Modificaciones de modelo

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con la tarjeta de crédito de flota y combustible y filtros para Gastos.

DESCRIPCIÓN: Estos campos y filtros permiten que los usuarios informen asignaciones de tarjetas de créditos de flota y combustible para empleados y vehículos. Estos campos y filtros pueden ayudar a rastrear gastos de vehículos y combustible a nivel de empleado y vehículo y también ayudan a determinar el costo total de la propiedad en base a vehículo por vehículo, con qué frecuencia los empleados utilizan los vehículos y cuándo los empleados están yendo en los vehículos.

Los nuevos campos relacionados con tarjetas de flota y combustible se encuentran en las siguientes carpetas:

• Gastos > Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Detalles de transacción adicionales > Tarjeta de crédito - Información de flota/combustible
• Gastos > Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Detalles de transacción adicionales > Tarjeta de crédito - Información de flota/combustible > Claves

Los nuevos filtros relacionados con tarjetas de flota y combustible se encuentran en la siguiente carpeta:

• Gastos > Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Detalles de transacción adicionales

Cambios de localización

Con la release de junio, Concur agregó compatibilidad con el holandés, italiano, coreano y sueco en los informes, modelo y archivo de análisis/inteligencia.

A partir de la release de junio, la mayoría, pero no todos, de los informes en la carpeta Análisis – Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia – Informes estándar para clientes de Inteligencia se pusieron a disposición en holandés, italiano, coreando y sueco para usuarios que tienen su propio idioma de contenido establecido en holandés, italiano, coreano y/o sueco.

INFORMES AÚN NO LOCALIZADOS

Algunos de los informes en la carpeta Análisis – Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia – informes estándar para los clientes de Inteligencia aún no están disponibles en holandés, italiano, coreano y sueco. Concur pretende completar la localización de estos informes en una futura release.

Hasta que estos informes se localicen, estos informes seguirán visualizándose en inglés estadounidense.

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas, en Cognos, consulte la hoja informativa Localización para Análisis/Inteligencia.

Cambios del informe

Los clientes de Análisis e inteligencia pueden usar el nuevo informe Prácticas de pago y rendimiento para informar su capacidad de pagar las facturas en tiempo y forma. Este informe se diseñó para ayudar a las empresas a brindar la información solicitada en virtud de la regulación que obliga a notificar sobre las prácticas de pago y rendimiento del Reino Unido. El informe incluye la proporción de facturas pagadas por fuera de los términos acordados (por porcentaje), el tiempo promedio que tomó pagar las facturas y la proporción de facturas pagadas dentro de varios períodos de tiempo.

UBICACIÓN DEL INFORME

Otros cambios

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la U.E.: Completada el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE. UU.: completada el miércoles 12 de julio de 2017

Hace varios meses, Concur anunció el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS. Continuaba la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS permite realizar comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o un equipo y un servicio basado en la nube.

Este proceso tomó varios meses y ya está finalizado.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Una vez lanzada la mejora del calendario fiscal (planificado para agosto), el Presupuesto del empleado en el modelo Cognos mostrará el presupuesto fiscal del empleado. Una vez lanzada la mejora del calendario fiscal, los informes personalizados que usan el campo Año (Gasto > Listas > Presupuesto de empleado) como columna de visualización en un informe deberán reemplazar el campo Año con el nuevo campo Nombre del año (Gasto > Listas > Presupuesto de empleado). El campo Año se convertirá en el campo Clave de ejercicio, de manera que es posible que no sea significativo que el campo Año siga apareciendo en los informes.

Se eliminarán los promedios de la empresa de la sección Gastos promedios en el panel Resumen del gerente de departamento.

En los últimos meses, hemos anunciado que próximamente se brindará contabilidad con el calendario fiscal. Esta función es una función altamente solicitada y estamos muy contentos de poder ofrecerla. Para que podamos poner a disposición esta función más temprano, hemos decidido eliminar la comparación del Gasto promedio del departamento con el resto de la empresa que se ubica debajo de la métrica Gasto promedio. La decisión de hacer esto se basó estrictamente en la ponderación del valor que la compatibilidad con el ejercicio suministraría frente al valor que un gerente de departamento encontraría al poder comprara su Gasto promedio con el del resto de la empresa.

Concur pretende realizar esta actualización en el panel Resumen del gerente de departamento en la release de septiembre.

LO QUE VE EL USUARIO

La comparación entre los promedios de la empresa y los promedios del departamento para cada categoría de gastos ya no se calculará o visualizará en la sección Gastos promedios.

