Solicitudes de compra y órdenes de compra

Los usuarios de solicitudes de compra ahora podrán desplegar y ocultar los paneles de la ficha de distribución en la página de detalles de la solicitud de compra.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilitará a los clientes la tarea de seleccionar la vista que mejor se adapte a sus necesidades.

Con esta release, los creadores de solicitudes de pago que tienen que crear solicitudes de pago desde su lista de órdenes de pago pendientes, ahora podrán hacerlo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora aportará eficiencia a los clientes a la hora de crear solicitudes de pago manualmente basadas sus órdenes de compra.

Al cambiar la vista en las páginas Procesar solicitudes de compra y Procesar órdenes de compra respectivamente, los administradores de compra ahora podrán identificar más fácilmente las solicitudes de cambios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilitará a los clientes la búsqueda de todas las solicitudes de cambios.

Concur ahora creó un nuevo rol de permiso de usuario de receptor central para usuarios que, por ejemplo, reciben mercancías de su empresa y tienen que introducir, actualizar y eliminar datos de recepción sin tener la capacidad de transferir y procesar órdenes de compra o factura.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a que los clientes cumplan con las mejores práctica de delimitación de funciones separando el rol de receptor central del rol de procesador de órdenes de compra.

Anteriormente, los usuarios de solicitud de compra podrían agregar una nota que se aplicaba a todas las órdenes de compra. A partir de esta release, los usuarios de solicitud de compra podrán agregar una nota para el proveedor sobre una solicitud de compra específica. Dicha nota también aparecerá en la correspondiente orden de compra.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda a los clientes mayor flexibilidad en las notas de Customizing para un proveedor sobre una orden de compra en particular.

Factura ahora admite caracteres internacionales acentuados en los PDF de órdenes de compra.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda a los clientes internacionales cuyos idiomas utilizan caracteres acentuados información más precisa en los PDF de órdenes de compra.

Factura

Para los usuarios, la lista de Tipo de gastos es solo una lista de escritura anticipada. Con esta release, Factura ahora admite búsquedas condicionales dentro de la lista. Esto significa que el usuario puede escribir "%" or "*” como parte del criterio de búsqueda.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora también se aplica a las listas de Tipo de gastos para solicitudes de compra y procesamiento de capturas

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora hace que la búsqueda del tipo de gasto relevante sea más fácil y rápida, especialmente para clientes que realizan búsquedas en importes grandes de tipos de gastos.

Los usuarios de Factura que abren solicitudes de pago para visualizar comentarios haciendo clic Detalles > Comentarios ahora verán la fecha de los comentarios en la ventana Historial de comentarios en su propio huso horario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda facilidad a los clientes para ver la fecha en la que el comentario fue hecho en su propio huso horario para realizar un mejor seguimiento sobre cuándo se introdujeron los comentarios.

En este momento, un cliente puede elegir configurar el sitio de Concur para cumplir con los estándares de accesibilidad actuales. Próximamente, la función de accesibilidad ya no será opcional. La función estará predeterminada de manera ACTIVA para todos los sitios de Concur y los usuarios no lo podrán modificar.

Este proceso demorará varios meses en estar listo. Durante este período, la opción de accesibilidad que los usuarios ven en el Perfil se eliminará.

Concur ahora implementó el concepto de un solo clic en todas las páginas de solicitudes de pago, además de aplicarlo en Gerente de pagos para abrir páginas nuevas.

El concepto de un solo clic, en lugar del doble clic, para abrir una nueva página será familiar para los usuarios de Factura que también utilicen Gasto donde ya esté disponible. Para los usuarios solo de Factura, este concepto brindará mejoras en la navegación y una experiencia de usuario más placentera con sencillamente un solo clic para abrir una nueva página de solicitud de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas mejoras ayudan a los clientes a navegar de manera más eficiente en Factura.

Gerente de proveedores

Para acoger clientes que utilicen empresas de pago de terceros para gestionar sus procesos de pago, Concur suministra una nueva opción de tipo de método de pago, el Proveedor de pagos, para clientes seleccionados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes marquen proveedores que estén utilizando un proveedor de pagos fuera de Concur.

Configuración

Navegadores de Internet

En notas de releases anteriores, habíamos anunciado que el informe Usuarios por navegador se eliminaría en junio.

La decisión se ha tomado para conservar el informe. Es posible que se encuentre a disposición una sustitución en el futuro. Se realizará un anuncio en notas de releases futuras.

Cambios planificados

Concur está intentando liberar el calendario fiscal ampliado para análisis/inteligencia en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del año calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible en Asistente de configuración al que se accede haciendo clic en Administración > Parametrizaciones de factura (o Parametrizaciones de Gasto y Factura) > Configuración de generación de informes.

La sección Consejos rápidos de la página de inicio de Concur Solutions (concursolutions.com) se eliminará en la release de servicio de julio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la apariencia y experiencia de la página de inicio y facilita la visualización y acceso a la información en la página.

Al introducir los paquetes de país en la edición estándar de factura, Concur establecerá las bases de una nueva forma de brindar a los clientes funciones de Factura previamente configuradas por país. Esta personalización proporciona un modo más eficiente para que los clientes trabajen con funciones que cumplan sus necesidades.

Para comenzar, los paquetes de país brindan la funcionalidad del impuesto al valor agregado (IVA) según las especificaciones de cada país. La gestión de impuestos varía en cada país y tener cambios exclusivos para satisfacer las necesidades de cada mercado es una función fundamental para el Procesamiento de facturas. Si Concur activa uno o más paquetes de país para un cliente, los administradores del cliente pueden usar el Asistente de configuración para configurar una cantidad de pasos, a fin de permitir que los clientes trabajen con el IVA. Luego, los clientes podrán trabajar con el IVA en la cabecera y a nivel del elemento de línea.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de los EE. UU. (Clientes completamente nuevos), Canadá, Japón, Australia y el Reino Unido formularios de IVA preconfigurados que se adaptan a sus necesidades específicas y, por lo tanto, facilitan su trabajo y lo hacen más eficiente.

El enlace de navegación de configuración actual que aparece en cada una de las páginas de la configuración se reorganizará en una página de Configuración central y contiene mosaicos que suministran acceso a cada página de configuración. Los mosaicos se agruparán por objetivos comerciales e incluirán una descripción breve de la función de configuración asociada para ayudar a que los administradores entiendan el objetivo de la función. Al hacer clic en un mosaico, por ejemplo, Usuarios, podía ir a la página Usuarios existente que utiliza hoy en día. Un historial de navegación suministra una vía de acceso de vuelta a la página de Configuración central.

En releases futuras, Concur realizará mejoras adicionales a algunas funciones de la configuración. En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora optimizará la navegación en la configuración y facilitará la comprensión de los nuevos administradores sobre las nuevas funciones de la configuración y sobre cómo completar las tareas de Configuración.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pagos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pagos.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y agrega el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que sean extraídos o contabilizados en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gastos en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: los empleados ya no podrán completar las solicitudes de pago cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para realizar un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

Los usuarios que aún sigan utilizando IE v.10 verán un banner.

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

• Centro de datos de la U.E.: Completados el martes, 4 de abril de 2017
• Centro de trabajo de EE. UU. MOVIDA AL miércoles, 12 de julio de 2017.

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, pero continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. En proceso de fondo, el protocolo de TLS permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Movimos la fecha a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y versiones posteriores.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Subprocesadores no afiliados de Concur (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar