Factura

Con la función de registro de fecha y hora de e-Bunsho para Japón, Factura ahora admite registros de fecha y hora digitales de imágenes de factura de empresas y proveedores de servicios de factura.

Una vez habilitada, se establecen reglas para garantizar que los usuarios brinden la información de factura necesaria para cumplir las regulaciones legales de e-Bunsho para Japón. Primero, el usuario debe confirmar que la imagen de la factura es válida para la factura ingresada antes de aplicar un registro de fecha y hora a dicha imagen; no se podrá enviar la factura para aprobación hasta que se haya aplicado un registro de fecha y hora a la imagen.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes en Japón cumplan las regulaciones legales de e-Bunsho si utilizan facturas digitales en lugar de facturas de papel.

Administración de proveedores

Aparece un nuevo formulario de proveedor cuando se habilita el paquete de país de Japón y se asigna la política relacionada al usuario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes un nuevo formulario de proveedor que contiene campos específicos de la configuración regional de Japón.

TLS 1.0 para correo electrónico

En 2017, SAP Concur anunció que finalizará el soporte para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS.

Tenga en cuenta que, el miércoles 27 de junio de 2018, SAP Concur planea desactivar la capacidad de aceptar correos electrónicos entrantes mediante conexión con TLS 1.0 para plans@concurtravel.com y plans@tripit.com.

Esto debería tener un impacto mínimo en el cliente, dado que la gran mayoría de clientes ya desactivaron la capacidad para enviar correos electrónicos a través del protocolo TLS 1.0.

Registro de cambios

Cuando un usuario agrega a un delegado, la acción generará un historial de auditoría. Los pasos para agregar un delegado son los mismos. Este campo incluye el registro de la adición de delegados que se haya realizado a través de la interfaz de usuario o una importación de archivo de Excel. Este cambio afecta solo a la adición de delegados. No se registra la eliminación de delegados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio mejora las capacidades de auditoría.

Preferencias de cookies

Europa tiene requisitos de consentimiento del usuario para cookies muy específicos. Hay dos tipos de consentimiento cuando permite que se guarden las cookies en el equipo del usuario. Tal como se describe en las páginas siguientes, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones son las siguientes:

• Consentimiento activo: El usuario acepta activamente permitir el uso de cookies. En este caso, SAP Concur debe obtener el consentimiento del usuario antes de guardar cookies en el equipo de este último.

• Consentimiento pasivo: El usuario no deniega el uso de cookies.

Cada país decide qué opción utilizar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones permiten que SAP Concur siga cumpliendo los requisitos de privacidad global.

Las notas de la release de mayo incluían un punto llamado Nuevo enlace de preferencias de cookies en el pie de página de SAP Concur. Este describe los cambios de procesos relacionados con cookies que se introdujeron en la release del 12 de mayo para contemplar regulaciones de consentimiento específicas de Europa.

Para garantizar que SAP Concur responda correctamente a estas regulaciones, SAP Concur solicitó la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o el que corresponda) de su organización agregue a TrustArc a su lista blanca para que este supervise y gestione correctamente estos procesos.

TrustArc debe agregarse a la lista blanca por nombre de dominio (no por dirección IP) ya que la dirección IP es variable. Agregue estos dominios a la lista blanca:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al añadir el sitio a la lista blanca, se asegura de que TrustArc pueda acceder para gestionar regulaciones de consentimiento en nombre de SAP Concur.

QuickBooks

A través de Intuit, luego del 31 de mayo de 2018, se interrumpirá el acceso a servicios complementarios para QuickBooks Desktop 2015 (Windows y Mac). Esto incluye todas las versiones de QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition y Mac). El Conector de Concur y QuickBooks seguirá funcionando con QuickBooks 2015; sin embargo, para seguir en consonancia con la política de soporte de QuickBooks de Inuit, el servicio de atención al cliente de Concur ya no brindará soporte para QuickBooks 2015 a partir del 31 de mayo de 2018.

El servicio de atención al cliente de Concur brindará soporte para las siguientes versiones de QuickBooks:

• QuickBooks 2016

• QuickBooks 2017

• QuickBooks 2018

Las versiones del Conector web de QuickBooks actualmente admitidas son:

• 2.2.0.71

• 2.2.0.80

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización alinea la política del servicio de atención al cliente de Concur con la política de soporte de Inuit para versiones de QuickBooks.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

En una release futura, SAP Concur reemplazará las instancias del término “solicitud de pago” y sus iteraciones con el término “factura” y sus iteraciones. Estos cambios se aplicarán en la interfaz de usuario, la documentación de Factura y cualquier otra documentación de productos de SAP Concur donde aparezca el término.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur sea coherente con la terminología estándar de la industria.

En una release futura, se agregará soporte para un nuevo tipo de registro al archivo de definición de importación de facturas request_comma_delimited_v2.xml. El nuevo tipo de registro, 210, permitirá a los clientes importar facturas históricas a Concur Invoice.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con este cambio, los clientes pueden importar facturas que ya se procesaron. Por ejemplo, los clientes nuevos de SAP Concur podrán importar facturas que fueron procesadas por un sistema anterior.

En una release futura, los usuarios con el rol correspondiente podrán crear y aprobar proveedores dentro de Factura. Actualmente, los usuarios con los roles correspondientes pueden crear proveedores no aprobados solicitando un nuevo proveedor. Cuando esta función esté disponible, los clientes con el rol correspondiente podrán crear y aprobar nuevos proveedores dentro de Factura.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes una forma más eficiente de aprobar a un proveedor en Factura sin depender de los procesos existentes de importación y emparejamiento.

El enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.

Sin embargo, el pie de página no aparece en todas las páginas de SAP Concur. Si no aparece el enlace, el usuario puede volver a la página de inicio y hacer clic en el enlace a la Declaración de privacidad del procesador que se encuentra allí.

SAP Concur también prevé agregar, en julio, un enlace a la Declaración de privacidad del procesador en la Ayuda en línea.

Concur Open es el panel de estado de servicios en tiempo real de SAP Concur, que muestra incidentes e interrupciones de determinados servicios de SAP Concur y todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual de los servicios así como un historial de incidentes de los últimos 20 días.

En una release futura, se agregarán nuevas funcionalidades a Concur Open. Los usuarios seguirán accediendo a Concur Open y viendo la disponibilidad de servicios de Concur. Además, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y:

• Ver el estado de los servicios y el centro de datos específico de su empresa.

• Acceder a opciones de suscripción para solicitar actualizaciones sobre los incidentes que afectan a los servicios específicos de su empresa.

• Ver el historial de los últimos dos años, así como información de análisis detallada de causas principales y las medidas que adoptó SAP Concur para cada incidente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes utilizan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad de servicios de SAP Concur. Con esta nueva funcionalidad, los clientes tienen una vista personalizada del estado y la disponibilidad de sus servicios. El objetivo de SAP Concur es brindar una visión más precisa y transparente de incidentes/interrupciones.

SAP Concur anunció el fin del soporte para el uso de FTP de texto plano para transferir datos de SAP Concur y a SAP Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de SAP Concur Trust Platform.

Para obtener más información, consultePlain Text FTP Retirement FAQ (solo en inglés).

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la release de SAP Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.