Solicitudes de compra y órdenes de compra

Los gerentes de aprobación, los solicitantes de compras y los administradores de compras que procesan solicitudes de compra ahora podrán ver el seguimiento de auditoría para los cambios de distribución y elementos de línea de la solicitud de compra.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta mejora ofrece a los clientes un seguimiento de auditoría más eficiente en caso de que necesiten consultarlo por motivos de auditoría o si tienen preguntas.

Anteriormente, cuando un cliente enviaba una orden de compra a varias direcciones de contacto de proveedor, los proveedores solo se veían a ellos mismos como destinatarios en los correos electrónicos. Con esta release, los proveedores podrán consultar la línea Para del correo electrónico para ver todos los contactos que recibieron el correo electrónico.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta mejora permite que varios contactos de proveedor completen la misma orden de compra, ya que pueden ver los otros contactos del correo electrónico.

Paquetes de país

Al introducir los paquetes de país en la edición estándar de facturas, Concur establecerá las bases de una nueva forma de brindar a los clientes funciones de facturas previamente configuradas por país. Esta personalización proporciona un modo más eficiente para que los clientes trabajen con funciones que cumplan sus necesidades.

Para comenzar, los paquetes de país brindan la funcionalidad del impuesto al valor agregado (IVA) según las especificaciones de cada país. La gestión de impuestos varía en cada país y tener cambios exclusivos para satisfacer las necesidades de cada mercado es una función fundamental para el procesamiento de facturas. Si Concur activa uno o más paquetes de país para un cliente, los administradores del cliente pueden usar el asistente de configuración para configurar una cantidad de pasos a fin de permitir que los clientes trabajen con el IVA. Luego, los clientes podrán trabajar con el IVA en el nivel de cabecera y elemento de línea.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta función proporciona a los clientes de los EE. UU. (clientes completamente nuevos), Canadá, Japón, Australia y el Reino Unido formularios de IVA preconfigurados que se adaptan a sus necesidades específicas y, por lo tanto, facilitan su trabajo y lo hacen más eficiente.

Configuración

Concur actualizó la lista Seleccionar el sector de su empresa en la página Contabilidad de la configuración. Se agregaron sectores conocidos a la lista, algunos elementos en la lista se renombraron y otros se eliminaron.

El sector seleccionado de la lista es informativo y permite determinar los campos de seguimiento de costos que se mostrarán en la sección Más frecuentemente utilizados por el sector en la página Seguimiento de costos: Datos para realizar un seguimiento de la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta mejora brinda a los clientes una lista actualizada de sectores conocidos para que puedan elegir.

Facturas

Los clientes ahora podrán realizar búsquedas en solicitudes no asignadas mediante la nueva función de búsqueda, que está disponible en la página Todas las solicitudes no asignadas. Las opciones de búsqueda son las mismas que en la página Solicitudes no enviadas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta función ofrece a los clientes una forma más rápida de buscar tipos específicos de solicitudes de pago no asignadas.

Recientemente, Concur informó que la función de accesibilidad ya no será opcional y que se indicará como ACTIVA en todos los sitios de Concur.

Este cambio se ha retrasado. En las notas de la release de agosto, se ofrecerá más información.

QuickBooks

Concur ahora admite al asignación de tipos de gastos a elementos de QuickBooks por grupos de políticas para empresas que utilizan QuickBooks Desktop (QBD) y están conectadas a QuickBooks mediante QuickBooks Web Connector.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta mejora ofrece a los administradores otra opción al asignar tipos de gastos.

Procesamiento de capturas

Con esta release, los idiomas disponibles para la selección en la lista Idioma OCR adicional ahora incluirán el chino como opción, junto con las opciones actuales, inglés y japonés. Este nuevo idioma permite que los administradores asocien un correo electrónico de proveedor con un alias que incluye el atributo chino.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta mejora agrega un idioma adicional a la opción de idioma OCR disponible cuando se configura un alias de correo electrónico para uno o más correos electrónicos suministrados por proveedores seleccionados.

Opciones de configuración admitidas

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

• Centro de datos de la Unión Europea: completada el martes, 4 de abril de 2017
• Centro de trabajo de EE. UU. completada el miércoles, 12 de julio de 2017

Hace varios meses, Concur anunció el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS. Continuaba la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS permite realizar comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o un equipo y un servicio basado en la nube.

Este proceso tomó varios meses y ya está finalizado.

Cambios planificados

Concur ahora programa presentar el calendario fiscal mejorado para análisis/inteligencia en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del año calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible en Configuración de generación de informes a la que se accede mediante Administración > Opciones de configuración de gastos o Administración > Opciones de configuración de facturas.

La sección Consejos rápidos de la página de inicio de Soluciones de Concur (concursolutions.com) se eliminará en la release de servicio de agosto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta actualización simplifica la página de inicio y facilita la visualización de la información y el acceso a ella en la página.

El enlace de navegación de configuración actual que aparece en cada una de las páginas de la configuración se reorganizará en una página de Configuración central y contiene mosaicos que suministran acceso a cada página de configuración. Los mosaicos se agruparán por objetivos comerciales e incluirán una descripción breve de la función de configuración asociada para ayudar a que los administradores entiendan el objetivo de la función. Al hacer clic en un mosaico, por ejemplo, Usuarios, podía ir a la página Usuarios existente que utiliza hoy en día. Un historial de navegación suministra una vía de acceso de vuelta a la página de Configuración central.

En releases futuras, Concur realizará mejoras adicionales a algunas funciones de la configuración. En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta mejora optimizará la navegación en la configuración y facilitará la comprensión de los nuevos administradores sobre las funciones de la configuración y sobre cómo completar las tareas de configuración.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pago.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y agrega el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: los empleados ya no podrán completar las solicitudes de pago cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 que realicen un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

Los usuarios que aún sigan utilizando IE v.10 verán un banner.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Subprocesadores no afiliados de Concur (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar