Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de viajes de julio de 2020

Publicación inicial

Resúmenes de nota de la release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición profesional desde Novedades: Edición estándar

Administración

Retiro del feed de tarjeta de crédito existente

A fin de ofrecer compatibilidad con las mejores prácticas de seguridad de SAP Concur, ya no se admiten los feeds de tarjeta de crédito existentes.

Reducir el número de mecanismos admitidos para intercambiar datos permite a las soluciones SAP Concur centrarse en ofrecer mayor seguridad y facilidad de uso a nuestros clientes.

Retiro del editor del feed de Recursos Humanos existente

Se retiró el editor del feed de Recursos Humanos existente, por lo que los feeds mediante el editor de feed de Recursos Humanos ya no son operativos.

Existen alternativas admitidas más seguras disponibles para importar o actualizar la información de empleado en Concur Travel.

Reducir el número de mecanismos admitidos para intercambiar datos permite a las soluciones SAP Concur centrarse en ofrecer mayor seguridad y facilidad de uso a nuestros clientes.

Retiro del feed del asistente de viajes existente

Se retiró el feed del asistente de viajes existente, por lo que ya no se admiten feeds de datos mediante el feed del asistente de viajes.

Reducir la cantidad de mecanismos admitidos para intercambiar datos permite a las soluciones SAP Concur ofrecer mayor seguridad y facilidad de uso a nuestros clientes.

Vuelo

Información de las aerolíneas sobre el COVID-19

Ahora en Concur Travel se muestra información relativa a las garantías relacionadas con el COVID-19 proporcionada por ciertas aerolíneas. La información está disponible en la sección Más detalles del enlace Beneficios/Servicios para cada opción de itinerario. Los siguientes puntos ofrecen detalles adicionales:

  • La aerolínea proporciona esta información directamente a Concur Travel. Como tal, cada aerolínea es responsable de la precisión y el cumplimiento operativo.

  • Concur Travel selecciona esta información para las aerolíneas que representan el mayor volumen de reservas en Concur Travel (actualmente, AA, BA, DL, LH, LX, OS, SN y UA; posiblemente se agreguen otras aerolíneas importantes).

  • La información relacionada con garantías se puede modificar o retirar en cualquier momento.

  • Esta información se muestra mediante el enlace Beneficios/Servicios para cada tarifa de marca. Los detalles de marca siguen estando disponibles inmediatamente debajo de la respuesta de garantía relacionada con el COVID-19.

**En curso** Actualización de la fecha de vencimiento de créditos de boletos de Southwest

Debido a la pandemia de COVID-19, Southwest Airlines ha extendido la validez de los créditos de boletos no utilizados varias veces. SAP sigue estos cambios y se asegura de que los viajeros no pierdan los créditos de sus boletos. Debido a las limitaciones del sistema, estas actualizaciones en Concur Travel ocurrirán en varias iteraciones y, en ciertos casos, la fecha de vencimiento en Concur Travel podría no reflejar lo que comunicó Southwest Airlines. Sin embargo, los créditos de boletos afectados no expirarán y estarán disponibles para su uso hasta la fecha de vencimiento prorrogada.

La última actualización de la fecha de vencimiento se produjo el 5 de junio de 2020; todas las entradas creadas antes de esta fecha tienen la fecha de vencimiento fijada en el 7 de septiembre de 2022. Las entradas manuales de créditos de boletos no utilizados creadas después del 5 de junio de 2020 no se actualizarán antes de septiembre 2020. Asegúrese de que la fecha de vencimiento de cualquier entrada nueva sea conforme a la última comunicación oficial de Southwest Airlines.

Nueva apariencia de los comprobantes electrónicos aéreos

Como parte de nuestro compromiso continuo con los comprobantes electrónicos y del informe de gastos sin esfuerzo, los comprobantes electrónicos aéreos generados por las soluciones SAP Concur basados en datos del ticket y cupón de GDS y algunas transacciones de TripLink ahora tienen una nueva apariencia.

El nuevo formato de comprobantes electrónicos se lanzó a lo largo de junio/julio de 2020.

Esta modificación adapta los comprobantes electrónicos aéreos al formato de comprobante electrónico estándar de SAP Concur, lo cual brinda a los usuarios una experiencia más uniforme en los productos SAP Concur. Este cambio también elimina un problema de rendimiento para los usuarios finales que a veces experimentarían una demora en la entrega de los nuevos comprobantes electrónicos aéreos.

Perfil

Parámetro LastModifiedDate en la API del perfil de Viajes

Concur Travel ahora aplica la inclusión del parámetro LastModifiedDate en la API 2.0 del perfil de Viajes, tal como se documentó. Los usuarios que omitan el parámetro LastModifiedDate recibirán un error.

Para devolver resúmenes de perfil para todos los clientes, los usuarios pueden fijar LastModifiedDate en 1900-01-01T12:00:00.

Esta función garantiza una experiencia mejorada y más consistente para todos los usuarios.

Licencia de conducir cubierta en el perfil de usuario

A partir de la release de julio de 2020, las soluciones SAP Concur cubrirán los números de la licencia de conducir en el perfil de usuario.

Para aquellos clientes que habilitaron la Licencia de conducir en su perfil de usuario, dichos números se muestran como texto legible en la IU. Eso no es consistente con otros datos confidenciales que se ocultan, por ejemplo “****”. Gracias a este cambio, los números de la licencia de conducir se mostrarán de forma consistente con otros datos confidenciales y, por lo tanto, mejorarán la seguridad.

Este cambio mejora la seguridad de los datos confidenciales.

Varios

**En curso** Obsolescencia del servicio Director SAML y migración a SAML v2

El soporte para el servicio Director SAML quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan Director SAML a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Se recomienda a los clientes que utilizan Director SAML que migren a SAML v2 lo más pronto posible.

Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

**En curso** La obsolescencia de HMAC inicia la migración al autoservicio de SSO

El soporte de SAP Concur para el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

En el tercer trimestre de 2020, SAP Concur planea proporcionar una herramienta de autoservicio que permitirá a los administradores de los clientes configurar sus conexiones de SAML v2 sin la intervención de un representante de asistencia de SAP Concur.

Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

**En curso** Migración de traslado de archivos existentes de SAP Concur

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las migraciones de archivos con las soluciones de SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, las soluciones de SAP Concur mantendrán el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

Las soluciones de SAP Concur comenzarán a migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Página Cuentas de usuario rediseñada

Se rediseñó la página Cuentas de usuario en Configuración de producto. En esencia, la funcionalidad permanecerá igual.

La nueva interfaz es la interfaz de gestión de usuarios predeterminada. Los clientes tienen la opción de pasar temporalmente al diseño existente. Esta opción se eliminará en una versión futura. También pueden enviar comentarios sobre el diseño nuevo completando una encuesta breve y opcional.

Este rediseño actualiza el aspecto de la interfaz de gestión de usuarios y ofrece un marco para mejoras futuras de esta área administrativa.

El certificado SAMLv2 SSO caducará

El certificado proporcionado por el servicio SAMLv2 de SAP Concur, que se usa para establecer un registro único (SSO) con un IdP caducó el 25 de junio de 2020. Se encuentra disponible un certificado nuevo para su renovación. Es posible que los usuarios no puedan iniciar sesión correctamente en los productos de SAP Concur si el certificado caducado no se renueva.

Para garantizar que el certificado SSO cumpla los estándares y procesos de seguridad más recientes, el certificado se configura para que caduque y se renueve periódicamente.

Algunos Cifrados TLSv1.2 ya no son compatibles

El 22 de junio de 2020, las soluciones de SAP Concur eliminaron el soporte para conexiones con *.concursolutions.com y *api.concursolutions.com que utilizan los siguientes cifrados TLSv1.2:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

En respuesta a las necesidades de nuestros clientes, el soporte para estos cifrados se restauró el 25 de junio.

El paquete de país de Tailandia incluye soporte de idioma (tailandés)

El paquete de país de Tailandia incluye soporte de idioma para tailandés.

Este cambio permite a los clientes con el paquete de país de Tailandia configurar las soluciones SAP Concur para que muestren el texto de la IU en tailandés.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

IMPORTANTE: Los Cambios planificados podrían no comprender la totalidad de las mejoras y modificaciones futuras que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los Cambios planificados que correspondan a varios productos o servicios de SAP Concur se encuentran en un documento unificado. Revise los resúmenes administrativos de Cambios planificados adicionales disponibles en Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de julio de 2020.

Perfil

**Cambios planificados** API 2.0 del perfil de Viajes, solo organizadores activos

Actualmente, cuando se usa la API 2.0 del perfil de Viajes para recuperar un organizador de viajes, se devuelven para dicho usuario tanto los organizadores activos como los inactivos. Con este cambio, la API 2.0 del perfil de Viajes solo devolverá organizadores de viajes activos.

Al devolver solo la cantidad mínima de datos necesaria para organizar un viaje, las soluciones SAP Concur pueden reducir la cantidad de datos que se exponen en línea.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.