Solicitud

En la release de marzo, SAP Concur anunció que se puede acceder a la ayuda rápida de Trabajo para otros a través del teclado.

A modo de aclaración, esto significa que un usuario puede utilizar la tecla de tabulador para acceder al icono y, luego, la barra espaciadora para acceder a la información de ayuda rápida.

El año pasado, cuando se ingresaban mensajes en el producto en Europa, la función incluía la capacidad para que los usuarios decidan si no desean recibir mensajes.

Con esta release, Concur brindará a los clientes de los Estados Unidos la capacidad de decisión de exclusión.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los usuarios en los Estados Unidos ahora pueden decidir si no quieren recibir mensajes en el producto.

Todas las empresas deben tomar todas las medidas razonables para proteger la información personal y confidencial de sus empleados. Con respecto a las mejores prácticas recomendadas relacionadas con la seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben incluir datos personales y confidenciales.

Si su empresa está utilizando actualmente campos personalizados para almacenar datos personales o confidenciales (por ejemplo, números de seguridad social, nombres de miembros de la familia u otra información de identificación personal), debe planificar eliminar esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar su configuración actual.

Siguientes pasos: Para obtener información sobre la configuración y el uso de campos personalizados, póngase en contacto con el soporte de Concur o el gerente de cuentas.

En las notas de la release de marzo, describimos las actualizaciones para el informe Usuarios por navegador.

Tenga en cuenta que el informe actualizado en este momento está disponible únicamente para clientes que usan el centro de datos de América del Norte. En una release futura, el informe se actualizará para clientes en los centros de datos restantes.

Presupuesto

Esta función está disponible solo para clientes Pioneros.

Con la función de Presupuesto, los clientes pueden configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el período, campos de seguimiento de presupuesto para rastrear los gastos a nivel de un centro de costos (centro de ganancias), categorías de presupuesto para agrupar los tipos de pago para objetivos y presupuestos, que son los presupuestos anuales actuales, y los elementos que definen el presupuesto que incluyen el año fiscal, el propietario, el nombre y la descripción del presupuesto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, lo que conduce a decisiones de alta calidad para clientes de Solicitud.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Esta nueva función permite que los clientes controlen por cuánto tiempo Concur almacena datos de acuerdo al criterio de quién, cuándo y dónde.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que SAP Concur planea eliminar esta página para mayo. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En una release separada, SAP Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur no modificada.

En la nota de release llamada **Cambios planificados** Eliminación de la página "Acuerdo de privacidad", describimos los cambios que tendrán lugar cuando se interrumpa la política de privacidad personalizable actual. También discutimos la nueva declaración de privacidad que SAP Concur brindará como requisito para ser un “procesador” de datos del cliente.

El intento es sustituir todos los casos de texto de política personalizado o único – en todos los productos de SAP Concur y la aplicación móvil – con la declaración de privacidad del procesador de SAP Concur, que describe nuestras actividades de procesamiento de datos de cliente.

Tenga en cuenta que el nuevo texto se encontrará disponible pronto, destinado para mayo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur no modificada.

Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

Qué significa – La experiencia del Cliente La transferencia de datos de Concur y a Concur mediante FTP de texto plano luego del fin del soporte derivará en fallas en las conexiones entrantes. Los clientes que utilizan FTP de texto plano deben usar uno de los métodos seguros y aprobados para seguir transfiriendo datos según se menciona en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. El cliente debe realizar este cambio, y Concur está disponible para asistirlo en esta tarea.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar