Resumen administrativo de la edición estándar de facturas de febrero de 2020
Publicación inicial
Resúmenes de nota de release
Captura de facturas
Las opciones Enviar/Continuar y Enviar/Salir se agregaron a la verificación administrada de ConcurLa página de Verificación administrada de Concur de captura de facturas ahora incluye las opciones de Enviar/Continuar y Enviar/Salir.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas opciones hacen que la verificación sea más eficiente para los procesadores de captura de facturas.
Autenticación
**En curso** La obsolescencia de HMAC inicia la migración al autoservicio de SSOEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
En breve, SAP Concur iniciará el proceso de obsolescencia que consiste en eliminar el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) como opción de SSO. El servicio que reemplazará al HMAC es el SSO de SAML, un método de autoservicio de configuración mediante el cual los administradores de clientes tendrán acceso dentro de SAP Concur para completar las conexiones SAML.
Se recomienda a los clientes que utilizan HMAC que migren a la herramienta de autoservicio de SSO ni bien esté disponible (prevista para el primer trimestre de 2020). La nueva herramienta de autoservicio de SSO permite que se agreguen varios portales (proveedores de identidad).
La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:
FASE I:
Los clientes deben contar con un Proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.
Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Los clientes se preparan para incorporar clientes nuevos utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO, cuyo lanzamiento está previsto para el primer trimestre de 2020.
Una vez que la herramienta de SSO esté disponible, se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Los clientes existentes que utilizan HMAC se deben migrar utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
FASE II:
Los clientes continúan migrando clientes de HMAC existentes a la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Cesa el servicio HMAC luego de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio de SSO. El fin de la Fase 2 está planificado para mediados del 2020.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Mejoras de la seguridad
Fin de compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.1 (20 de febrero de 2020)SAP Concur anuncia que finalizará la compatibilidad con la versión 1.1 del protocolo de cifrado Transport Layer Security. La versión más segura de TLS, la 1.2, sigue siendo compatible. De fondo, el protocolo TLS hace posible comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o computadora y un servicio basado en la nube.
El rechazo de las conexiones de TLS v.1.1 comenzará el 20 de febrero de 2020.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: SAP Concur dará este paso después de evaluar exhaustivamente la seguridad de sus clientes y la facilidad de realizar un upgrade a la nueva versión 1.2 de TLS, que es más segura. El plan de finalizar la compatibilidad con la versión 1.1 de TLS garantiza que nuestros clientes se comuniquen con las soluciones de SAP Concur de un modo más seguro a través de la versión 1.2 de TLS.
Actualizaciones de transferencia de archivos
Protocolo SSL TLS v1.1 no permitido para transferencias de archivos (10 de febrero de 2020)Esta nota de release está destinada al responsable del personal técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.
A partir del 10 de febrero de 2020 a las 8:00 PST, el protocolo SSL TLS 1.1 (Transport Layer Security) se eliminará de la lista permitida de sistemas de transferencia de archivos de SAP Concur.
Esto se relaciona con los protocolos de transferencia de archivos FTPS y HTTPS.
El protocolo de transferencia de archivos HTTPS no se permitirá a partir del 24 de febrero de 2020. Si actualmente está usando HTTPS, le sugerimos que migre a SFTP con autenticación de clave antes del 10 de febrero de 2020.
Para obtener más información, consulte la nota de release Fin de compatibilidad del protocolo HTTPS para la transferencia de archivos (24 de febrero de 2020) en este documento.
Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Fin de compatibilidad del protocolo HTTPS para la transferencia de archivos (24 de febrero de 2020)Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.
A partir del 24 de febrero de 2020 a las 14:00 PST, las conexiones mediante el protocolo HTTPS ya no se permitirán al conectarse con el sistema de transferencia de archivos de SAP Concur.
Las cuentas de transferencia de archivos existentes HTTPS deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH antes del 24 de febrero de 2020.
Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Resúmenes de cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
IMPORTANTE: Los Cambios planificados podrían no comprender la totalidad de las mejoras y modificaciones futuras que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los Cambios planificados que correspondan a varios productos o servicios de SAP Concur se encuentran en un documento unificado. Revise los resúmenes administrativos de Cambios planificados adicionales disponibles en Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de febrero de 2020.
Concur Invoice
**Cambios planificados** Los usuarios de Invoice que pueden crear facturas pronto podrán personalizar columnas de la lista Facturas no enviadasLos usuarios de Concur Invoice que pueden crear facturas pronto podrán administrar y personalizar columnas de la vista de lista Facturas no enviadas y Facturas de órdenes de compra no enviadas en la página Mis facturas. Para acceder a la función, los usuarios de Invoice deben hacer clic en el icono de engranaje para abrir la ventana Administrar columnas.
Luego, pueden arrastrar y soltar campos entre las listas Oculto y Visible, según lo que quieran ver en la vista de lista Facturas no enviadas y Facturas de órdenes de compra no enviadas.
Algunos de los campos no se pueden eliminar (ocultar). Aparecerá un mensaje de advertencia cuando el usuario intente eliminar (ocultar) dicho campo.
Además, también aparecerá un mensaje en el producto (IPM) con información sobre esta función la primera vez que el usuario de Invoice acceda a la vista de lista Facturas no enviadas.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a que los clientes puedan personalizar la vista a fin de administrar mejor la información de facturas.
Pago de facturas
**Cambios planificados** Mejoras de seguridad para chequesEn una release futura, los cheques generados por Pago de facturas brindarán mejoras de seguridad según los últimos estándares de la industria.
Los clientes podrán solicitar cheques de muestra al crear un ticket de Salesforce y, luego, procesar y constatar los cheques con su banco.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará mayor seguridad cuando los clientes procesen cheques.
Orden de compra
**Cambios planificados** El administrador de compras podrá reabrir órdenes de compra cerradasEn una release futura, los usuarios que tengan el rol administrador de compras podrán reabrir órdenes de compra cerradas.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que un administrador de compras reabra una orden de compra que se cerró de manera incorrecta y la procese correctamente.
**Cambios planificados** Se pueden asignar órdenes de compra a un nuevo propietarioEn una release futura, los usuarios que tengan el rol administrador de compras podrán cambiar el propietario de una orden de compra. El nuevo propietario verá las órdenes de compra que se les hayan asignado en la página Mis órdenes de compra.
Para asignar una orden de compra a un nuevo propietario, se deben cumplir los siguientes criterios:
La orden de compra debe haberse generado en SAP Concur (no se puede usar esta función para reasignar órdenes de compra importadas).
El nuevo propietario debe tener una cuenta de usuario de SAP Concur activa.
El nuevo propietario debe tener el rol Usuario de solicitud de compra.
El nuevo propietario debe tener acceso a la política y al proveedor asociado con la orden de compra correspondiente.
Para poder usar la función de pedido de modificación, los nuevos propietarios de órdenes de compra también tendrán el rol de propietario de la solicitud de compra a partir de la que se generó la orden de compra. Si se creó más de una orden de compra a partir de una sola solicitud de compra, el nuevo propietario de la orden de compra también será asignado propietario de las otras órdenes de compra asociadas a esa solicitud de compra.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Si el propietario de una orden de compra deja de ser un usuario activo de SAP Concur o ya no es responsable de las facturas nuevas asociadas con una orden de compra, el administrador de compras podrá cambiar al propietario de la orden de compra para que las facturas de órdenes de compra se transfieran al nuevo propietario.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.