Modificaciones de modelo

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con las tarjetas de crédito que se encuentran disponibles para Gastos.

DESCRIPCIÓN: Con estos campos nuevos, los usuarios pueden informar sobre las direcciones del establecimiento y líneas adicionales de descripciones de cargos de tarjeta de crédito.

Los nuevos campos relacionados con las tarjetas de crédito se encuentran en las siguientes carpetas:

• Gastos > Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Transacciones con tarjeta de crédito > Detalles de transacción adicionales
• Gastos > Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Transacciones con tarjeta de crédito > Detalles adicionales del establecimiento

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con el servicio de captura de facturas que está disponible para Facturas. Además, se eliminaron dos campos relacionado con el servicio de captura de facturas del modelo.

DESCRIPCIÓN: Con el nuevo campo Nombre del proveedor, los usuarios informan sobre el nombre del vendedor asociado con las facturas creadas como parte del servicio de captura. Se eliminaron los campos Valor capturado del nombre del proveedor y Valor procesado del nombre del proveedor del modelo. Al agregar el campo Nombre del proveedor se eliminó la necesidad de contar con los campos Valor capturado del nombre del proveedor y Valor procesado del nombre del proveedor en el modelo.

El nuevo campo relacionado con el servicio de captura de facturas se encuentra en la siguiente carpeta:

• Factura > Servicio de captura de solicitud de pagos > Capturar encabezado de solicitud de servicio

Los campos eliminados relacionados con el servicio de captura de facturas se encuentran en las siguientes carpetas:

• Factura > Servicio de captura de solicitud de pagos > Capturar encabezado de solicitud de servicio > Valores capturados
• Factura > Servicio de captura de solicitud de pagos > Capturar encabezado de solicitud de servicio > Valores procesados

Cambios de localización

Con la release de diciembre, Concur agregó compatibilidad con portugués brasileño, checo y español en los informes, modelo y archivo de Análisis/Inteligencia.

Como parte de la release de enero, la mayoría de los informes restantes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia se pusieron a disposición en checo, español y portugués brasileño para usuarios que tienen su propio idioma de contenido establecido en checo, español o portugués brasileño.

INFORMES AÚN NO LOCALIZADOS

Algunos de los informes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para los clientes de Inteligencia aún no están disponibles en checo, español y portugués brasileño. Concur pretende completar la localización de estos informes en una futura release.

Hasta que estos informes se localicen, seguirán visualizándose en inglés estadounidense.

Los siguientes informes en la carpeta Análisis – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

• TripLink > Información de TripLink por viajero

Los siguientes informes en la carpeta Inteligencia – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen de informe de gastos del gerente departamental
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen del gerente departamental
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Informes del detalle > Detalles del ciclo de vida promedio
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Informes detallados > Datos de aprobación de tarjeta de crédito
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Informes detallados > Excepciones de la política por detalles de empleados
• Paneles de persona > Resumen del gerente de factura > Panel - Resumen de gestión de facturas
• Paneles de persona > Resumen del gerente de gastos > Panel - Resumen de gestión de gastos
• Gastos > Resumen informativo ejecutivo
• TripLink > Información de TripLink por viajero

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas, en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence.

Cambios del informe

Los clientes de Análisis e Inteligencia pueden usar el nuevo informe del resumen del servicio de captura para visualizar la cantidad y el tipo de modificaciones que suceden luego de la creación de una factura y antes de su aprobación final. Al hacer clic en un campo en la columna Tipo de modificación en el informe, se abre el informe de detalles del servicio de captura para el campo seleccionado. El informe del resumen del servicio de captura puede ayudar a comprender mejor los procesos de factura actuales de sus organizaciones.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• Tipo de modificación
• N.º procesado
• % cambiado

UBICACIÓN DEL INFORME

Los clientes de Análisis e Inteligencia pueden usar el nuevo informe de detalles del servicio de captura para visualizar los detalles de los campos del servicio de captura en el informe del resumen del servicio de captura (Número de factura, Fecha de factura, Proveedor, Expedición, Impuesto, Moneda, Importe de factura y OC).

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• Nombre de solicitud
• Id. de la solicitud
• Valor capturado
• Valor procesado
• Fuente de datos

UBICACIÓN DEL INFORME

El Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia, que era un informe activo, se convirtió en un informe normal de Report Studio. La conversión del informe activo garantiza que el panel continúe funcionando luego de que se oculte el historial de ejecución para informes estándar tras la release de enero de 2018. El panel se convirtió porque el Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia es un informe central para los mercados específicos.

Para obtener más información sobre el historial de ejecución para informes estándar consulte **Cambios planificados** Cambios en el historial de ejecución para informes estándar en este tema.

PROGRAMACIÓN DEL INFORME CONVERTIDO

Si actualmente tiene un programa y una vista de informes definidos para la versión de informe activo del Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia, asegúrese de actualizar sus programas y vistas de informe para que indiquen la nueva versión de Report Studio del Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia.

La nueva versión de Report Studio del informe tiene el mismo nombre que la versión original del informe activo: Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia

UBICACIÓN DEL INFORME

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Como parte de las mejoras de seguridad continuas, el historial de ejecución para todos los informes estándar se ocultará luego de la release de enero de 2018.

Una vez oculto este historial, no se pueden ejecutar informes activos desde la carpeta Informes estándar, pero aún se pueden ejecutar todos los informes estándar no activos en la carpeta Informes estándar y no se modificará cualquier funcionalidad restante.

Un informe activo es un tipo de resultado de un informe que brinda un formato de informe interactivo con una interfaz fácil de usar para el usuario.

Una vez oculto el historial de ejecución, todavía es posible guardar informes activos para informes estándar en Mi carpeta o Carpeta compartida de la empresa y ejecutarlos desde Mi carpeta o Carpeta compartida de la empresa. Si un cliente intenta ejecutar un informe activo desde dentro de la carpeta Informes estándar, este no se ejecutará y aparecerá un mensaje de error.

INFORMES ACTIVOS EN LA CARPETA DE INFORMES ESTÁNDAR

Los siguientes informes en la carpeta Inteligencia - Informes estándar son informes activos:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > Descripción general ejecutiva
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > Resumen de gastos realizados
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > Descripción general de gastos y finanzas
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > Normalización de proveedor de hotel
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > KPI operativo
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > Análisis del mercado de viajes
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > Resumen de programa de viaje

Los siguientes informes en la carpeta Información premium - Informes estándar son informes activos:

• Información premium - Informes estándar > Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia
• Información premium - Informes estándar > Descripción general ejecutiva
• Información premium - Informes estándar > Resumen de gastos realizados
• Información premium - Informes estándar > Descripción general de gastos y finanzas
• Información premium - Informes estándar > Normalización de proveedor de hotel
• Información premium - Informes estándar > KPI operativo
• Información premium - Informes estándar > Análisis del mercado de viajes
• Información premium - Informes estándar > Resumen de programa de viaje
• Información premium - Informes estándar > Panel de IVA del Reino Unido

QUÉ VERÁ EL USUARIO

Cuando se oculte el historial de ejecución, se eliminará la acción Ver historial de ejecución del cuadro de diálogo Realizar una acción (columna Acciones > Más) para todos los informes en la carpeta Informes Estándar.

El Panel de IVA del Reino Unido, que actualmente es un informe activo, se convertirá en un informe normal de Report Studio en la release de febrero. La conversión del informe activo garantiza que el panel continúe funcionando luego de que se oculte el historial de ejecución para informes estándar tras la release de enero de 2018. El panel se convertirá porque el Panel de IVA del Reino Unido es un informe central para mercados específicos.

Para obtener más información sobre el historial de ejecución para informes estándar consulte **Cambios planificados** Cambios en el historial de ejecución para informes estándar en este tema.

PROGRAMACIÓN DEL INFORME CONVERTIDO

Si actualmente tiene un programa y una vista de informes definidos para la versión de informe activo del Panel de IVA del Reino Unido, cuando el informe se convierta, deberá actualizar sus programas y vistas de informe para que indiquen la nueva versión de Report Studio del Panel de IVA del Reino Unido.

La nueva versión de Report Studio del informe tiene el mismo nombre que la versión original del informe activo: Panel de IVA del Reino Unido

UBICACIÓN DEL INFORME

Hay una serie de cambios planificados para las alertas de Funciones analíticas accionables. Concur mejorará la plataforma de Funciones analíticas accionables para brindar capacidades de alerta adicionales en el futuro. Entre estos cambios se incluye la mejora de la legibilidad y el formato de los correos electrónicos para alinearlos mejor con otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Un enfoque clave será hacer que estos correos electrónicos se puedan ver desde un teléfono móvil y admitir los mensajes de texto simple.

