Resumen administrativo de la edición estándar de presupuesto de mayo de 2019
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Nuevos parámetros de presupuesto para notificaciones de reglas de auditoríaPara clientes que ven qué presupuesto se asocia con un elemento de gasto cuando se inicia una regla de auditoría, SAP Concur ahora ofrece notificaciones en las que los clientes pueden insertar parámetros. Los clientes luego pueden recibir mensajes en la parte superior de la pantalla en los que se les notifica, por ejemplo, que un presupuesto con una descripción y un propietario determinados está por sobre el umbral de presupuesto.
La tabla siguiente muestra una lista de todos los parámetros de presupuesto disponibles.
Término | Descripción |
---|---|
%BudgetName% | El nombre del presupuesto para este primer presupuesto en respuesta a la regla de auditoría iniciada. |
%BudgetOwner% | El propietario del presupuesto del primer elemento de presupuesto asociado. |
%First3Budgets% | Los nombres de presupuestos y propietarios de presupuestos de los primeros tres elementos de presupuesto. |
%BudgetCount% | El número de elementos de presupuesto asociados. |
%BudgetDescription% | El nombre de visualización de presupuesto que ven los usuarios en el Panel de presupuesto. |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes vean qué presupuesto presenta errores y si uno o más presupuestos están por sobre el umbral, por lo tanto, ofrecen a los clientes información importante para tomar decisiones relacionadas con los presupuestos.
Gasto de presupuesto combinado del año a la fecha en el Panel de presupuestoCon esta release, los clientes tendrán una opción en la vista de tarjeta y lista en la página Resumen del presupuesto del Panel de presupuesto, donde pueden ver información del año a la fecha sobre un presupuesto. Para presupuestos mensuales y trimestrales, el importe de presupuesto se basará en el importe de presupuesto del período de presupuesto actual más los períodos de presupuesto del ejercicio actual.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes una vista más clara de la evolución del gasto de presupuesto desde el inicio del ejercicio hasta la fecha actual.
Creados y Modificados por última vez disponibles en Elementos del presupuestoLos clientes ahora verán dos nuevas columnas, Creados y Modificados por última vez en Elementos del presupuesto. Si un informe de gastos, una factura, una solicitud o una solicitud de compra se crearon antes de la creación de un elemento de presupuesto, los clientes podrán ver las fechas en estas columnas para conocer si alguien trabajó con el presupuesto.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará información sobre el momento en que se crearon y modificaron los elementos del presupuesto a fin de garantizar que se haya incluido un presupuesto específico en la transacción.
**En curso** Cambio de infraestructura de correo electrónico: Agregar direcciones IP a la lista de remitentes segurosSAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.
Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.
Recordatorio: Sin datos personales o confidenciales en campos personalizadosTodas las empresas deben tomar todas las medidas razonables para proteger la información personal y confidencial de sus empleados. Según las mejores prácticas recomendadas relacionadas con la seguridad, los campos personalizados no deben incluir datos personales o confidenciales.
Autenticación: Función ¿Olvidó la contraseña?, preguntas de seguridad y texto personalizado de contraseñaEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
Con esta release, se agregó una nueva función ¿Olvidó la contraseña? en la página Iniciar sesión, que brinda una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña.
Dependiendo de la configuración de la empresa, es posible que hayan estado disponibles varias otras opciones para el proceso que se realiza cuando se olvida la contraseña. Con esta release, se eliminarán dichas opciones adicionales. Estas son las opciones adicionales que se eliminarán:
Preguntas de seguridad: los usuarios ya no podrán recibir solicitudes de preguntas de seguridad para la autenticación del inicio de sesión.
Texto en la página: Ya no se mostrará texto personalizado de la empresa.
Sugerencias de contraseñas: ya no estará disponible la opción Enviarme un correo electrónico con la sugerencia de contraseña.
Todas estas opciones se describen varias opciones de consentimiento.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ofrece mayor seguridad para las contraseñas de usuarios y simplifica la experiencia de usuario.
Autenticación: En el futuro no se realizarán restablecimientos de contraseña en masa ni actualizaciones mediante el archivo de importaciónEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
Las contraseñas de usuarios ya no se pueden restablecer ni actualizar mediante las funciones Importar usuario e Importar empleado. Aún se pueden establecer contraseñas para usuarios nuevos durante la importación inicial mediante las funciones Importar usuario e Importar empleado.
IMPORTACIÓN DE USUARIOS
El campo de contraseña permanecerá disponible en la plantilla de Excel que se puede descargar, pero solo se leerá durante la importación inicial del archivo o al crear un nuevo usuario en el sistema. El sistema ignorará los usos subsiguientes del campo.
Para obtener información general sobre esta funcionalidad, consulte Compartido: Guía de usuario de importación de usuarios.
IMPORTACIÓN DE EMPLEADOS
Los campos de contraseña aún están disponibles en los conjuntos de registros 100, 300, 305 y 310, pero solo se leen durante la importación inicial del archivo o al crear un nuevo usuario en el sistema. El sistema ignora los usos subsiguientes de los campos. Las funciones de actualización y reemplazo de contraseñas en el registro 100 ya no se utilizan.
Para obtener información general sobre esta funcionalidad, consulte Compartido: Especificación de importación de empleados.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las contraseñas de usuarios.
Gasto
Disponible el uso informes de gastos con o sin impuestosAnteriormente en Concur Expense, los informes de gastos se utilizaban con los impuestos. Con esta release, los clientes pueden elegir si el informe de gastos se debe utilizar con o sin impuestos. En otras palabras, antes solo se incluía el importe bruto. Ahora, si se selecciona (activa) la opción de presupuesto Utilizar importe neto de gastos en Configuración del presupuesto, se restará el monto por cobrar del importe bruto. Eso resulta útil en países donde las empresas pueden reclamar impuestos de informes de gastos, por ejemplo, países en los que se utiliza el IVA.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que un presupuesto utilice solo los importes que las autoridades fiscales no pueden reclamar.
Resúmenes de cambios planificados
Todos los productos
**Cambios planificados** Cambios de acceso a productos de SAP ConcurEn una release futura (prevista para junio), los clientes accederán a los productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Este cambio está destinado para el 8 de junio de 2019.
Póngase en contacto con appsec@sap.com si tiene preguntas sobre este cambio.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que todos los clientes accedan a los servicios de SAP Concur de una manera consistente y segura.
**Cambios planificados** Opción de autoservicio de registro único (SSO) próximamente en SAP ConcurEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.
SAP Concur tiene previsto agregar la función de inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur a fin de brindar a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.
La nueva función de gestión de inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración de SSO existente y una nueva herramienta para clientes que ahora quieren implementar la SSO en la organización. La configuración de SSO existente y la nueva herramienta de servicio automático de inicio de sesión único estarán disponibles cuando todos hayan migrado a la nueva herramienta de inicio automático de SSO.
Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.
**Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP ConcurSAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) podrán empezar el inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está planificada para 2019.
La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:
Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.
Inicio de sesión con varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas (planificado para una release futura)
Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.