Concur Invoice

La nueva interfaz de usuario de Concur Invoice estará disponible para la revisión y adhesión del cliente

Tras la implementación exitosa del programa de Acceso temprano de la nueva interfaz de usuario, SAP Concur ofrece una fase de adhesión en la que todos los clientes podrán familiarizarse con la nueva interfaz de usuario mientras SAP Concur se prepara para ponerla a disposición del público general durante el primer trimestre de 2019.

Mediante una nueva parametrización en las Preferencias de factura, los clientes pueden activar la nueva interfaz de usuario y revisar la nueva funcionalidad de la página Gerente de facturas destinada al usuario Proveedor (AP) que controla constantemente el estado del ciclo de vida de Concur Invoice dentro del sistema.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con la nueva interfaz de usuario de Concur Invoice, los clientes pueden trabajar con mayor eficiencia y aprovechar una mayor visibilidad de las facturas en curso.

Solicitud de compra

Nueva API de solicitud de compra v4

Una nueva API de solicitud de compra está disponible desde el Centro de desarrollo de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La API de solicitud de compra permite que los desarrolladores creen y envíen automáticamente solicitudes de compra para aprovechar la autorización previa de datos externos y para solicitar números de solicitud de compra y estados utilizando los métodos POST y GET.

Orden de compra

Nueva función de extractos de orden de compra con dos nuevos extractos

En sistemas que tienen Orden de compra activada, está disponible una nueva página de Extractos de orden de compra para el administrador de compras. Además, están disponibles dos nuevos extractos (Extracto de orden de compra y Extracto de recepción del pedido de compra), en la página Extractos de orden de compra.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La nueva página de Extractos de orden de compra permite que el administrador de compras ejecute una tarea a pedido para extraer datos de órdenes de compra o comprobantes de orden de compra desde el sistema Concur Invoice. Luego de extraer los datos, los clientes pueden descargarlos e importarlos a su sistema de registro para que los valores de inventario reflejen las cantidades recibidas.

Contabilidad

Nuevas opciones de software de contabilidad

Se encuentran disponibles las siguientes opciones en la lista Seleccione su software de contabilidad de la página Contabilidad en Configuración de producto.

• Sage Accounting

• Sage Enterprise Management

• Sage Financials

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a actualizar los listados de software de contabilidad mediante la visualización de opciones de software de contabilidad populares y actuales.

Correo electrónico de SAP Concur

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros productos a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar las nuevas direcciones IP a la lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Solo para Concur Expense: Tenga en cuenta que, esta vez, el problema que se describe solo afecta a las empresas que usan Concur Expense y filtran los correos electrónicas entrantes conforme a las direcciones de IP. (Esto incluye todas las ediciones de Expense, ya sea que la empresa use solo Expense o lo use integrado con otro producto o servicio de SAP Concur). Otros servicios de SAP Concur (como Travel y Concur Pay) no se ven afectados actualmente.

Planificamos comenzar el primer trimestre de 2019 con una serie de cambios adicionales. Tenga en cuenta que todas las empresas afectadas recibirán una notificación con anticipación y se les proporcionará todas las opciones posibles para gestionar este problema.

**En curso** Formato de correo electrónico actualizado

SAP Concur está en proceso de actualización del formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios proporcionarán un aspecto más renovado y uniforme a todos los servicios de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo es brindar un aspecto actualizado y unificado a los usuarios.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

• El contenido de los correos electrónicos no se modificó, sino solo el aspecto.

• Los cambios aparecerán a lo largo del tiempo. Cada equipo de producto (Expense, Invoice, Travel, etc.) decide cuándo usar el formato nuevo. El momento se basa en las disponibilidad del recurso y la prioridad de las otras mejoras programadas.

• No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, quizás el correo electrónico de Expense sea el primero y luego sigan las notificaciones de Expense.

• No hay fecha de fin asignada para el proyecto. Los cambios pueden demorar más de un año.

• Cada equipo proporcionará las notas de la release cuando los nuevos correos electrónicos estén planificados para aparecer.

QuickBooks

Actualización de autorización de integración de QuickBooks Online

SAP Concur actualizó el proceso de autorización para la integración de QuickBooks Online a fin de permite que los clientes vuelvan a ingresar sus credenciales de QuickBooks Online si recibieron una solicitud de reautorización.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que el administrador vuelva a ingresar las credenciales de QuickBooks Online sin desconectarse de SAP Concur ni volver a conectarse a esta.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Concur Invoice

**Cambios planificados** Nueva funcionalidad de importación disponible para facturas electrónicas

En una release futura, SAP Concur permitirá que los clientes de Concur Invoice estándar importen facturas electrónicas a Concur Invoice mediante la funcionalidad Importación de solicitud de pagos. Cuando esta funcionalidad esté disponible, los clientes podrán importar sus facturas electrónicas a Concur Invoice brindando a SAP Concur un archivo que incluya los datos de factura electrónica que coincidan con las especificaciones descritas en Especificación de importación de solicitudes de pago V2 (actual).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta funcionalidad permitirá que los clientes importen datos de facturas a Concur Invoice más fácilmente.

**Cambios planificados** Solicitud(es) de pago se reemplaza por Factura(s)

En una release futura, SAP Concur reemplazará las instancias del término “solicitud de pago” y sus iteraciones con el término “factura” y sus iteraciones. Estos cambios se aplicarán en la interfaz de usuario, la documentación de Factura y toda otra documentación de productos de SAP Concur donde aparezca el término.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur sea coherente con la terminología estándar de la industria.

Orden de compra

**Cambios planificados** Import Now para importaciones de orden de compra y comprobante de orden de compra

La función Import Now permite que los clientes importen archivos de orden de compra y comprobante de orden de compra inmediatamente sin tener que esperar una importación programada para la noche. Esto representa una ventaja para los clientes que tienen que importar órdenes de compra y comprobantes de órdenes de compra y que trabajan con ellos en el producto Concur Invoice el mismo día que se crean externamente. Esto también permite que los clientes realicen múltiples importaciones de órdenes de compra y comprobantes de órdenes de compra en un día de una manera más sincronizada y con datos actualizados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes el control sobre la manera y la frecuencia en la que se importan órdenes de compra y comprobantes de órdenes de compra en Concur Invoice.

Administración de proveedores

**Cambio planificado** Seguimiento de auditoría para cambios de proveedor

En una release futura, los clientes que tengan habilitada la función para crear y aprobar proveedores podrán realizar un seguimiento de cambios en un proveedor mediante la página Seguimiento de auditoría dentro del registro de proveedor en el Gerente de proveedores. Por ejemplo, si un proveedor es aprobado o actualizado por el Gerente de proveedores, esas acciones aparecerán en la página Seguimiento de auditoría.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que los usuarios con rol Gerente de proveedores de facturas realicen un seguimiento de los cambios hechos en la información del proveedor en Gerente de proveedores.

**Cambios planificados** Campo agregado al formulario de información del proveedor predeterminado

En las próximas releases, el formulario predeterminado para agregar y actualizar la información del proveedor incluirá el campo País.

El campo País incluye el país asociado con la dirección del proveedor.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este campo permite que los clientes incluyan información adicional sobre los proveedores aprobados y solicitados.

**Cambios planificados** Se agregó la pestaña Descripciones a las plantillas de Importación bancaria del proveedor e Importación del proveedor

En las próximas releases, las plantillas de Importación bancaria del proveedor e Importación del proveedor, que se pueden descargar, incluirán una nueva pestaña que brinda detalles sobre las columnas de la plantilla.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los detalles adicionales ayudan al cliente para garantizar que la información de la plantilla de importación del proveedor cumpla los requisitos de los campos en los que se importa la información.

**Cambios planificados** Mejoras en los mensajes de importación del proveedor

En las próximas releases, se mejorarán algunos de los mensajes que se visualizan en el Gerente de proveedores cuando los clientes importan proveedores con la plantilla de importación de proveedores.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los mensajes mejorados describirán con mayor claridad los problemas encontrados durante el proceso de importación, de manera que el Gerente de proveedores puede identificar con mayor facilidad los problemas de importación y abordarlos.

**Cambios planificados** Creación y aprobación de proveedores disponible en los entornos de prueba

En las próximas releases, la función Crear y aprobar proveedores estará disponible en los entornos de prueba.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que los equipos de implementación y desarrolladores trabajen con la función Crear y aprobar proveedores antes de pasar a un entorno de producción.

Budget

**Cambios planificados** Flujos de trabajo para Budget

En las próximas releases, los flujos de trabajo estarán disponibles para Budget. Los flujos de trabajo definen cómo el sistema enruta facturas, informes de gasto y solicitudes mediante los pasos de aprobación y procesamiento. La característica de flujos de trabajo flexibles de SAP Concur para Budget permite que las empresas diseñen flujos de trabajo personalizados para sus necesidades únicas.

Sin la revisión, los presupuestos se consumen mucho antes del fin de un período o del año. Esto deja a la organización con opciones limitadas y a los responsables de los presupuestos con gastos superiores al presupuesto, por ejemplo. Además, hacer gastos prematuros implica que se rechazarán gastos más importantes para la empresa porque ya se consumió el presupuesto en gastos menos importantes.

La combinación de la revisión de presupuestos en el flujo de trabajo añade valor. Las reglas de auditoría y de pasos del flujo de trabajo ayudan a las organizaciones a sumar controles cuando es razonable ajustar las necesidades específicas de dicha organización.

De igual importancia es poder determinar cuándo un elemento de gasto se considera asignado a un presupuesto. En la mayoría de las organizaciones, la asignación se da cuando se paga un elemento de gasto, es decir, cuando pasó la mayoría, si no todos, los pasos de aprobación. En otras, la asignación sucede antes. Apenas se aprueba la solicitud de compra o la solicitud de autorización, el elemento de gasto se considera “prometido”.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda control a los clientes sobre el gasto de presupuesto, por ejemplo, para evitar pasarse del presupuesto con demasiada anticipación al período del presupuesto o al año del presupuesto.

Configuración de producto

**Cambios planificados** Seguimiento de costos tendrá nueva apariencia y nuevo nombre para finales de noviembre

La página Seguimiento de costos en Configuración de producto pronto tendrá una nueva apariencia y un nuevo flujo, así como también un nuevo nombre. Se conservarán todas las funcionalidades existentes y tendrán una usabilidad mejorada para la gestión y configuración del campo.

Se planifica lanzar esta función el 27 de noviembre de 2018.

Las nuevas mejoras incluyen lo siguiente:

• La página Seguimiento de costos ahora se llamará Gestionar campos personalizados. La nueva página Administrar campos personalizados permitirá que los clientes gestionen los campos personalizados comenzando en una página. Listas vinculadas ahora se llamará Listas de varios niveles.

• Se podrá acceder a una nueva página Agregar campo nuevo desde la página Administrar campos personalizados. La página Agregar campo nuevo ahora permitirá que los administradores de cliente creen campos seleccionando el tipo de campo y luego seleccionando opciones de campo. Los administradores de cliente pueden optar por agregar elementos de lista para el nuevo campo, agregar otro campo o volver a la página Administrar campos personalizados.

• • Los administradores pueden crear hasta 12 campos personalizados ingresando un nombre de campo personalizado o seleccionando de una lista de sugerencias. Anteriormente, se permitía un máximo de 12 campos personalizados, pero solo era posible crear 6 campos ingresando un nombre de campo personalizado. Se debía seleccionar a los seis campos restantes de la lista suministrada.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función optimiza la administración de campos personalizados al brindar una mejor experiencia de usuario final.

**Cambios planificados** Opción de autoservicio de registro único (SSO) próximamente en SAP Concur

El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.

Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel. SAP Concur tiene previsto agregar la función de gestión de registro único (SSO) a SAP Concur a fin de brindar a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización.

Se podrá acceder a la nueva función de gestión de registro único (SSO) desde la sección Acceso a Concur de Configuración de producto.

• El registro único se puede gestionar para viaje estándar si se agrupó con gasto, factura y/o solicitud.

• Para viaje estándar, la gestión de la función de registro único será accesible desde la página Configuración de viajes.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.

SAP Concur

**Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) se registrarán sin tener que ingresar las credenciales adicionales. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.

• Inicio de sesión con varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas.

• Eliminación de sugerencia de contraseña: brinda mayor seguridad para los usuarios y para SAP Concur.

• Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Varios

**Cambios planificados** Archivar datos de usuarios desactivados

A medida que SAP Concur se expande, se deben tomar medidas para mejorar el rendimiento de nuestro sistema, de modo que podamos cumplir con las expectativas de nuestros clientes y las demandas de su negocio.

Nuestra meta general es mejorar considerablemente el rendimiento de los servicios de SAP Concur reduciendo la cantidad de datos que se encuentran en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos usar la memoria del servidor de una forma mucho más eficiente, lo cual reduce el tiempo de procesamiento de transacciones. Por ese motivo, SAP Concur desarrollará un proceso de archivo para usuarios que hayan sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo traslada los datos de usuarios desactivados de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes aparte.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al trasladar los datos de usuarios desactivados, se acelerará el tiempo de procesamiento de transacciones. Además, esto proporciona un entorno más seguro para la información personal de los usuarios inactivos.

IMPORTANTE

Actualmente, estamos realizando una prueba piloto del proceso y evaluando los resultados. Nuestra meta es garantizar que los clientes no resulten afectados negativamente, que hayamos considerado todos los escenarios pertinentes, y que el proceso de archivo genere los resultados deseados.

No hay fecha prevista para la implementación de este nuevo proceso. Anunciaremos la fecha por medio de notas de la release con anticipación.

Información adicional en notas de release futuras: Esta nota de la release brinda información básica y general sobre el proceso. Se brindarán más detalles (por ejemplo, sobre la reactivación de usuarios archivados, importaciones de usuarios y funciones de administración) en notas de release futuras.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la release de SAP Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.