PANEL DEL GERENTE

En la release de febrero, Concur dejará de enviar automáticamente el informe del Panel del gerente cuando la alerta del Panel del gerente esté activada para un Gerente de inteligencia comercial, y se eliminará la casilla de verificación del Panel del gerente de la pestaña Configuración de análisis accionables en la Configuración de informes y de la página Configuración de notificación (Perfil > Configuración de perfil > Configuración de notificación) para los Gerentes de inteligencia comercial.

El informe del Panel del gerente seguirá estando disponible en Inteligencia. El informe se encuentra aquí:

Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > Funciones analíticas accionables > Panel del gerente.

Para seguir recibiendo el informe del Panel del gerente después de la release de febrero, los Gerentes de inteligencia comercial deberán programar el informe.

Para los Gerentes de inteligencia comercial que actualmente reciben el Panel del gerente como una Alerta práctica, se mostrará el siguiente recordatorio junto con el informe:

En febrero, Concur dejará de enviar automáticamente el informe del Panel del gerente como una Alerta práctica. Para seguir recibiendo el informe del Panel del gerente después de febrero, deberá programar el informe. Consulte las notas de la release de noviembre para obtener más información.

PROGRAMACIÓN DEL PANEL DEL GERENTE

Para programar el informe del Panel del gerente, se debe agregar un programa a la vista del informe para el informe del Panel del gerente en Cognos. Es posible que se cree automáticamente una vista de informe, con el nombre de Vista de informe del panel del gerente, para los Gerentes de inteligencia comercial en su directorio Mis carpetas. En ese caso, los Gerentes de inteligencia comercial solo necesitan programar esta vista de informe.

Si el directorio Mis carpetas para los Gerentes de inteligencia comercial no contiene la Vista de informe del panel del gerente, los Gerentes de inteligencia comercial pueden crear dicha vista de informe y luego programarla. Hemos incluido los pasos para crear y programar una vista de informe para el informe del Panel del gerente en esta nota de la release.

Para crear una vista de informe para el informe del Panel del gerente:

1. En Cognos, navegue hasta Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles Prémium > Funciones analíticas accionables > Panel del gerente.
2. Haga clic en el icono Crear una vista de informe para este informe para el informe del Panel del gerente.
3. Se abre la página del asistente de Nueva vista de informe.
4. Ingrese el nombre del informe, la descripción y la información en pantalla. La ubicación predeterminada de este informe es: Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles Prémium > Funciones analíticas accionables. Se recomienda a los Gerentes de inteligencia comercial guardar la vista de informe en Mis carpetas de modo que la vista sea visible solo por el Gerente de inteligencia comercial y esté disponible solo para este.
5. En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar Mis carpetas y luego en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar se crea una vista de informe para el informe del Panel del gerente en la pestaña Mis carpetas.

Para programar una vista de informe para el informe del Panel del gerente:

1. Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
2. Haga clic en el icono Programar de la Vista de informe del panel del gerente.
3. Se abre la página de Programar.
4. Defina el programa para el informe del Panel del gerente y luego haga clic en Aceptar.

PORCENTAJE DE PRESUPUESTO

El correo electrónico de alerta de Porcentaje del presupuesto será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO

El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

La alerta de Transacciones de tarjeta de crédito también se dividirá en dos alertas separadas. Una para las transacciones de tarjeta de crédito que alcancen o superen el límite de la transacción y otra para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas con códigos de categoría de establecimiento específicos marcados para la revisión.

Tener dos alertas de Transacciones de tarjeta de crédito separadas proporcionará a los Gerentes de inteligencia comercial más claridad acerca de por qué están recibiendo una alerta, y les proporcionará flexibilidad adicional acerca de las alertas que desean recibir.

INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES

Gracias a las alertas de Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá alteraciones cuando las alertas se trasladen a la plataforma nueva. Todos los Gerentes de inteligencia comercial que reciban estas alertas seguirán recibiéndolas, solo que las alertas serán entregadas mediante un formato de correo electrónico nuevo.

Habrá una alteración con el Panel del gerente a menos que el Gerente de inteligencia comercial intervenga antes de la release de febrero. Los Gerentes de inteligencia comercial que actualmente reciben la alerta de Panel del gerente dejarán de recibir el informe del Panel del gerente en febrero a menos que el Gerente de inteligencia comercial programe el informe del Panel del gerente para él mismo antes de que se lancen los cambios de Funciones analíticas accionables en febrero.

Para obtener más información sobre Funciones analíticas accionables, consulte Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (Solo en inglés).

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que el 14 de abril de 2018, Concur eliminará dicha página. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En una release separada, Concur suministrará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de release trata sobra la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se suministrará en las notas de release futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur no modificada.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar