Resumen administrativo de la edición estándar de gastos de enero de 2017
Informes de gastos
Asistente de gastos ahora disponible
La función se activa por defecto para la empresa, pero puede desactivarse, de ser necesario, en la empresa para bloquear el acceso a todos los usuarios. Si la empresa permite el acceso al Asistente de gastos, cada usuario individual podrá optar por usar esta función.
Si hay gastos en el área de Gastos disponibles, el Asistente de gastos los añadirá al informe de gastos.
El Asistente de gastos no añadirá gastos a un informe de gastos devuelto. Se produce una excepción cuando el informe devuelto incluye una transacción que ahora coincide con un gasto en el área Gastos disponibles.
Por ejemplo, si el informe devuelto tiene un gasto de Expenselt y una transacción con tarjeta de crédito coincide con el gasto del área Gastos disponibles, al devolver el informe, el Asistente de gastos combinará la transacción Expenselt con la transacción de la tarjeta de crédito.
Cuando el usuario abre un informe de gastos, todas las transacciones añadidas al Asistente de gastos desde la última visualización del informe del usuario estarán en negrita. Se eliminará la negrita cuando el usuario abre y visualice ese gasto.
El Asistente de gastos envía al usuario un resumen por correo electrónico de todas las actividades que tuvieron lugar en el informe de gastos una vez por semana.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función automatiza más procesos de generación de informes de gastos para proporcinar una experiencia de usuario final más simple.
Pago de gastos
Exportar detalles de la cuenta de fondos en excel
El enlace Enviar a Excel disponible en otras áreas de Concur ahora también está disonible para los detalles de cuenta de fondos global y clásica.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta funcionalidad añade flexibilidad a los clientes y mantiene la consistencia de los productos dentro de Concur.
Interfaz de usuario de Concur
Cambios de terminología: chino tradicional
Esta modificación es para usuarios que seleccionan 中文 en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término actual en chino tradicional | Término actualizado en chino tradicional |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en chino tradicional de la interfaz de usuario de Concur.
Cambios de terminología: holandés
Estas modificaciones son para usuarios que seleccionan Nederlands en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término actual en holandés | Término actualizado en holandés |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en holandés de la interfaz de usuario de Concur.
Cambios de terminología: alemán
Estas modificaciones son para usuarios que seleccionan Deutsch en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término actual en alemán | Término actualizado en alemán |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en alemán de la interfaz de usuario de Concur.
Cambios de terminología: español
Esta modificación es para usuarios que seleccionan Español, no Español (Latinoamérica), en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término actual en español | Término actualizado en español |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.
**Recordatorio**
Cambio en el cronograma mensual de la release
Tal como se indica en el calendario de release de 2017, a partir de marzo, las releases de Gasto se producirán los sábados, en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, no habrá cambios, ya que verán los cambios relativos a la release el lunes, como siempre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios de fin de semana probablemente no verán los cambios relativos a la release hasta el domingo.
Calendario de release: El calendario de release está disponible aquí:
http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm
Próximamente
Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo
Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.
Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.
Con esta actualización, el sistema validará y agregará el código de cuenta al gasto después del último paso de aprobación.
Luego del último paso de aprobación, el informe se dirige al paso de procesamiento de pago anticipado. Si un código de cuenta no existe para uno de los tipos de gasto usados en el informe, el sistema bloqueará la extracción o contabilización de los datos de gastos en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa de Concur proporcione un código de cuenta que mapee el tipo de gasto en la Configuración.
Una nueva consulta, Error de contabilización financiera , en la vista Procesador, facilita la búsqueda de informes de gasto que no pueden extraerse o contabilizarse en el sistema financiero. Dichos informes se marcarán con una excepción.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.
JPT: El soporte del lector de tarjetas IC de la red del JPT utiliza el servicio de comprobantes electrónicos de Concur
Para usuarios del transporte público japonés (JPT), Concur ahora brinda soporte a un lector de tarjetas (circuito integrado) IC de la red. Al utilizar el lector de tarjetas IC de la red junto con el servicio de comprobantes electrónicos de Concur, esta función permitirá que los usuarios importen rutas de tarjetas IC a Concur. Las rutas se pueden ver en los Gastos disponibles.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Ofrecer una manera rápida, fácil y sin errores de agregar rutas a un informe e gastos importándolas en Gastos desde la tarjeta IC del empleado.
Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 a partir de marzo de 2017
Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.
Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.
Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de compatibilidad es en marzo. Hemos movido la fecha. La compatibilidad estará vigente del 31 de enero hasta el 31 de marzo de 2017, a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.