Expense Pay - global

Concur no permite que un usuario delegado o un usuario de proxy acepte autorizar depósitos directos. Solo el propietario de la cuenta bancaria puede aceptar autorizar depósitos directos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio garantiza que solo un propietario de cuenta bancaria, y no un delegado o un proxy, puede autorizar depósitos directos desde un socio de procesamiento de pago.

Nuestro socio de procesamiento de pago de Expense Pay global, Beanstream, está cambiando su nombre al nombre de la empresa superior, Bambora. Este cambio comenzará a implementarse el 10 de mayo y finalizará a fines de junio. Cuando vea “Bambora”, piense en “Beanstream.” Bambora adquirió Beanstream en septiembre de 2015. Para obtener información acerca de los planes de Bambora para pasar a llamarse Beanstream, visite el sitio web de Beanstream: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. No hay cambios en el acuerdo de servicio de Expense Pay global o el contrato con Beanstream/Bambora. Es posible que note cambios menores en su próximo extracto bancario. Si veía descriptores bancarios para el débito directo de la cuenta de financiación como Beanstream, ahora los verá como Bambora.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Es necesario que los clientes de Concur tienen que darse cuenta de que Bambora y Beanstream son la misma empresa.

Incorporación

Ahora se encuentra a disposición un recorrido rápido para administradores la primera vez que inician sesión en Concur. El recorrido muestra a los administradores dónde encontrar las parametrizaciones de administración para personalizar Concur en función de su empresa, dónde encontrar la Ayuda y dónde configurar los usuarios de Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a los administradores a familiarizarse con Concur y comenzar a utilizarlo.

Administración

Cada mes, mediante el uso de Solution Suggestions, Concur agrega mejoras sugeridas por los clientes y funciones a los productos Concur Expense, Travel e Invoice. Como parte de la evolución de Solution Suggestions, Concur archivaba las presentaciones de Concur Expense que no recibieron votos o comentarios en 2016 o 2017 y que no tienen como mínimo 20 votos (200 puntos).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El mantenimiento permite a Concur enfocarse en las presentaciones más vitadas por la comunidad del cliente.

Terminología

En la release de mayo, Concur modificó los siguientes términos en portugués brasileño:

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués brasileño de todas las soluciones de Concur.

A partir de la release de mayo y en los próximos meses, Concur cambiará los siguientes términos en holandés:

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en holandés de todas las soluciones de Concur.

En la release de mayo, Concur modificó los siguientes términos en italiano:

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en italiano de todas las soluciones de Concur.

En la release de mayo, Concur modificó los siguientes términos en sueco:

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en sueco de todas las soluciones de Concur.

Cambios planificados

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el informe se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que sean extraídos o contabilizados en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gastos en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

Concur está intentando liberar el calendario fiscal ampliado para análisis/inteligencia en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del ejercicio estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible bajo Configuración de generación de informes a la que se accede mediante Administración > Parametrizaciones de gastos o Administración > Parametrizaciones de factura.

Para obtener más información, consulte las notas de la release para el análisis/inteligencia.

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para actualizar a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

Los usuarios que aún sigan utilizando IE v.10 verán un banner.

Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la U.E.: Completada el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE. UU.: MOVIDO AL miércoles 12 de abril de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

TENGA EN CUENTA LA NUEVA FECHA DE FIN DE COMPATIBILIDAD

Hemos movido la fecha a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

La solución de lectores de tarjetas USB IC para capturar información de viaje de la tarjeta IC en Gasto utiliza un lector conectado a una computadora individual. Puesto que Microsoft está volviendo obsoleta la tecnología ActiveX utilizada por esta solución, Concur finalizará la compatibilidad con la solución.

Fechas importantes:

Para la nota de release del lector de tarjetas de IC de la red, consulte la versión de marzo de 2017 sobre este tema.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta baja mantiene a los usuarios de Concur alineados con la tecnología actual.

La sección Consejos rápidos de la página de inicio de Concur Solutions (concursolutions.com) se eliminará en la release de servicio de julio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio y facilita la visualización y acceso a la información en la página.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Subprocesadores no afiliados de Concur (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar