Resumen administrativo de la edición estándar de Concur Expense de mayo de 2021
Publicación inicial
Resúmenes de nota de la release
Reglas de auditoría
Fecha de validación de cumplimiento digital (e-Bunsho) - ACTUALIZACIÓN DE ESTADOSAP Concur sigue trabajando en este cambio. Con la próxima release, se eliminará esta información. Cuando este cambio se acerque a una fecha de lanzamiento, esta información volverá a aparecer en el documento de notas de release.
Autenticación
**En curso** Obsolescencia de HMAC y migración a SAML v2 y la herramienta de autoservicio de SSOEstos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.
El soporte de SAP Concur para el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).
SAP Concur ofrece la opción de autoservicio de inicio de sesión único que permite a los administradores de clientes configurar sus conexiones SAML v2 sin necesidad de comunicarse con un representante del soporte de SAP Concur.
Para más información sobre la opción de autoservicio de inicio de sesión único, consulte Shared: Single Sign-On Overview (solo en inglés) y Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo en inglés).
La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:
FASE I:
Los clientes deben contar con un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.
Los clientes prueban la autenticación utilizando SAML v2.
Las TMCs se preparan para incorporar a clientes nuevos de SAP Concur en SAML v2.
Se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar mediante SAML v2.
Los clientes existentes que utilizan HMAC deben migrar a SAML v2.
FASE II:
Las TMCs migraron todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.
El servicio HMAC queda obsoleto. El fin de la Fase II está planificado para mediados del 2021.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Importación de tipos de gastos
MejorasLos clientes ahora pueden aprovechar las mejoras del proceso de importación de tipos de gastos. Estas incluyen usar una búsqueda de rango de fechas para resultados de importación y seleccionar tipos de gastos específicos en el proceso de filtrado. Asimismo, según las acciones que se realicen durante el proceso de importación de tipos de gastos, el administrador verá nuevos mensajes al respecto. Por ejemplo, si la importación se realizó con éxito o si no hay importaciones para cierta fecha.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Se mejora el proceso de importación de tipos de gastos existente, ya que habrá actualizaciones de la interfaz de usuario (IU) y la funcionalidad que abordan acciones relacionadas con filtrar y buscar resultados de importación.
Actualizaciones de transferencia de archivos
**En curso** SFTP con autenticación de clave SSH obligatorioEsta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con los productos de SAP Concur. Para clientes y proveedores de SAP Concur que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.
A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos que no sean SFTP (Secure File Transfer Protocol) y la autenticación de contraseña de SFTP no se pueden conectar con SAP Concur para la transferencia de archivos:
Las cuentas de transferencia de archivos que no utilicen SFTP deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.
Las cuentas de transferencia de archivos con SFTP que usen la autenticación de contraseña, deben comenzar a utilizar la autenticación de clave SSH.
Las solicitudes de restauración de contraseña de SFTP requieren que el cliente brinde la clave SSH para su autenticación.
El 10 de abril de 2021, SAP comenzó a desactivar las conexiones de transferencia de archivos que no cumplen con el protocolo. El proceso de desactivación de las cuentas que no cumplen el protocolo continuará durante 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas ellas.
Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.
**En curso** Migración de traslado de archivos existentes de SAP ConcurEsta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.
SAP Concur está en proceso de migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.
Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento entre hoy y el 31 de julio de 2021. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:
Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.
Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.
La rotación de clave PGP está disponible para las transferencias de archivosLos archivos transferidos a los productos de SAP Concur deben estar encriptados con la clave pública de SAP PGP, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
El archivo con la clave está disponible en la carpeta raíz del cliente
ID de clave 40AC5D35
Subclave de inicio de sesión y encriptación de RSA de 4096 bits
La clave caduca cada 2 años
El cliente es responsable de cambiar la clave antes de que caduque
Próxima fecha de caducidad: 4 de septiembre de 2022
SAP Concur tiene previsto modificar la clave PGP pública rotativa en la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de caducidad
Los clientes existentes pueden seguir utilizando la clave PGP (ID de clave D4D727C0) heredada de SAP Concur, pero quedará obsoleta en el futuro.
SAP Concur recomienda fervientemente a los clientes usar la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, ya que proporciona mayor seguridad. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, SAP Concur agregó la clave a las carpetas de inicio de los clientes existentes el viernes 15 de enero de 2021.
Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La clave PGP pública rotativa proporciona mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Integración financiera
Integración de QuickBooks disponible en Australia (5 de mayo)Ya se admite la integración de QuickBooks con la edición estándar de Concur Expense y la edición estándar de Concur Invoice en Australia.
