Resumen administrativo de la edición estándar de viajes de mayo de 2019
Publicación inicial
Resúmenes de nota de release
Administración
Se retirarán los informes de AmadeusConcur Travel admitía el proceso de registro de la interfaz de Amadeus (AIR) para clientes de Amadeus. Hace muchos años, SAP Concur avisó a sus clientes que este ya no era el método recomendado para sincronizar PNRs entre Concur Travel y Amadeus, pero que no se retiraría oficialmente la integración.
En función de la supervisión de Amadeus y SAP Concur, no se transmitieron registros mediante AIR en los últimos meses. Con esta release, SAP Concur retirará esta integración.
Columna de importación de usuarios y empleados (permiso de usuario de Amadeus) obsoletaLa columna de permiso de usuario de Amadeus se encuentra obsoleta en el Formato de importación de adenda de Viaje (tipo de registro 350) para importaciones de usuarios y empleados. Esta columna permanece en el archivo plano y en el archivo de importación de Excel, pero ya no está activa y el sistema ignorará los valores que contenga.
**Recordatorio** Sin datos personales o confidenciales en campos personalizadosTodas las empresas deben tomar todas las medidas razonables para proteger la información personal y confidencial de sus empleados. Con respecto a las mejores prácticas recomendadas relacionadas con la seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben incluir datos personales y confidenciales.
Si su empresa está utilizando actualmente campos personalizados para almacenar datos personales o confidenciales (por ejemplo, números de seguridad social, nombres de miembros de la familia u otra información de identificación personal), debe planificar eliminar esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar su configuración actual.
Consulte las FAQ (solo en inglés) para obtener información adicional.
Actualización de forma de pago: Fecha de vencimiento: Último día del mesSAP Concur actualizó la lógica relacionada con el día del mes al agregar una tarjeta de crédito (personal/fantasma). Se adopta el último día del mes como la fecha de vencimiento.
Vuelo
Actualizaciones para aerolínea de definición de tarifas flexibles: Scandinavian Airlines (SK)SAP Concur "actualizó" los compartimientos y las descripciones de tarifas flexibles para Scandinavian.
Varios
En el futuro no se realizarán restablecimientos de contraseña en masa ni actualizaciones mediante el archivo de importación (Concur Travel & Expense)Con esta release, SAP Concur está implementando cambios que ofrecen mayor seguridad para las contraseñas de usuarios.
El campo de contraseña en los conjuntos de registro 100, 300, 305, 310 ya no se utiliza para actualizar o reinicializar en masa las contraseñas de usuarios. La funcionalidad en importaciones se modificó de modo que el campo de contraseña solo se utilice si se crea una cuenta de usuario. El campo ya no se utiliza para actualizar o reinicializar en masa contraseñas de usuario. Las funciones de actualización y reemplazo de contraseñas en el registro 100 ya no se utilizarán.
Este cambio tendrá impacto en la importación de empleados y en las funciones de importación de usuarios.
Función ¿Olvidó la contraseña?, preguntas de seguridad y texto personalizado de contraseñaCon esta release, SAP Concur agregará una nueva función ¿Olvidó la contraseña? en la página Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña.
**En curso** Cambio de infraestructura de correo electrónico: Agregar direcciones IP a la lista de remitentes segurosSAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Resúmenes de cambios planificados
Administración
**Innovaciones/cambios planificados** Cambios de acceso a productos de SAP ConcurLos clientes necesitarán acceso a productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Este cambio está destinado para el 8 de junio de 2019.
SAP Concur recomienda que los clientes migren a uno de los dominios lo más pronto que puedan, si es que aún no están usando uno de ellos.
Varios
**Innovaciones/cambios planificados** Nueva apariencia de los comprobantes electrónicos aéreosComo parte de nuestro compromiso continuo con los comprobantes electrónicos y del informe de gastos sin esfuerzo, los comprobantes electrónicos aéreos generados por SAP Concur basados en datos del ticket y cupón de GDS y algunas transacciones de TripLink ahora tienen una nueva apariencia.
**Innovaciones/cambios planificados** Opción de autoservicio de registro único (SSO) próximamente en SAP ConcurEl registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.
SAP Concur tiene previsto agregar la función de Gestión de inicio de sesión único (SSO) a fin de brindar a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.
**Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP ConcurSAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) podrán empezar el inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está planificada para 2019.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.