ANTES

Los resultados de la comparación promedio de la empresa se muestran debajo de la categoría de gastos.

DESPUÉS

Solo se mostrarán los promedios del departamento para cada categoría de gastos.

UBICACIÓN DEL PANEL

Puede acceder al panel del Resumen general de la gestión de departamento desde la página de Menú de acceso rápido en el Panel de persona al hacer clic en Gerente de departamento.

El panel de persona se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Panel de persona

El panel del Resumen general de la gestión de departamento se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Panel de persona > Resumen general de gestión de departamento

Para obtener más información acerca del panel de Resumen general de la gestión de departamento, diríjase al Capítulo 16 Guía de Carpeta – Panel de persona en el Informe estándar por Carpeta.

Actualmente, los archivos que se generan a partir de la tarea Extracción de descarga de datos usan la siguiente convensión de determinación de nombres: dd_<entitycode>_DescargaDatos_aaaa_MM_dd.zip. A veces, puede generar nombres de archivos duplicados. En la próxima release, los archivos generados a partir de la tarea Extracción de descarga de datos incluirán tanto la fecha como la hora, a fin de garantizar un nombre unívoco. La nueva convención de determinación de nombre será así: dd_<entitycode>_DescargaDatos_aaaa_MM_dd.hh-mm-ss.zip.

Concur ahora programa presentar el calendario fiscal mejorado para análisis/inteligencia en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del año calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal ofrece más flexibilidad e información detallada. Muestra el ejercicio actual y los pasados, además de todos los períodos fiscales en estos ejercicios.

Los ejercicios tienen una fecha de inicio y una fecha de fin. Cada ejercicio puede tener una duración diferente para adaptarse a los años bisiestos, ejercicios breves o ejercicios extensos. (Las organizaciones utilizan ejercicios breves y ejercicios extensos cuando cambian la fecha de inicio del ejercicio). Los ejercicios no se pueden superponer con ejercicios anteriores y no pueden existir brechas entre ejercicios.

Con el nuevo calendario fiscal, los períodos fiscales pueden tener duraciones diferentes dentro de un ejercicio; típicamente representan meses.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES (FAQ)

PRÓXIMOS CAMBIOS PARA ANÁLISIS E INTELIGENCIA

Con el lanzamiento del calendario fiscal mejorado, los gerentes de inteligencia comercial podrán crear un presupuesto que se alinee con los trimestres fiscales. Actualmente, los gerentes de inteligencia comercial solo pueden alinear sus presupuestos con los trimestres fiscales.

Las mejoras adicionales vendrán con este cambio. Por ejemplo, Concur actualizará varios paneles e informes estándar existentes, incluyendo los paneles de Resumen general de gestión de gastos y los Resumen general de gerente de departamento de modo que se puedan alinear con el año fiscal de la empresa. El informe de detalles asociado con el panel de Resumen general de gerente de departamento también se actualizará para ajustarse con el año fiscal de la empresa.

Concur también actualizará las alertas de Análisis prácticos para brindar soporte al calendarios fiscal ampliado. Por ejemplo, la alerta Porcentaje de presupuesto se actualizará de manera que pueda enviarse al gerente de inteligencia comercial cuando se alcanza el porcentaje de presupuesto definido durante un trimestre fiscal (para empresas que tienen un calendario fiscal específico).

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la flexibilidad de definir los períodos contables independientemente del año calendario estándar.

LO QUE VE EL ADMINISTRADOR

El calendario fiscal ampliado está disponible en la herramienta de Configuración de informes.

Además, la pestaña de Configuración del calendario fiscal ahora se llama Calendario fiscal.

El Calendario fiscal tiene cinco botones, que se describen en la siguiente tabla:

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur programa presentar el calendario fiscal mejorado para análisis/inteligencia en agosto.

Para acceder al calendario fiscal (edición profesional):

1. Haga clic en Administración > Gastos o en Facturas > Configuración de informes (menú de la izquierda). Aparecerá la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la pestaña Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte en Compartido: Reporting Configuration Setup Guide (solo en inglés).

Para acceder al calendario fiscal (edición estándar):

1. Haga clic en Administración > Configuración de gastos o Configuración de facturas > Configuración de informes. Aparecerá la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la pestaña Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte en Compartido: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (solo en inglés).

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para realizar un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

Los usuarios que aún sigan utilizando IE v.10 verán un banner.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar