Resumen administrativo de la edición estándar de Análisis/Inteligencia de febrero de 2020
Publicación inicial
Resúmenes de nota de release
Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar
Modificaciones de modelo
Nueva carpeta y campos: DeduccionesCon esta release, hay una nueva carpeta y campos relacionados con asignaciones de viaje para Gastos.
Descripción: Los nuevos campos de la carpeta Deducciones permitirán a los usuarios informar sobre información adicional de las asignaciones por viaje. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.
La nueva carpeta y los nuevos campos relacionados con asignaciones para viaje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:
- Gastos > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija)
Con esta release, hay nuevos campos relacionados con asignaciones de viaje para Gastos.
Descripción: Los nuevos campos clave permitirán a los usuarios informar sobre información adicional de las asignaciones por viaje. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.
Los nuevos campos relacionados con asignaciones de viaje para Gasto se encuentran en las siguientes carpetas:
- Gastos > Informes de gastos > Información del registro > Claves
- Gastos > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Claves
Cambios del informe
Nuevo informe: Los informes de adopción se combinan ahora en el nuevo informe de adopción de viajesLos informes de adopción (vuelo, automóvil, hotel), y adopción aérea por mes en la carpeta de Cumplimiento ya están combinados en un solo informe, el nuevo informe de Adopción de Viajes.
La combinación de los informes de adopción (vuelo, automóvil, hotel) y adopción aérea por Mes en un solo informe consolida la información sobre la tasa de adopción en un solo informe y proporciona visibilidad sobre la adopción total de viajes para sus empleados. Además, el nuevo informe sobre Adopción de viajes incluye información sobre la tasa de adopción en los viajes en tren, además de los viajes en avión, en auto y los gastos de hotel.
El recuento de viajes del informe se basa en las reservas de pasajes de avión, auto, tren y hotel. El informe indica el número de viajes que se reservan usando Concur Travel en comparación con el número de viajes reservados por agentes.
Ahora que se agrega el informe de adopción de viajes a la carpeta Informes estándar > Cumplimiento, los informes de adopción (vuelo, automóvil, hotel) y adopción aérea por mes se eliminan de la carpeta Informes estándar > Cumplimiento.
RESULTADOS DEL INFORME
El informe incluye las siguientes columnas:
- Año en que se realizó la compra
- Mes en que se realizó la compra
- Viajes reservados con Concur Travel
- Viaje reservado por agentes
- Origen de la reservación
- Recuento de viaje
- Importe de reserva
- Tarifa de adopción de Concur Travel
UBICACIÓN DE LOS INFORMES
El informe Adopción de viaje se encuentra aquí:
- Análisis - Informes estándar > Conformidad
- Inteligencia - Informes estándar > Conformidad
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre el informe Adopción de viaje, consulte el Chapter 7: Folder – Compliance en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Otros cambios
Mejoras a la guía Informes estándar por carpetaSAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.
Este es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:
Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje
Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es el principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no) |
Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.
A partir del 24 de febrero de 2020 a las 14:00 PST, las conexiones mediante el protocolo HTTPS ya no se permitirán al conectarse con el sistema de transferencia de archivos de SAP Concur.
- Las cuentas de transferencia de archivos existentes HTTPS deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH antes del 24 de febrero de 2020.
Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Actualizaciones de transferencia de archivos: Protocolo SSL TLS v1.1 no permitido para transferencias de archivosEsta nota de release está destinada al responsable del personal técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur ha realizado cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.
El protocolo SSL TLS 1.1 (Transport Layer Security) se ha eliminado de la lista permitida de sistemas de transferencia de archivos de SAP Concur.
- Esto se relaciona con los protocolos de transferencia de archivos FTPS y HTTPS.
El protocolo de transferencia de archivos HTTPS no se permitirá a partir del 24 de febrero de 2020. Si actualmente está usando HTTPS, le sugerimos que migre a SFTP con autenticación de clave.
Para obtener más información, consulte la nota de release Fin de compatibilidad del protocolo HTTPS para la transferencia de archivos (24 de febrero de 2020) en este documento.
Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Resúmenes de cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.