Resumen administrativo de la edición estándar de Análisis/Inteligencia de enero de 2020
Publicación inicial
Resúmenes de nota de release
Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar
Modificaciones de modelo
Campos nuevos: Código de tipo de tarifa y clave de itinerario asociadaCon esta release, hay nuevos campos relacionados con solicitudes de viaje para Gastos.
Descripción: Los nuevos campos Código de tipo de tarifa y Clave de itinerario asociada permiten a los usuarios informar sobre los datos de asignación diaria adicional para las asignaciones por viaje. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.
Los nuevos campos relacionados con solicitudes de viaje para Gasto se encuentran en las siguientes carpetas:
- Gasto > Solicitudes de viaje > Entradas de solicitud de viaje
- Gasto > Solicitudes de viaje > Entradas de solicitud de viaje > Claves
Cambios del informe
Informe actualizado: Resumen de gastos adicionales del comprobante de automóvilEl informe del resumen de gastos adicionales del comprobante de automóvil ahora muestra el tipo de unidad de distancia seleccionado en la solicitud Unidad de distancia en la página Solicitudes. Por ejemplo, si selecciona kilómetros en la solicitud Unidad de distancia, ahora se muestra la Unidad de distancia: kilómetros bajo el título del informe.
LO QUE VE EL USUARIO
La unidad de distancia seleccionada en la solicitud de Unidad de distancia se muestra ahora en el Resumen de gastos adicionales del comprobante de automóvil.
Por ejemplo, si están seleccionadas millas en la solicitud Unidad de distancia en la página Solicitudes.
En el informe de resumen de gastos adicionales del comprobante de automóvil se muestra la Unidad de distancia: millas bajo el título del informe. Si se seleccionan kilómetros, la Unidad de distancia: kilómetros se muestra en el informe.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis - Informes estándar > Comprobante electrónico
- Inteligencia - Informes estándar > Comprobante electrónico
Para obtener más información sobre el informe del resumen de gastos adicionales del comprobante de automóvil, consulte el Chapter 8: Folder – E-Receipt en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Informe actualizado: Empleados que viajanEn el informe Empleados que viajan, la columna Organizador de viajes muestra ahora al empleado del campo Empleado de reservación como organizador del viaje y la columna Dirección de correo electrónico de empleado organizador de viajes muestra ahora la dirección de correo electrónico del campo Dirección de correo electrónico de empleado de reservación.
Esta actualización proporciona una información más precisa del viaje porque captura los viajes que el empleado reservó (en su nombre) y los viajes reservados por otro recurso en nombre del empleado.
Antes de esta actualización, la columna Organizador de viajes mostraba al empleado desde el campo Empleado y la columna Dirección de correo electrónico de empleado organizador de viajes mostraba la dirección de correo electrónico desde el campo Dirección de correo electrónico del empleado.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis: informes estándar > Viajes
- Inteligencia - Informes estándar > Viajes
Para obtener más información sobre el informe Empleados que viajan, consulte el Chapter 23: Folder – Trips en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Informe actualizado: Número de viajes por organizadorEn el informe Número de viajes por organizador, la columna Empleado muestra ahora al empleado del campo Empleado de reservación como organizador del viaje y la columna Dirección de correo electrónico de empleado muestra ahora la dirección de correo electrónico del campoDirección de correo electrónico de empleado de reservación.
Esta actualización proporciona un recuento más preciso del viaje porque captura los viajes que el empleado reservó (en su nombre) y los viajes reservados por otro recurso en nombre del empleado.
Antes de esta actualización, la columna Empleado mostraba al empleado desde el campo Empleado y la columna Dirección de correo electrónico del empleado mostraba la dirección de correo electrónico desde el campo Dirección de correo electrónico del empleado.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis: informes estándar > Viajes
- Inteligencia - Informes estándar > Viajes
Para obtener más información sobre el informe Viajes por organizador, consulte el Chapter 23: Folder – Trips en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Informe actualizado: Detalles de la tarifa aéreaCuando desglosa la columna Localizador de registros del informe Detalles de las tarifas aéreas para ver detalles adicionales sobre un viaje, los Detalles de las tarifas aéreas muestra el nombre de los detalles que se visualiza actualmente en el informe. Por ejemplo, si visualiza tickets emitidos por un proveedor, el campo Proveedor se visualiza con el nombre del proveedor asociado con la información del viaje que está visualizando. El informe también muestra ahora los campos Ventana de compra anticipada y Viajero principal si está visualizando esa información en el informe. Esta actualización facilita la comprensión de lo que está viendo actualmente en el informe.
LO QUE VE EL USUARIO
El campo Proveedor se muestra si está visualizando las solicitudes emitidas por el proveedor.
El campo Ventana de compra anticipada se muestra si está visualizando información de compras avanzadas.
El campo Viajero principal se muestra si está viendo la información de los 10 viajeros principales.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis: informes estándar > Proveedor
- Inteligencia: Informes estándar > Proveedor
Para obtener más información sobre el informe Detalles de la tarifa aérea, consulte el Chapter 24: Folder – Vendor en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Otros cambios
Mejoras a la guía Informes estándar por carpetaSAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.
Este es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:
Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje
Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es el principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no) |
Resúmenes de cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
Cambios del informe
**Cambios planificados** Los informes de implementación se combinarán en un nuevo informe de adopción de viajes.Los informes de adopción (vuelo, automóvil, hotel), y adopción aérea por mes en la carpeta de Cumplimiento se combinarán en un solo informe, el nuevo informe de Adopción de Viajes.
La combinación de los informes de adopción (vuelo, automóvil, hotel) y adopción aérea por Mes en un solo informe consolidará la información sobre la tasa de adopción en un solo informe y proporcionará visibilidad sobre la adopción total de viajes para sus empleados. En el informe de adopción de viajes, se podrá desglosar el informe en un segmento específico, clase de viaje, configuración de viaje y atributos de clase de regla.
Cuando se agrega el informe de adopción de viajes a la carpeta Informes estándar > Cumplimiento, los informes de adopción (vuelo, automóvil, hotel) y adopción aérea por mes se eliminarán de la carpeta Informes estándar > Cumplimiento.
En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.
UBICACIÓN DE LOS INFORMES
Los informes de adopción (vuelo, automóvil, hotel) y adopción aérea por mes se encuentran actualmente en la siguiente carpeta, y cuando se publique el informe de adopción de viajes, se encontrará aquí:
- Análisis - Informes estándar > Conformidad
- Inteligencia - Informes estándar > Conformidad
Para más información sobre los informes de adopción (vuelo, automóvil, hotel) y adopción aérea por mes, consulte el Chapter 7: Folder – Compliance en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.