Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar móvil de julio de 2017

Última actualización: 4 de agosto de 2017

Android

Experiencia sin conexión de la pantalla de aprobaciones

Concur ha mejorado la experiencia del usuario al utilizar la pantalla sin conexión Aprobaciones que se ha rediseñado recientemente.

Actualizaciones de la función de seguridad Registro de ubicación y Solicitar asistencia
Las funciones Registrar ubicación y Solicitar asistencia se han actualizado en el menú de la aplicación móvil de Concur.
Las actualizaciones se enumeran a continuación:
  • Se agregó una nueva sección de Seguridad al menú para facilitarle el acceso a las opciones de seguridad.
  • En la pantalla Registrar ubicación, puede registrar su ubicación actual solo mientras el dispositivo móvil tenga conexión.
  • En la pantalla Solicitar asistencia, puede pedir ayuda solo cuando el dispositivo móvil tiene conexión.
Nueva opción de ubicación de gastos

La aplicación móvil de Concur ha agregado las ubicaciones “recientes más utilizadas”, que se encuentran en la parte superior de la lista Ubicación cuando selecciona una ubicación para un gasto ingresado de forma manual.

iPhone/iPad

**Cambios planificados** Actualizaciones de las funciones de seguridad Registrar ubicación y Solicitar asistencia

El mes pasado, se ofreció una descripción de las nuevas pantallas Registrar ubicación y Solicitar asistencia.

A partir de la release de agosto, estas opciones estarán disponibles únicamente para los usuarios de iPhone/iPad cuya empresa utilice Concur Risk Messaging.

Opciones para deslizar gastos

La aplicación móvil de Concur ha agregado nuevas acciones simples para deslizar gastos existentes. Esta nueva opción simplifica la experiencia de generación de informes, ya que las acciones en los registros de gastos son más accesibles para los usuarios.

Ahora los usuarios pueden deslizar de derecha a izquierda para realizar las siguientes acciones en los gastos existentes:

  • Para un elemento de comprobante: borrar o crear un registro de gasto.
  • Para un gasto de tarjeta de crédito, comprobante electrónico o gasto: eliminar o mover a un informe.
  • Para comprobantes de análisis: eliminar o detener el proceso de análisis.
  • Para análisis fallidos: eliminar o volver a tomar la imagen, o crear un gasto.

Para un cargo de tarjeta de crédito, comprobante electrónico o gasto: el usuario puede eliminarlo o moverlo a un informe de gastos. Para ello, desliza el cargo, comprobante electrónico o gasto. Cuando toca Mover, aparece la pantalla Seleccionar informe. Puede crear un informe nuevo o seleccionar uno existente.

Para un comprobante: el usuario puede eliminar el comprobante o usarlo para crear un gasto móvil. Para ello, desliza el comprobante. Cuando toca Gasto, aparece el comprobante en la pantalla Gasto. Completa los campos y toca Guardar.

iPad

Asignaciones

Concur tiene el agrado de anunciar que la función de asignaciones ahora está disponible en iPad. Esa nueva función ofrece al usuario la posibilidad de asignar fácilmente los gastos a diferentes centros de costos y simplifica la experiencia de generación de informes.

CREAR, EDITAR Y ELIMINAR ASIGNACIONES

Con la release 9.47, los usuarios de iPad ahora pueden asignar un gasto seleccionando manualmente el porcentaje de asignación y el centro de costos. En la ventana Detalles de gastos, el usuario toca Asignaciones. Luego, toca Nueva asignación (o el signo + en la parte superior derecha de la pantalla), completa los campos y guarda la nueva asignación.

El botón Nueva asignación aparece si el gastó aún no se ha asignado. Luego, para agregar asignaciones adicionales, toca el signo +.