Modificaciones de modelo

Con esta release, hay una nueva carpeta y campos relacionados con segmentos de viaje para Gastos.

Descripción: Los nuevos campos en Información del segmento de viaje adicional permitirán a los usuarios notificar infracciones a la política e importes de tarifa de comparación para segmentos de viaje.

La carpetas y los campos nuevos relacionados con segmentos de viaje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

• Gasto > Informes de gastos > Información del registro > Información del segmento de viaje adicional

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con asientos contables para Gastos.

Descripción: Los nuevos campos Monto de división de diario (moneda de la transacción) y Monto de división de diario (rpt) permiten a los usuarios notificar montos de división de diario para reembolso y montos en moneda del informe.

Los nuevos campos relacionados con asientos contables para Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:

• Gasto > Informes de gastos > Información del registro > Importes (moneda de reembolso)
• Gasto > Informes de gastos > Información del registro > Importes (moneda del informe)

Cambios del informe

Otros cambios

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con los productos de SAP Concur. Para clientes y proveedores de SAP Concur que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos que no sean SFTP (Secure File Transfer Protocol) y la autenticación de contraseña de SFTP no se pueden conectar con SAP Concur para la transferencia de archivos:

• Las cuentas de transferencia de archivos que no utilicen SFTP deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.

• Las cuentas de transferencia de archivos con SFTP que usen la autenticación de contraseña, deben comenzar a utilizar la autenticación de clave SSH.

• Las solicitudes de restauración de contraseña de SFTP requieren que el cliente brinde la clave SSH para su autenticación.

El 10 de abril de 2021, SAP comenzó a desactivar las conexiones de transferencia de archivos que no cumplen con el protocolo. El proceso de desactivación de las cuentas que no cumplen el protocolo continuará durante 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas ellas.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur está en proceso de migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento entre hoy y el 31 de julio de 2021. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a los productos de SAP Concur deben estar encriptados con la clave pública de SAP PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo con la clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de inicio de sesión y encriptación de RSA de 4096 bits

• La clave caduca cada 2 años

• El cliente es responsable de cambiar la clave antes de que caduque

  • Próxima fecha de caducidad: 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto modificar la clave PGP pública rotativa en la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de caducidad

Los clientes existentes pueden seguir utilizando la clave PGP (ID de clave D4D727C0) heredada de SAP Concur, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda fervientemente a los clientes usar la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, ya que proporciona mayor seguridad. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, SAP Concur agregó la clave a las carpetas de inicio de los clientes existentes el viernes 15 de enero de 2021.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La clave PGP pública rotativa proporciona mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Modificaciones de modelo

En el modelo de datos de Cognos, la fecha del campo Fecha de pago en los elementos de datos [Gasto].[Estados y fechas del informe].[Fecha de pago] y [Gasto].[Estados y fechas del informe].[Fecha/Hora en que pasó] puede ser la fecha en la que se extrae el informe o la fecha en la que se confirma el pago. Para Concur Expense, planeamos modificar el Extracto contable estándar (SAE) (versiones 2 y 3) de modo que esta fecha sea siempre la fecha en la que el informe se extrae y no se sobrescriba el valor con la fecha en la que se recibe la confirmación de pago.

Se brindará más información en versiones futuras de estas notas de release.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio está destinado a mejorar las funciones analíticas y otros casos de uso para todos los que dependan del valor en este campo.

Otros cambios

El análisis y la inteligencia son desarrollados por IBM® Cognos®. Cognos se actualizará a la versión v11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización traerá algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

• Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
  • Una interfaz con una apariencia más moderna
  • En lugar de pasar el cursor encima de acciones como “ejecutar un informe”, “programar un informe”, y más elementos del menú, se pueden encontrar con solo un clic derecho.
• El actual Report Studio pasará a llamarse “Report” en Cognos v11
  • Incluye la búsqueda de elementos de datos dentro del modelo de Almacén de datos de Concur

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN

La actualización de Cognos v11 será implementada por grupos de clientes designados previamente.

Más cerca de la actualización se dará a conocer más información sobre las comunicaciones y la programación. Planeamos actualizar la IU de Análisis/Inteligencia automáticamente para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos actualizando por entidad; los clientes con múltiples entidades o sitios de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus sitios. Se proporcionará más información en futuras notas de release, y también recibirá una notificación de 30 días antes de que actualicemos su solución.

Por razones técnicas, no podemos programar ninguna actualización específica del cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán migrar a Cognos v11 antes o después.