Concur Invoice

Anteriormente, los clientes que tenían el rol Usuario AP y Procesador podían acceder a la página Facturas no asignadas para procesar facturas. Con esta release, los clientes con estos roles podrán acceder a la página Facturas no asignadas, pero lo que verán dependerá de su acceso al grupo de proveedores. Esto garantiza que solo vean las facturas que son relevantes para su rol.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes ver las facturas relevantes para su rol de usuario y simplificará el contenido que ven en la página Facturas no asignadas.

Autenticación

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte de SAP Concur para el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

SAP Concur ofrece la opción de autoservicio de inicio de sesión único que permite a los administradores de clientes configurar sus conexiones SAML v2 sin necesidad de comunicarse con un representante del soporte de SAP Concur.

Para más información sobre la opción de autoservicio de inicio de sesión único, consulte Shared: Single Sign-On Overview (solo en inglés) y Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo en inglés).

La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben contar con un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.

• Los clientes prueban la autenticación utilizando SAML v2.

• Las TMCs se preparan para incorporar a clientes nuevos de SAP Concur en SAML v2.

• Se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar mediante SAML v2.

• Los clientes existentes que utilizan HMAC deben migrar a SAML v2.

FASE II:

• Las TMCs migraron todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

• El servicio HMAC queda obsoleto. El fin de la Fase II está planificado para mediados del 2021.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

El 23 de marzo, se agregó la función Ver modificaciones anteriores a la página Administración > Empresa > Administración de autenticación > Gestionar inicio de sesión único. Esta función permite al Administrador de autenticación ver una tabla que detalla las modificaciones de configuración en el Inicio de sesión único (SSO) de SAP Concur, ver los detalles de esas modificaciones y revertir (restablecer) las configuraciones eliminadas.

La tabla Ver modificaciones anteriores puede mostrar las últimas 100 modificaciones. Las modificaciones que se detallan en la tabla incluyen:

• Agregar una configuración

• Eliminar una configuración

• Editar el nombre en el campo Nombre de IdP personalizado

• Editar la URL en el campo URL de cierre de sesión

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación permite al Administrador de autenticación ver y hacer un seguimiento de los cambios realizados en la configuración del SSO a lo largo del tiempo y revertir (restablecer) las configuraciones que se hayan eliminado previamente.

Actualizaciones de transferencia de archivos

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con los productos de SAP Concur. Para clientes y proveedores de SAP Concur que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos que no sean SFTP (Secure File Transfer Protocol) y la autenticación de contraseña de SFTP no se pueden conectar con SAP Concur para la transferencia de archivos:

• Las cuentas de transferencia de archivos que no utilicen SFTP deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.

• Las cuentas de transferencia de archivos con SFTP que usen la autenticación de contraseña, deben comenzar a utilizar la autenticación de clave SSH.

• Las solicitudes de restauración de contraseña de SFTP requieren que el cliente brinde la clave SSH para su autenticación.

El 10 de abril de 2021, SAP comenzó a desactivar las conexiones de transferencia de archivos que no cumplen con el protocolo. El proceso de desactivación de las cuentas que no cumplen el protocolo continuará durante 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas ellas.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a las soluciones de SAP Concur deben estar encriptados con la clave PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo con la clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de inicio de sesión y encriptación de RSA de 4096 bits

• La clave caduca cada 2 años

• El cliente es responsable de cambiar la clave antes de que caduque

  • Próxima fecha de caducidad: domingo, 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto modificar la clave PGP pública rotativa en la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de caducidad

Los clientes existentes pueden seguir utilizando la clave PGP (ID de clave D4D727C0) heredada de SAP Concur, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda fervientemente a los clientes usar la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, ya que proporciona mayor seguridad. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, SAP Concur agregó la clave a las carpetas de inicio de los clientes existentes el viernes 15 de enero de 2021.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La clave PGP pública rotativa proporciona mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur está en proceso de migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento entre hoy y el 31 de julio de 2021. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Integración financiera

SAP y Sage se asociaron para facilitar la contabilidad de gastos en Sage Intacct.

Los clientes que adquieren la integración con Sage Intacct pueden importar datos de Sage Intacct (datos de origen) a la edición estándar de Concur Expense o Concur Invoice. Estos datos permiten que los clientes utilicen sus datos contables únicos al ingresar gastos o facturas. Los datos se actualizan en Concur Expense o Concur Invoice periódicamente. La exportación de fuentes de datos carga proveedores de facturas y empleados de Sage Intacct a Concur Expense o Concur Invoice durante la implementación.

El proceso de contabilización financiera envía informes de gastos y facturas listos para contabilizarse de las soluciones de SAP Concur a Sage Intacct, a través de APIs de la plataforma de SAP Concur. Concur Expense o Concur Invoice envía datos de gastos como una factura de proveedor (para reembolsos en efectivo) o como una transacción de tarjeta de crédito (para cargos de tarjeta de crédito). La integración envía los datos de la factura como una factura de proveedor. La integración administra la transferencia de datos de gastos y facturas desde las soluciones de SAP Concur a Sage Intacct y la transferencia de información de estado hacia las soluciones de SAP Concur. La contabilización financiera se realiza tan pronto como el informe o la factura se aprueban para pago, sin esperar un cronograma de lote. El cliente ve la información de estado de la contabilización financiera en el seguimiento de auditoría de la factura o informe de gasto. El procesador de la factura o el gasto puede ver problemas relacionados con la contabilización, corregir los errores y volver a enviar la información rápidamente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con esta integración, los clientes pueden administrar más fácilmente su información de contabilidad en Concur Expense o Concur Invoice.

Administración de usuarios

El 25 de marzo, SAP implementó varias mejoras en las páginas de administración de usuarios de SAP Concur, entre ellas:

• Permitir a los administradores de usuarios seleccionar múltiples usuarios para activarlos y enviar invitaciones por correo electrónico.

• Implementar una alerta en la página Usuarios que indique que la cuenta de un usuario está incompleta.

• Agregar una función a la página Editar usuario que detalle los campos que están incompletos y proporcione un enlace para dirigirse rápidamente a los campos incompletos.

• Actualizar la página Usuarios para que el administrador de usuarios pueda hacer clic en el apellido del usuario para abrir la página Editar usuario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen una experiencia más simple y eficiente para los administradores de usuarios.

El 11 de febrero, SAP Concur puso las nuevas páginas Agregar usuario y Editar usuario a disposición de todos los clientes de la edición estándar. Los clientes pudieron elegir si deseaban utilizar las nuevas páginas y dar su opinión sobre las mismas a través de una encuesta.

La funcionalidad de las nuevas páginas Agregar usuario y Editar usuario es la misma que la de las páginas anteriores Crear usuario y Editar usuario. Se modificó el formato de las páginas y se reorganizaron los campos.

El 11 de marzo de 2021, las nuevas páginas Agregar usuario y Editar usuario se convirtieron en las páginas predeterminadas y los clientes tuvieron la opción de volver al diseño anterior de las páginas.

El 8 de abril, las nuevas páginas Agregar usuario y Editar usuario sustituyeron las páginas anteriores Crear usuario y Editar usuario para todos los clientes y se eliminó la opción para volver al diseño anterior de las páginas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen una experiencia más simple y eficiente para los administradores de usuarios.

Actualmente, no hay modificaciones programadas.