Resumen administrativo de la edición estándar de Análisis/Inteligencia de marzo de 2018
Modificaciones de modelo
Campo nuevo: Clave del empleado de la Solicitud de orden de compraCon esta release, hay un nuevo campo relacionado con la solicitud de orden de compra que está disponible para Facturas.
DESCRIPCIÓN: El campo nuevo puede ayudar a los clientes a enviar un informe de forma masiva en este campo clave para que no tengan que hacer uniones adicionales en otros campos de nombre del informe.
El nuevo campo relacionado con la solicitud de orden de compra para Facturas se encuentra en la siguiente carpeta:
- • Factura > Orden de compra > Solicitud de orden de compra > Claves
Cambios del informe
Nuevo informe: Devengo recibido por elemento de líneaLos clientes de Análisis e Inteligencia pueden utilizar el nuevo informe Devengo recibido por elemento de línea para ver todos los productos recibidos y los elementos de línea de la factura que no se asignaron a una solicitud de pago o se asignaron a una solicitud de pago que aún no se pagó. El informe les proporciona a los profesionales financieros dentro de la empresa visibilidad en las obligaciones pendientes y requisitos de efectivo futuro potenciales.
RESULTADOS DEL INFORME
Este informe incluye las siguientes columnas:
- Fecha de recepción
- Conteo del comprobante
- Cantidad recibida
- Precio total
- Nombre del proveedor
- Número de orden de compra
- Número de línea
- Fecha de primera aprobación
- Monto de la factura
- Monto del devengo
- Cantidad pagada
- Cantidad restante
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis: informes estándar > Facturas
- Inteligencia: informes estándar > Facturas
El informe Tasa recibida del comprobante para los clientes de Inteligencia en el mercado japonés se actualizó según las sugerencias de los clientes.
Con la release de marzo, se realizaron los siguientes cambios al informe Tasa recibida del comprobante:
- Se agregó un borde blanco entre las casillas azules de cada solicitud para definir claramente cada solicitud en la página Solicitudes.
- El formato de datos para las columnas Conteo obligatorio del comprobante y Conteo recibido del comprobante cambió a un número sin coma decimal.
- El formato de datos para la columna Tasa recibida del comprobante cambió a un porcentaje con un lugar decimal.
- Las etiquetas del informe están localizadas en japonés.
- Se agregó una variable de idioma de informe al informe para que las etiquetas cambien según la configuración del idioma. Este informe solo admite dos idiomas: inglés y japonés.
- Se elimina el símbolo '>’ extra de las etiquetas de las columnas japonesas
- La etiqueta para “Resumen” en japonés cambió de "まとめ" a "合計"
- Se eliminaron las consultas qCardTransactions – 12 Month Trend y qAgingPayables que no se estaban utilizando para le informe.
CAMBIOS A LA PÁGINA SOLICITUDES DEL INFORME
Se agregó una línea blanca de borde entre las casillas de solicitud Última fecha de aprobación y Empresa.
CAMBIOS DEL INFORME
El formato de datos para las columnas Conteo obligatorio del comprobante y Conteo recibido del comprobante cambió a un número sin coma decimal. Por ejemplo, 7,00 se muestra como 7 en las columnas.
El formato de datos para la columna Tasa recibida del comprobante cambió a un porcentaje con un lugar decimal. Por ejemplo, 0,95 se muestra como 95.0 % en las columnas.
Las etiquetas del informe están localizadas en japonés y se elimina el símbolo '>’ extra de las etiquetas de las columnas japonesas.
La etiqueta para “Resumen” en japonés cambió de "まとめ" a "合計".
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Inteligencia - Informes estándar > Informe específico de mercado > Japón
El informe Tasa visualizada del comprobante para los clientes de Inteligencia en el mercado japonés se actualizó según las sugerencias de los clientes.
Con la release de marzo, se realizaron los siguientes cambios al informe Tasa visualizada del comprobante:
- Se agregó un borde blanco entre las casillas azules de cada solicitud para definir claramente cada solicitud en la página Solicitudes.
- El formato de datos para las columnas Conteo recibido del comprobante y Conteo visualizado del comprobante cambió a un número sin coma decimal.
- El formato de datos para la columna Tasa visualizada del comprobante cambió a un porcentaje con un lugar decimal.
- Las etiquetas del informe están localizadas en japonés.
- Se agregó una variable de idioma de informe al informe para que las etiquetas cambien según la configuración del idioma. Este informe solo admite dos idiomas: inglés y japonés.
- Se elimina el símbolo '>’ extra de las etiquetas de las columnas japonesas
- La etiqueta para “Resumen” en japonés cambió de "まとめ" a "合計"
CAMBIOS A LA PÁGINA SOLICITUDES DEL INFORME
Se agregó una línea blanca entre las casillas de solicitud azules Última fecha de aprobación y Empresa y entre las casillas de solicitud azules Rango menos visto y Paso del flujo de trabajo.