Varios
Se ha eliminado la función de carga de imágenes del perfil del usuarioLa posibilidad de que los usuarios carguen una imagen de perfil en la página Mi perfil: Información personal se eliminó el 3 de mayo y, con la release de mayo, las imágenes de perfil que se cargaron anteriormente ya no aparecerán en la cabecera de la página de SAP Concur ni en la página de perfil del usuario cuando las vea el usuario o un administrador de la empresa.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función estaba subutilizada y el costo de su mantenimiento no compensaba su valor para nuestros clientes.
IU de próxima generación
**En curso** Interfaz de usuario (IU) actualizada para usuarios finales de Concur ExpenseLa continua evolución de la experiencia de la interfaz de usuario de la solución Concur Expense es el resultado de un diseño y una investigación bien elaborados que proporcionan una experiencia moderna, intuitiva y simplificada para crear y enviar informes de gastos.
Los clientes de Concur Expense pueden obtener una vista previa y, luego, habilitar la IU de próxima generación antes del traslado obligatorio.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El resultado es la próxima generación de la interfaz del usuario de Concur Expense diseñada para proporcionar una experiencia del usuario moderna, uniforme y simplificada. Esta tecnología proporciona una interfaz de usuario mejorada y hace posible que reaccionemos más rápido a las solicitudes del cliente para satisfacer sus necesidades en constante cambio al instante.
Seguridad
Renovación del certificado SSL de concursolutions.com (26 de mayo)Para garantizar la seguridad continua de nuestros productos y servicios, el certificado SSL de concursolutions.com se actualiza anualmente. El certificado actual fue emitido el 14 de abril de 2020 y expirará cuando SAP Concur emita un nuevo certificado el 26 de mayo de 2021.
Los clientes que no hayan fijado los certificados que caducarán no deben realizar ninguna acción, ya que los certificados que caduquen se renovarán automáticamente. La mayoría de los clientes no fijan el certificado.
Los clientes de la integración de SAP con Concur Solutions (SAP ICS) y todos los demás clientes que hayan fijado el certificado que caducará deben actualizarlo al nuevo certificado antes de que este se emita el 26 de mayo de 2021.
Los clientes que hayan fijado el certificado y no lo actualicen con el nuevo certificado antes del 26 de mayo de 2021 experimentarán interrupciones en los productos y servicios de SAP Concur.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La renovación anual del certificado proporciona seguridad continua para nuestros productos y servicios.
Resúmenes de cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
IMPORTANTE: Los Cambios planificados podrían no comprender la totalidad de las mejoras y modificaciones futuras que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los Cambios planificados que correspondan a varios productos o servicios de SAP Concur se encuentran en un documento unificado. Revise los resúmenes administrativos de Cambios planificados adicionales disponibles en Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de mayo de 2021.
Kilometraje
**Cambios planificados** Nuevas funciones de kilometrajeSAP Concur pronto tendrá actualizaciones de IU y funcionalidad para kilometraje.
Opciones mejoradas de configuración de vehículo
Capacidad para registrar un vehículo para gastos de kilometraje según la región de un país
Opciones mejoradas de gestión de tarifas
- Ver tarifas de kilometraje automáticas
- Ver, editar y borrar tarifas de kilometraje personalizadas
- Ver tarifas de kilometraje automáticas y personalizadas históricas
- Activar/desactivar tarifas de kilometraje personalizadas
- Nuevas opciones para gastos de kilometraje en informes de gastos
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas actualizaciones mejorarán la funcionalidad de kilometraje al proporcionar:
- Actualizaciones de tarifas automáticas
- Experiencia de registro de vehículo para usuarios mejorada
- Nueva funcionalidad para cerrar vacíos regulatorios
- Aprobación previa de kilometraje desde Solicitud
Tipos de pago
**Cambios planificados** Eliminación del banner de bienvenidaEn breve se eliminará el banner de bienvenida del módulo Tipos de pago en Configuración de producto.
Cuando se agregó el módulo Tipos de pago a Configuración de producto en marzo de 2021, el banner de bienvenida daba a los clientes la opción de volver a usar el módulo Tarjetas de crédito actual (que se encontraba en la sección Conexiones de Configuración de producto) durante un tiempo y hasta que todos los clientes migraran al nuevo módulo Tipo de pago.
Se prevé que se eliminará el banner de bienvenida a fines de junio de 2021.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes usen el nuevo módulo Tipos de pago para configurar y gestionar ellos mismos los programas de tarjeta, así como configurar gastos pagados por la empresa.
Notificaciones a clientes
Actualizaciones de la accesibilidad
SAP implementa cambios para cumplir mejor las Pautas de accesibilidad de contenido (WCAG) existentes. Cada trimestre se publicará información sobre los cambios relacionados con la accesibilidad que se realicen en las soluciones de SAP Concur. Puede consultar las actualizaciones trimestrales en la página Accessibility Updates (solo en inglés).
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.