Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de junio de 2019
Publicación inicial
Resúmenes de nota de release
Modificaciones de modelo
Campo actualizado y carpeta eliminada: Campo de importe gravable y carpeta de importes (moneda de informe)Con esta release, hay un campo relacionado con impuestos de comprobantes digitalizados renombrados y carpetas relacionadas con comprobantes digitalizados para Gastos.
Descripción: El campo Tarifa base del impuesto en la carpeta Digitized Receipts Taxes (Impuestos de comprobantes digitalizados) ahora recibe el nombre de Monto imponible en el modelo. Además, la carpeta Importes (moneda de informe) se elimina de las carpetas Comprobantes digitalizados y Digitized Receipts Taxes (Impuestos de comprobantes digitalizados) en el modelo. La carpeta Importes (moneda de informe) se eliminó porque no se pueden completar los campos de la carpeta en el modelo.
Las carpetas Comprobantes digitalizados y Digitized Receipts Taxes (Impuestos de comprobantes digitalizados) y sus campos se agregaron a la release de mayo para brindar soporte a la función Digitalización de comprobantes en los Gastos de próxima generación. La función Digitalización de comprobantes aún no está disponible. Cuando esté disponible, la función Digitalización de comprobantes brindará a los clientes de SAP Concur la capacidad de adaptar un comprobante en papel a una copia digital legal en conformidad con las autoridades gubernamentales o reguladoras de su país.
Los campos en las carpetas Comprobantes digitalizados e Impuestos de comprobantes digitalizados incluirán información de los registros de comprobantes digitalizados para que los inspectores fiscales puedan buscar los datos de comprobantes digitalizados.
La carpeta relacionada con comprobantes digitalizados eliminados para Gastos se encontraba en la siguiente carpeta:
- Gastos > Comprobantes digitalizados
La carpeta relacionada con impuestos de comprobantes digitalizados eliminados para Gastos se encontraban en la siguiente carpeta:
- Gastos > Digitized Receipts Taxes (Impuestos de comprobantes digitalizados)
El campo actualizado relacionado con impuestos de comprobantes digitalizados para Gasto se encuentran en la siguiente carpeta:
- Gastos > Digitized Receipts Taxes (Impuestos de comprobantes digitalizados) > Montos (moneda de la transacción)
Cambios del informe
Informe actualizado: Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditorCon la release de junio, se hicieron algunos cambios en el Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor. La columna Base del impuesto ahora se llama Monto del impuesto, los valores de la columna Tasa impositiva ahora se visualizan como porcentajes y los valores de la tasa impositiva en la columna Tasa impositiva ya no se suman. En cambio, los valores de Tasa impositiva se basan en tasas impositivas individuales de cada comprobante.
El Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor enumera los registros de comprobantes digitalizados que pasaron el proceso de digitalización de comprobantes certificados.
LO QUE VE EL USUARIO
Los valores de la columna Tasa impositiva ahora se visualizan como porcentajes y la columna Base del impuesto ahora se llama Monto del impuesto.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis - Informes estándar > Informes específicos de mercado
- Inteligencia - Informes estándar > Informes específicos de mercado
Para obtener más información sobre el Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor, consulte el Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.
Informe actualizado: Detalles de gasto invisibleLa columna Aprobador predeterminado del informe Detalles de gasto invisible ahora se llama Aprobador, y la columna ahora muestra a todos los aprobadores asociados con un informe de gastos, no solo el aprobador predeterminado para el informe de gastos.
Además, las mejoras en la columna Aprobador ahora evitan que las partidas duplicadas se visualicen en el informe si hay varios aprobadores asociados con un informe de gastos.
LO QUE VE EL USUARIO
La columna Aprobador predeterminado ahora se llama Aprobador, y la columna Aprobador ahora se encuentra después de la columna Importe de gasto invisible.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis: Informes estándar > TripLink
- Inteligencia: Informes estándar > TripLink
Para obtener más información sobre el informe Detalles de gasto invisible, consulte el Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Mejoras en la visualización de los informes estándarSAP Concur está en el proceso de estandarizar la visualización de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Análisis - Informes estándar e Inteligencia - Informes estándar. Estas actualizaciones garantizarán una experiencia visual consistente para los clientes que trabajan con los informes estándar.
Este proyecto no afectará el contenido que se muestra en las páginas de Solicitudes ni en la salida de informes. Solo afectará el aspecto general de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar.
Este es un proyecto en marcha. Los primeros informes que se actualizarán serán los 50 informes estándar que los clientes ejecutan más. Los clientes verán las actualizaciones al informe a medida que estén disponibles.
INFORMES ACTUALIZADOS
Con la release de junio, se actualizaron los siguientes informes como parte de este proyecto:
Nombre de carpeta | Nombre del informe |
|---|---|
Huella de carbono | Huella de carbono aérea: detalles |
Huella de carbono aérea: resumen | |
Resumen de uso frecuente | |
| |
| Tarjetas facturadas de la empresa | Resumen del programa de tarjetas |
Reconciliación de transacción facturada de la empresa: Detalles (mes natural) | |
Reconciliación de transacción de factura de la empresa (mes de calendario) | |
Transacciones por resumen | |
Transacciones de facturadas de la empresa no asignadas: | |
| |
Cumplimiento | Adopción (vuelo, automóvil, hotel) |
Adopción aérea por mes | |
Análisis aéreo: Concur Travel frente a resumen de la agencia | |
Tarifas aéreas gastadas pero no contabilizadas en Concur Travel | |
Análisis de asistente | |
Detalles de asistente | |
Resumen del asistente | |
Gastos de alquileres de automóviles no reservados en Concur Travel | |
Reservas de hotel de Concur Travel | |
Excepciones de empleado: detalles | |
Análisis de excepción de gastos | |
Análisis de excepción de gastos (con comentarios) | |
Gasto de atención de la salud del asistente | |
El gasto del hotel excede la tarifa negociada | |
Gastos de estancia en hotel no contabilizados en Concur Travel | |
Reservas de hotel no pertenecientes a Concur Travel | |
Reservas de hotel pasadas con tarifas que incluyen una tarifa negociada en exceso | |
Informe de detalles de excepciones de la entrada del informe | |
Excepciones de política de viaje | |
Viajeros que no utilizan Concur Travel | |
Reservas de hotel inminentes con tarifas que incluyen una tarifa negociada en exceso | |
Otros cambios
Mejoras a la guía Informes estándar por carpetaSAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.
Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:
Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje
Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es el principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no) |
SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.
Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.
Cambios de acceso a productos de SAP ConcurCon esta release, los clientes deberán acceder a los productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:
- *.concursolutions.com
- *.concurcdc.cn
SAP Concur recomienda que los clientes migren a uno de los dominios lo más pronto que puedan, si es que aún no están usando uno de ellos.
Póngase en contacto con appsec@sap.com para preguntas sobre este cambio.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que todos los clientes accedan a los servicios de SAP Concur de una manera consistente y segura.
Resúmenes de cambios planificados
Modificaciones de modelo
**Cambios planificados** Cambios en permisos de información de empleados en el modelo de datosSAP Concur modificará el modo de filtrar la información de los empleados mediante el modelo de datos Cognos. SAP añade permisos adicionales a la información de los empleados en el modelo de datos. Actualmente, el modelo de datos solo usa el filtro de jerarquía de Gerente de BI para filtrar la información de los empleados del modelo de datos. Con esta actualización, el modelo de datos utilizará el filtro de la jerarquía de Gerente de BI y de escalafón para filtrar la información de los empleados del modelo de datos.
Esta actualización asegurará que los clientes solo puedan ver la información de empleados adecuada para la combinación del rol de usuario de Cognos asignado, los grupos asignados en el escalafón y los permisos de Gerente de BI, si fueran aplicables.
SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y a asegurar que solo clientes con los permisos adecuados puedan acceder a dicha información.
Actualmente, esta actualización está planificada para la release de julio de 2019.
Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, el escalafón y los permisos de Gerente de BI, consulte la guía Analysis/Intelligence: Overview (solo en inglés).
Cambios del informe
**Modificaciones planificadas** Cambios en los permisos para detalles de empleados e informes de roles de empleadosSAP Concur modificará el modo de filtrar información de los empleados en Detalles de empleados e informes de roles de empleados. Actualmente, los informes solo usan el filtro de la jerarquía de Gerente de BI para filtrar la información de los empleados de los informes. Con esta actualización, los informes utilizarán el filtro de la jerarquía de Gerente de BI y de escalafón para filtrar la información de los empleados de los informes.
Esta actualización asegurará que los clientes solo puedan ver la información de empleados adecuada para la combinación del rol de usuario de Cognos, el nivel asignado en el escalafón y los permisos de Gerente de BI, si fueran aplicables.
SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y a asegurar que solo clientes con los permisos adecuados puedan acceder a dicha información.
Actualmente, esta actualización está planificada para la release de julio de 2019.
UBICACIÓN DE LOS INFORMES
Los informes se encuentran aquí:
- Análisis - Informes estándar > Administración
- Inteligencia - Informes estándar > Administración
Para obtener más información sobre los Detalles de empleados e informes de Roles de empleados, consulte Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.
Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, el escalafón y los permisos de Gerente de BI, consulte la guía Analysis/Intelligence: Overview (solo en inglés).
Otros cambios
**Cambios planificados** Autenticación: Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur(Nota de la release actualizada: 8 de junio)
Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
En un release futura, se actualizará la página Iniciar sesión de SAP Concur, lo cual proporcionará una nueva experiencia de inicio de sesión para usuarios directos de nombre de usuario/contraseña y usuarios de registro único (SSO) de Concur. Los usuarios de SSO podrán empezar el proceso de inicio de sesión SSO iniciado por proveedor de servicios en www.concursolutions.com.
La nueva función de la página Iniciar sesión incluirá un proceso de inicio de sesión de dos pasos que ofrecerá seguridad mejorada, cumplirá con los estándares actuales de la industria y brindará un mayor índice de éxito al iniciar sesión. Esta función está planificada para 2019.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
**Cambios planificados** Actualizaciones del FTP: SFTP con autenticación de clave SSH obligatorioEventualmente, la autenticación de contraseñas y protocolos sin SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) quedarán obsoletos.
CLIENTES NUEVOS
Las cuentas de transferencia de archivos nuevas deben utilizar SFTP con autenticación de clave Secure Shell (SSH).
CLIENTES EXISTENTES
Las cuentas de transferencia de archivos existentes que no utilicen SFTP deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.
**Cambios planificados** Actualizaciones del FTP: Verificación de IP de origen (EMEA)SAP Concur implementará una verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) a partir del 15 de julio de 2019.
CLIENTES NUEVOS
SAP Concur agregará las direcciones IP de los clientes nuevos durante la implementación del cliente nuevo a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.
CLIENTES EXISTENTES
Comuníquense con el servicio de asistencia de SAP Concur a partir del 1 de julio para que se agregue su dirección IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.