CAMBIOS DEL INFORME
El formato de datos para las columnas Conteo recibido del comprobante y Conteo visualizado del comprobante cambió a un número sin coma decimal. Por ejemplo, 7,00 se muestra como 7 en las columnas.
El formato de datos para la columna Tasa visualizada del comprobante cambió a un porcentaje con un lugar decimal. Por ejemplo, 0,95 se muestra como 95.0 % en las columnas.
Las etiquetas del informe están localizadas en japonés y se elimina el símbolo '>’ extra de las etiquetas de las columnas japonesas.
La etiqueta para “Resumen” en japonés cambió de "まとめ" a "合計".
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Inteligencia - Informes estándar > Informe específico de mercado > Japón
Como parte de las mejoras de seguridad continuas, los detalles del historial de ejecución para todos los informes estándar se ocultaron luego de la release de febrero de 2018. Los clientes todavía pueden ver el historial de ejecución de un informe, no solo los detalles del historial de ejecución.
En las notas de la release anterior, se indicaba que los clientes no podrían ejecutar más informes activos desde la carpeta Informes estándar una vez que se ocultara el historial de ejecución para informes estándar. Dado que solo se ocultaron los detalles del historial de ejecución, no el historial de ejecución (que exige cambios en los permisos), los clientes pueden seguir ejecutando los informes activos desde la carpeta Informes estándar incluso después de ocultar los detalles del historial de ejecución.
LO QUE VE EL USUARIO
Cuando un cliente hace clic en el botón Ver detalles del historial de ejecución en la columna Acciones de la página Ver historial de ejecución, la página Ver detalles del historial de ejecución ya no se visualiza. Hacer clic en el botón Ver detalles del historial de ejecución ahora abre un mensaje que indica que ya no se puede acceder a la página Ver detalles del historial de ejecución.
Otros cambios
Mejoras a la guía Informes estándar por carpetaConcur está en el proceso de mejorar la guía Informes estándar por carpeta (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.
Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles. Los primeros informes que se actualizarán en la guía serán los informes en las carpetas Viajes y Proveedor.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:
Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje
Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que reservó el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es el principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no) |
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
Cambios del informe: **Cambios planificados** Actualizaciones de Funciones analíticas accionablesHay una serie de cambios planificados para las alertas de Funciones analíticas accionables. Concur mejorará la plataforma de Funciones analíticas accionables para brindar capacidades de alerta adicionales en el futuro. Entre estos cambios se incluye la mejora de la legibilidad y el formato de los correos electrónicos para alinearlos mejor con otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Un enfoque clave será hacer que estos correos electrónicos se puedan ver desde un teléfono móvil y admitir los mensajes de texto simple.
PORCENTAJE DE PRESUPUESTO
El correo electrónico de alerta de Porcentaje del presupuesto será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.
TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO
El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.
La alerta de Transacciones de tarjeta de crédito también se dividirá en dos alertas separadas. Una para las transacciones de tarjeta de crédito que alcancen o superen el límite de la transacción y otra para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas con códigos de categoría de establecimiento específicos marcados para la revisión.
Tener dos alertas de Transacciones de tarjeta de crédito separadas proporcionará a los Gerentes de inteligencia comercial más claridad acerca de por qué están recibiendo una alerta, y les proporcionará flexibilidad adicional acerca de las alertas que desean recibir.
INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES
Gracias a las alertas de Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá alteraciones cuando las alertas se trasladen a la plataforma nueva. Todos los Gerentes de inteligencia comercial que reciban estas alertas seguirán recibiéndolas, solo que las alertas serán entregadas mediante un formato de correo electrónico nuevo.
Para obtener más información sobre Funciones analíticas accionables, consulte Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (Solo en inglés).
Otros cambios: **Cambios planificados** Opción de exclusión de mensajería en el producto (Estados Unidos)El año pasado, cuando se introducía mensajería en el producto en Europa, la función incluía a los usuarios la capacidad de decidir excluirse de la mensajería.
En una release futura, Concur brindará a los clientes de Estados Unidos la capacidad de decisión de exclusión.
Otros cambios: **Cambios planificados** Nueva función para datos desactualizadosEsta nueva función permite que los clientes controlen por cuánto tiempo Concur almacena datos de acuerdo al criterio de quién, cuándo y dónde.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.
Otros cambios: **Cambios planificados** Eliminación de la página “Acuerdo de privacidad”Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que el 14 de abril de 2018, Concur eliminará dicha página. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).
En una release separada, Concur suministrará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.
Esta nota de release trata sobra la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se suministrará en las notas de release futuras.
El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur no modificada.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar