Modificaciones de modelo

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con las preferencias para Gasto.

DESCRIPCIÓN: El nuevo campo Configuración del Asistente de gastos permite que los clientes informen si está activada la función Asistente de gastos. El campo permite ayudar a los clientes a comprender la adopción del Asistente de gastos y la tasa de uso de los empleados.

El nuevo campo relacionado con las preferencias de Gasto se encuentra en las siguientes carpetas:

• Gasto > Listas > Información del empleado > Preferencias

Con esta release, el campo Solicitado por de la carpeta Solicitud de orden de compra se actualizó, de manera que el campo ahora muestra el nombre completo del empleado relacionado con la factura solicitada, incluidos el primer nombre, el segundo nombre y los apellidos del empleado.

El campo actualizado de Factura se encuentra en la siguiente carpeta:

• Factura > Orden de compra > Solicitud de orden de compra

Cambios de localización

Con la release de diciembre, Concur agregó compatibilidad con portugués brasileño, checo y español en los informes, modelo y archivo de Análisis/Inteligencia.

Como parte de la release de enero, la mayoría de los informes restantes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia se pusieron a disposición en checo, español y portugués brasileño para usuarios que tienen su propio idioma de contenido establecido en checo, español o portugués brasileño.

Con la release de febrero, los siguientes informes en la carpeta Inteligencia – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

• Auditoría > Estado obligatorio de la auditoría del empleado
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Informes detallados > Datos de aprobación de tarjeta de crédito

Con la release de febrero, el siguiente informe en la carpeta Análisis – Informes estándar aún no está disponible en portugués brasileño, checo y español:

• Auditoría > Estado obligatorio de la auditoría del empleado

También localizado en la release de febrero, los nombres de carpetas de Inteligencia – Informes estándar y Análisis – Informes estándar ahora están disponibles en portugués brasileño, checo y español.

INFORMES AÚN NO LOCALIZADOS

Algunos de los informes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para los clientes de Inteligencia aún no están disponibles en checo, español y portugués brasileño. Concur pretende completar la localización de estos informes en una futura release.

Hasta que estos informes se localicen, seguirán visualizándose en inglés estadounidense.

Los siguientes informes en la carpeta Análisis – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

• TripLink > Información de TripLink por viajero

Los siguientes informes en la carpeta Inteligencia – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen de informe de gastos del gerente departamental
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen del gerente departamental
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Informes del detalle > Detalles del ciclo de vida promedio
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Informes detallados > Excepciones de la política por detalles de empleados
• Paneles de persona > Resumen del gerente de factura > Panel - Resumen de gestión de facturas
• Paneles de persona > Resumen del gerente de gastos > Panel - Resumen de gestión de gastos
• Gastos > Resumen informativo ejecutivo
• TripLink > Información de TripLink por viajero

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas, en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence.

Cambios del informe

Los clientes de Inteligencia en el mercado japonés pueden usar el nuevo informe Tasa recibida del comprobante para ver la cantidad total de comprobantes recibidos, la cantidad de comprobantes recibidos por tipo de gasto y por empleado, y la cantidad de entradas del informe de gasto que no tienen un comprobantes asociado con las entradas.

El informe Tasa recibida del comprobante puede ayudar a que los clientes de Inteligencia evalúen la introducción de registros de fecha y hora de e-Bunsho y estados de operación de e-Bunsho después de introducir e-Bunsho, así como a que verifique si los empleados adjuntaron los comprobantes.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• Empresa del empleado
• ID del empleado
• Empleado
• Conteo obligatorio del comprobante
• Conteo recibido del comprobante
• Tasa recibida del comprobante
• Código de empresa del empleado
• División empleados
• Código de división empleados
• Clave heredada del informe
• ID del informe
• Nombre del informe
• Fecha/hora en que se envió para el pago
• Clave de registro
• Tipo de gasto
• Fecha de la transacción
• Proveedor
• Tipo de pago
• Importe de gastos (moneda de reembolso)
• Moneda de reembolso

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Informe específico de mercado > Japón

Los clientes de Inteligencia en el mercado japonés pueden usar el nuevo informe Tasa visualizada del comprobante para ver la cantidad de comprobantes visualizados por el autorizador – distribución, autorizador – rango, y la división empleados, y la cantidad de entradas del informe de gasto que no tienen un comprobantes asociado con las entradas visualizadas.

El informe Tasa visualizada del comprobante puede ayudar a que los clientes de Inteligencia evalúen la introducción de registros de fecha y hora de e-Bunsho y estados de operación de e-Bunsho después de introducir e-Bunsho, así como a que verifique si los empleados adjuntaron los comprobantes.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• Empresa del empleado
• Paso del flujo de trabajo
• Rango
• ID del empleado del aprobador
• Empleado del aprobador asignado al paso
• Conteo recibido del comprobante
• Conteo visualizado del comprobante
• Tasa visualizada del comprobante
• Código de empresa del empleado
• División empleados
• Código de división empleados
• ID del empleado
• Empleado
• Clave heredada del informe de cabecera
• ID del informe
• Nombre del informe
• Fecha/hora en que se envió para el pago JST
• Clave heredada del registro
• Tipo de gasto
• Fecha de la transacción
• Proveedor
• Tipo de pago
• Importe de gastos (moneda de reembolso)
• Moneda de reembolso

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Informe específico de mercado > Japón

La alerta del Panel de gerente ahora se eliminó de Concur. Con esta actualización, el informe Panel del gerente ya no se envía automáticamente a los Gerentes de BI como parte de las Analíticas viables.

El informe Panel de gerente aún está disponible en Inteligencia. El informe se encuentra aquí:

Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles premium > Analíticas viables > Panel de gerente

Para seguir recibiendo el informe del Panel del gerente, los Gerentes de BI deberán programar el informe.

LO QUE VE EL ADMINISTRADOR

La casilla Panel del gerente ahora se eliminó de la ficha Configuración de analíticas viables en la Configuración de informes.

QUÉ VE EL GERENTE DE INTELIGENCIA COMERCIAL

La casilla Panel del gerente ahora se eliminó de la página Configuración de notificación page (Perfil > Configuración del perfil > Configuración de notificación) para los gerentes de BI.

PROGRAMACIÓN DEL PANEL DEL GERENTE

Para programar el informe del Panel del gerente, se debe agregar un programa a la vista del informe para el informe del Panel del gerente en Cognos. Es posible que se cree automáticamente una vista de informe, con el nombre de Vista de informe del panel del gerente, para los Gerentes de inteligencia comercial en su directorio Mis carpetas. En ese caso, los Gerentes de inteligencia comercial solo necesitan programar esta vista de informe.

Si el directorio Mis carpetas para los Gerentes de inteligencia comercial no contiene la Vista de informe del panel del gerente, los Gerentes de inteligencia comercial pueden crear dicha vista de informe y luego programarla. Hemos incluido los pasos para crear y programar una vista de informe para el informe del Panel del gerente en este tema.

Para crear una vista de informe para el informe del Panel del gerente:

1. En Cognos, navegue hasta Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles Prémium > Funciones analíticas accionables > Panel del gerente.
2. Haga clic en el icono Crear una vista de informe para este informe para el informe del Panel del gerente.
3. Se abre la página del asistente de Nueva vista de informe.
4. Ingrese el nombre del informe, la descripción y la información en pantalla. La ubicación predeterminada de este informe es: Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles Prémium > Funciones analíticas accionables. Se recomienda a los Gerentes de inteligencia comercial guardar la vista de informe en Mis carpetas de modo que la vista sea visible solo por el Gerente de inteligencia comercial y esté disponible solo para este.
5. En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar Mis carpetas y luego en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar se crea una vista de informe para el informe del Panel del gerente en la pestaña Mis carpetas.

Para programar una vista de informe para el informe del Panel del gerente:

1. Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
2. Haga clic en el icono Programar de la Vista de informe del panel del gerente.
3. Se abre la página de Programar.
4. Defina el programa para el informe del Panel del gerente y luego haga clic en Aceptar.

El Panel de IVA del Reino Unido, que era un informe activo, se convirtió en un informe normal de Report Studio. El panel se convirtió porque el Panel de IVA del Reino Unido es un informe central para mercados específicos.

PROGRAMACIÓN DEL INFORME CONVERTIDO

Si actualmente tiene un programa y una vista de informes definidos para la versión de informe activo del Panel de IVA del Reino Unido, asegúrese de actualizar sus programas y vistas de informe para que indiquen la nueva versión de Report Studio del Panel de IVA del Reino Unido.

La nueva versión de Report Studio del informe tiene el mismo nombre que la versión original del informe activo: Panel de IVA del Reino Unido

UBICACIÓN DEL INFORME

La nueva versión de Report Studio del informe se ubica aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Impuesto
• Información premium - Informes estándar ‎> Impuesto

Otros cambios

Después de la release de enero, el logotipo de SAP Concur apareció en todos los productos de Concur.

Con la release de febrero, también aparecerá en Cognos.

QUÉ VEN LOS USUARIOS EN COGNOS

El nuevo logotipo de SAP Concur aparece en la esquina superior izquierda de Cognos.

QUÉ VEN LOS USUARIOS EN LOS PRODUCTOS CONCUR

El nuevo logotipo de SAP Concur aparece en la esquina superior izquierda de cada página.

Tanto el logotipo de SAP como el de Concur aparecen en el pie de página.

Si una empresa de viajes (TMC) cambió la marca en el pie de página, además del logotipo de la TMC, aparecerá el logotipo de SAP.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Como parte de las mejoras de seguridad continuas, los detalles del historial de ejecución para todos los informes estándar se ocultarán luego de la release de febrero de 2018. Los clientes todavía podrán ver el historial de ejecución de un informe, no solo los detalles del historial de ejecución.

En las notas de la release anterior, se indicaba que los clientes no podrían ejecutar más informes activos desde la carpeta Informes estándar una vez que se ocultara el historial de ejecución para informes estándar. Dado que solo se ocultarán los detalles del historial de ejecución, no el historial de ejecución (que exige cambios en los permisos), los clientes pueden seguir ejecutando los informes activos desde la carpeta Informes estándar incluso después de ocultar los detalles del historial de ejecución.

QUÉ VERÁ EL USUARIO

Cuando un cliente hace clic en el botón Ver detalles del historial de ejecución en la columna Acciones de la página Ver historial de ejecución, la página Ver detalles del historial de ejecución ya no se visualizará. Al hacer clic en el botón Ver detalles del historial de ejecución se abrirá el siguiente mensaje:

Ya no es posible acceder a la página Ver detalles del historial de ejecución para evitar la visualización de posibles datos personales y confidenciales.

Hay una serie de cambios planificados para las alertas de Funciones analíticas accionables. Concur mejorará la plataforma de Funciones analíticas accionables para brindar capacidades de alerta adicionales en el futuro. Entre estos cambios se incluye la mejora de la legibilidad y el formato de los correos electrónicos para alinearlos mejor con otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Un enfoque clave será hacer que estos correos electrónicos se puedan ver desde un teléfono móvil y admitir los mensajes de texto simple.

PORCENTAJE DE PRESUPUESTO

El correo electrónico de alerta de Porcentaje del presupuesto será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO

El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

La alerta de Transacciones de tarjeta de crédito también se dividirá en dos alertas separadas. Una para las transacciones de tarjeta de crédito que alcancen o superen el límite de la transacción y otra para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas con códigos de categoría de establecimiento específicos marcados para la revisión.

Tener dos alertas de Transacciones de tarjeta de crédito separadas proporcionará a los Gerentes de inteligencia comercial más claridad acerca de por qué están recibiendo una alerta, y les proporcionará flexibilidad adicional acerca de las alertas que desean recibir.

INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES

Gracias a las alertas de Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá alteraciones cuando las alertas se trasladen a la plataforma nueva. Todos los Gerentes de inteligencia comercial que reciban estas alertas seguirán recibiéndolas, solo que las alertas serán entregadas mediante un formato de correo electrónico nuevo.

Para obtener más información sobre Funciones analíticas accionables, consulte Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (Solo en inglés).

El año pasado, cuando se introducía mensajería en el producto en Europa, la función incluía a los usuarios la capacidad de decidir excluirse de la mensajería.

El objetivo de Concur es brindar a los clientes de Estados Unidos la capacidad de decisión de exclusión para la release de marzo.

Esta nueva función permite que los clientes controlen por cuánto tiempo Concur almacena datos de acuerdo al criterio de quién, cuándo y dónde.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que el 14 de abril de 2018, Concur eliminará dicha página. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En una release separada, Concur suministrará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de release trata sobra la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se suministrará en las notas de release futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur no modificada.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar