tiempo para satisfacer todas las necesidades de los clientes que buscan soluciones para la identificación de la ubicación del empleado dentro de la interfaz de usuario de Concur.

Para obtener más información, consulte la Guía para el usuario de Concur Locate y la guía de Inicio rápido (solo en inglés.

Expense Pay - Global

Cambió la forma de procesar los mandatos de Bambora para cuentas de financiación que utilizan la Libra esterlina (GBP) como moneda (£). Bambora ahora envía los mandatos electrónicamente de parte del cliente a su institución financiera.

Cuando Bambora completa los pasos de configuración necesarios y completan el mandato con el banco del cliente, el cliente recibe una copia del mandato de Bambora que contiene un número de Identificación (ID) de referenciad e mandato. Los clientes pueden retener el número de referencia para registro propio, activar la cuenta e iniciar el procesamiento de pagos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio simplifica la integración de clientes del RU y reduce el tiempo necesario para completar el mandato de semanas a solo unos días.

Expense Pay – Global ahora admite los siguientes programas de tarjeta de crédito para el dólar estadounidense (USD $):

• US Bank MasterCard/Visa USD
• US Bank Elan Visa USD
• Bank of America MasterCard/Visa USD

Todas las tarjetas utilizan el mismo formato de Intercambio electrónico de datos (EDI, por sus siglas en inglés) para las distintas cuentas bancarias.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas opciones adicionales pueden acelerar el procesos de gastos de tarjeta de crédito.

Configuraciones admitidas

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finaliza el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para realizar un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización recuerda a los usuarios que la versión de Internet Explorer que están usando es obsoleta y que deben actualizarla en consulta con su organización.

Centro de aplicaciones

Concur ha agregado soporte para las conexiones de autoservicio a las aplicaciones empresariales desde el Centro de aplicaciones. Para las aplicaciones que tienen activado este flujo de conexiones, los administradores pueden conectar la implementación de Concur a las integraciones de la empresa asociada directamente desde el Centro de aplicaciones.

Al conectarse a la aplicación, el administrador puede ver hasta tres tipos de términos y condiciones, según la aplicación:

• Términos y condiciones del usuario final del Centro de aplicaciones de Concur. Son los términos de uso básicos para usuarios individuales del Centro de aplicaciones. Se le solicitará que acepte estos términos solo una vez.
• Información compartida. Estipula la información específica que se compartirá con el socio. Es específico para la integración de socios con los que se está conectando. Se le solicitará que acepte estos términos para cada aplicación.
• Autorización del cliente para vincular cuentas. Son los términos de uso básicos para las integraciones en toda la empresa. Se solicitará que la empresa acepte estos términos solo una vez.

Tras aceptarlos, se dirigirá al administrador al sitio del socio para configurar la cuenta de administrador y completar el proceso de conexión.

La primera aplicación en usar este flujo de conexión es Uber for Business.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este flujo de conexión simplifica el proceso de integración de la implementación de Concur con empresas asociadas. Además, el Centro de aplicaciones brinda una experiencia más segura y unificada cuando un administrador conecta la empresa con una aplicación empresarial.

Impuesto al valor agregado (IVA)

A partir del 01 de julio de 2017, cambiarán los porcentajes de las tasas de devolución de impuestos de RITC para la provincia de Ontario, Canadá, según la salida planificada de los Créditos fiscales de entrada recapturados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Cumplimiento del impuesto de la mejor práctica de actualización de negocios

Asignación por viaje

Concur actualizó la ubicación de tarifas y la determinación de asignaciones para viajes para los usuarios de Finlandia.

• Para viajes de días parciales, menos de 24 horas en total, si existe un mínimo de 10 horas de viaje al exterior consolidado, la ubicación de la tarifa se determina a partir de la última ubicación del extranjero que se visitó.
• Para días completos de 24 horas que terminan en tránsito, si el usuario abandona un país extranjero para viajar a Finlandia, la ubicación de la tarifa se determina a partir de ese país extranjero. En cambio, si el usuario abandona Finlandia para ir a un país extranjero, la ubicación de la tarifa se determina a partir de ese país extranjero. En este caso, el destino del viaje no importa, siempre y cuando sea una combinación mixta de viaje doméstico e internacional.
• Por cada día de un viaje de más de un día, si existe un mínimo de 10 horas de viaje al exterior consolidado, la ubicación de la tarifa se determina a partir de la última ubicación del extranjero que se visitó.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes de Concur que hacen negocios en Finlandia mantengan los requisitos legales de las mejores prácticas.

Página de inicio de Concur Solutions

Con esta release, Concur eliminó de la sección Consejos rápidos de la página de inicio de Concur Solutions (concursolutions.com).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio y facilita la visualización y acceso a la información en la página.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

En la página de inicio de Concur, el enlace existente para cargar comprobantes (Nuevo > Cargar comprobantes) llevará a los usuarios a la sección Comprobantes disponibles de la página principal de Gasto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El cambio permite que los usuarios carguen comprobantes de manera más eficiente.

Los enlaces de navegación de la configuración actual que aparecen en cada página de la configuración se reorganizarán en una página central Configuración de producto que contiene secciones definidas por objetivo empresarial, que a su vez contienen enlaces y descripciones breves de las páginas de configuración a fin de ayudar a los administradores a comprender el objetivo de cada función. Al hacer clic en un enlace, por ejemplo, Usuarios, puede ir a la página existente Usuarios que utiliza hoy en día. Un historial de navegación suministra una vía de acceso de vuelta a la página de Configuración de producto central.

Concur intenta poner a disposición esta actualización en la release de septiembre.

En releases futuras, Concur realizará mejoras adicionales a algunas funciones de la configuración de producto. En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora optimizará la navegación de la función de configuración y permitirá que los nuevos administradores comprendan las funciones de la configuración de producto y completen fácilmente las tareas de configuración.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el informe se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

La solución de lectores de tarjetas USB IC para capturar información de viaje de la tarjeta IC en Gasto utiliza un lector conectado a una computadora individual. Puesto que Microsoft está volviendo obsoleta la tecnología ActiveX utilizada por esta solución, Concur finalizará la compatibilidad con la solución.

Fechas importantes:

• El 1 de agosto de 2017, Concur ya no será compatible con la solución.
• Después del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.

En su lugar, la solución actual de Concur utilizará un lector de tarjetas IC de la red, que están desarrollando nuestros clientes japoneses. El lector de tarjetas de IC de la red tiene el beneficio de permitir que varios usuarios importen transacciones en una ubicación central.

Para la nota de release del lector de tarjetas de IC de la red, consulte la versión de marzo de 2017 de este documento.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta baja mantiene a los usuarios de Concur alineados con la tecnología actual.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar