Resumen administrativo de la edición estándar de gastos de noviembre de 2016
QuickBooks
Botón oculto de Importar usuarios cuando está conectado a QuickBooks
El botón Importar usuarios de la página Usuarios de la configuración ahora está oculto cuando Concur está conectado a una empresa de QuickBooks para los clientes que usan QuickBooks Online o QuickBooks Desktop con el QuickBooks Web Connector.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta funcionalidad ayudar a prevenir la creación de usuarios duplicados en su empresa Concur.
Importación de usuarios
Cambiar ID de inicio de sesión con el campo “Nuevo ID de inicio de sesión”
Con esta release, los administradores que usan la importación de usuarios y que quieren cambiar el valor de ID de inicio de sesión de un empleado ahora pueden hacerlo con el nuevo campo llamado Nuevo ID de inicio de sesión, en la plantilla de excel de Importación de usuarios. Esta mejora soluciona una corrección de la release de septiembre que evita la actualización de este valor con el campo ID de inicio de sesión. Previo a la corrección, los administradores usaban de manera incorrecta el campo ID de inicio de sesión y, en el proceso, se corrompían los datos de usuario.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora soluciona un problema de la release de servicios de septiembre y mejora la capacidad general de cambiar un ID de inicio de sesión con la plantilla de importación de usuarios.
Gastos
Acceso expandido a tipos de pago
Los usuarios pronto tendrán elecciones adicionales en el campo Tipo de pago cuando crean un gasto manualmente o vía ExpenseIt. Los usuarios pueden seleccionar un tipo de pago que represente la tarjeta usada al incurrir en el gasto. El administrador de la empresa configura las tarjetas disponibles en la lista de Tipo de pagos.
Esta mejora no afecta los cargos de la tarjeta corporativa desde el feed de la tarjeta de crédito. Hoy en día los cargos de tarjeta corporativa tienen un tipo de pago fijo y esto no cambiará.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora beneficia a empresas con uno o más programas de tarjeta de crédito que no están vinculados a un feed de tarjeta de crédito.
Administración
Recordatorio: Fin de compatibilidad para API obsoletas
Como se describe en las notas de release de febrero de 2016, la fecha de entrada en vigencia de la depreciación de las siguientes API de Concur fue el 19 de mayo de 2016. En dos semanas, a partir del 19 de noviembre de 2016, las API se retirarán, y Concur no abordará problemas relacionados con ellas.
La política de depreciación de la Plataforma de Concur está disponible aquí: https://developer.concur.com/tools-support/reference/deprecation-policy.html (English only)
API | Función de API |
|---|---|
Allocation | Create Allocation v3.0 |
| Delete Allocation v3.0 |
| Get Allocation Details v1.1 |
| Get Allocation Info v1.1 |
Itemization | Get Itemization v3.0 |
| Update Itemization v3.0 |
| Delete Itemization v3.0 |
| Post Expense Entry Itemization 1.1 |
List | Update List v3.0 |
Attendee/Attendee Type | Get Attendee v1.0 |
| Delete Attendee v3.0 |
| Create Attendee Type v3.0 |
| Delete Attendee Type v3.0 |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización elimina funciones de API o las API desactualizadas o sin uso. La información adicional está disponible en el Portal de desarrolladores de Concur: https://developer.concur.com (solo en inglés).
Transporte público japonés (JPT)
Mantenimiento de Jorudan
La base de datos del JPT de estaciones y líneas recibió modificaciones de mantenimiento de rutina, como agregados, cambios de nombre y eliminaciones.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las listas de gastos continúan reflejando las estaciones y líneas actuales del JPT.
Nuevo mensaje de error de asignación
Con esta release, la función Transporte público japonés (JTP) ahora enviará alertas al usuario cuando intenta agregar una ruta tras asignar una ruta existente. En este escenario, el empleado agrega una o más rutas, las asigna y luego intenta agregar otra ruta. El sistema lo detecta y muestra una notificación de mensaje de error de que las asignaciones existentes se eliminarán del informe de gastos.
Este cambio adapta la función JPT con el comportamiento de Gastos siempre que se agregue una entrada adicional a un informe ya asignado. En estas condiciones, el sistema siempre alerta al usuario y evita la adición de otra entrada (o ruta).
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que la función JPT complemente el comportamiento de otras funciones dentro de Gastos y evita que el usuario intente crear un informe erróneo.
**Próximamente** Asistente de gastos (programado tentativamente para la release de enero de 2017)
La función se activa por defecto para la empresa, pero puede desactivarse, de ser necesario, en la empresa para bloquear el acceso a todos los usuarios. Si la empresa permite el acceso al Asistente de gastos, cada usuario individual podrá optar por usar esta función.
Si hay gastos en el área de Gastos disponibles, el Asistente de gastos los añadirá al informe de gastos.
El Asistente de gastos no añadirá gastos a un informe de gastos devuelto. Se produce una excepción cuando el informe devuelto incluye una transacción que ahora coincide con un gasto en el área Gastos disponibles.
Por ejemplo, si el informe devuelto tiene un gasto de Expenselt y una transacción con tarjeta de crédito coincide con el gasto del área Gastos disponibles, al devolver el informe, el Asistente de gastos combinará la transacción Expenselt con la transacción de la tarjeta de crédito.
Cuando el usuario abre un informe de gastos, todas las transacciones añadidas al Asistente de gastos desde la última visualización del informe del usuario estarán en negrita. Se eliminará la negrita cuando el usuario abre y visualice ese gasto.
El Asistente de gastos envía al usuario un resumen por correo electrónico de todas las actividades que tuvieron lugar en el informe de gastos una vez por semana.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función automatiza más procesos de generación de informes de gastos para proporcinar una experiencia de usuario final más simple.
**Próximamente** Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 a partir de marzo de 2017
Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad (marzo de 2017) para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube. Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.