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Los registros de cambios ahora están disponibles para administradores de presupuesto. Esto significa que los administradores de presupuesto podrán ver quién agregó, modificó o eliminó registros del presupuesto, y quién modificó las opciones de configuración del presupuesto.

Para realizar búsquedas en los registros de cambios, los administradores de presupuesto pueden definir los siguientes criterios:

• Presupuestos (cambios generales de presupuestos) o Configuración (cambios en la configuración de presupuestos)

• Fecha de inicio y de fin

• Quién modificó el presupuesto o la configuración del presupuesto

• Descripción

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta ampliación permite que los administradores de presupuesto vean el registro de cambios para elementos del presupuesto, así como cambios en la configuración del presupuesto.

Los administradores de presupuesto ahora podrán realizar exportaciones en masa de datos de presupuesto en el área Configuración del presupuesto.

Para crear una exportación, los administradores de presupuesto primero deben seleccionar uno de los siguientes tipos de datos:

• Configuración del presupuesto: El tipo de dato de presupuesto que se exportará al seleccionar esta opción consiste en todos los datos de elementos de presupuesto visibles en la página Elementos del presupuesto, de forma similar a cuando un administrador de presupuesto hace clic en Enviar a Excel.

• Saldos de presupuesto: El tipo de dato de presupuesto que se exportará al seleccionar esta opción es el equivalente a lo que está disponible en la vista de mosaico del panel de presupuesto. Los propietarios de presupuesto pueden exportar presupuestos propios y compartidos mediante la funcionalidad “Enviar a Excel”, mientras que los administradores de presupuesto podrán exportar todos los presupuestos de un año determinado con sus saldos desde la ventana Exportación en masa.

• Ajustes de presupuesto: El tipo de dato de presupuesto que se exportará al seleccionar esta opción es el equivalente a lo que está disponible cuando los administradores de presupuesto exportan ajustes de presupuesto al hacer clic en Más > Importación y exportación de ajustes en Elementos del presupuesto. Esta opción no cambiará con la nueva función Exportación en masa.

• Elementos de gasto: El tipo de dato de presupuesto que se exportará al seleccionar esta opción es el equivalente a los datos que selecciona el propietario del presupuesto al hacer clic en el botón Exportar datos en el panel de presupuesto. Los elementos de gasto en todos los presupuestos se exportarán cuando los administradores de presupuesto seleccionan esta opción.

Una vez que los administradores de presupuesto seleccionaron el tipo de dato que desean exportar, deben seleccionar el ejercicio de los presupuestos que desean exportar. Luego, los administradores de presupuesto pueden filtrar los presupuestos que desean exportar por categoría de presupuesto y, a continuación, seleccionar una categoría de presupuesto específica o todas las categorías de presupuesto. Finalmente, cuando los administradores de presupuesto seleccionaron el tipo de archivo para la exportación, pueden elegir si desean recibir un correo electrónico cuando la exportación esté lista para descargar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona flexibilidad en relación con cómo los administradores de presupuesto pueden extraer datos de presupuesto y cómo administrarán cantidades de datos muy superiores en comparación con la funcionalidad equivalente Enviar a Excel y las opciones de exportación. Los administradores de presupuesto ya no deberán actuar como representantes para propietarios de presupuesto o definirse como visualizadores en todos los presupuestos para exportar datos de presupuestos.

SAP Concur lanzó la API Presupuesto v4 en abril. Presupuesto v4 ofrece las siguientes funciones:

• Calendario fiscal: Esta API puede utilizar los métodos GET, POST y DELETE para ejercicios y períodos similares en la IU de Calendario fiscal en Configuración del presupuesto.

• Categoría del presupuesto: Esta API puede utilizar los métodos GET, POST y DELETE para categorías del presupuesto, y el método GET para todos los tipos de gasto de una categoría del presupuesto.

• Elementos del presupuesto: Esta API puede utilizar los métodos GET, POST y DELETE para elementos del presupuesto, incluidos detalles como importes de período, campos de seguimiento de elementos del presupuesto (objetos de costos), visualizadores, gerentes y aprobadores de presupuestos.

• Campo de seguimiento de presupuesto: Esta API puede RECUPERAR todos los campos de seguimiento de presupuesto configurados en el sistema, de modo que se puedan referenciar al publicar un elemento de presupuesto con valores de campo de seguimiento.

• Ajuste de presupuesto: Esta API puede utilizar el método POST para ajustes de presupuesto.

• Disponibilidad global: La API Presupuesto v4 es compatible con todos los centros de datos de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La nueva API de presupuesto permite que los usuarios integren Presupuesto con sus sistemas de ERP y de RR. HH. para automatizar la configuración y el mantenimiento de presupuestos, e importar transacciones externas no capturadas vía SAP Concur mediante ajustes de presupuesto.

Cuando un usuario inicie sesión en SAP Concur, si algún producto o servicio no están disponibles, mientras que otros sí, aparecerá una versión modificada de la página Inicio del usuario, que proporcionará acceso a los productos y servicios disponibles.

Antes de implementar esta mejora, si un usuario intentaba iniciar sesión en SAP Concur cuando uno o más productos o servicios no estaban disponibles, aparecía un mensaje de error 503 (servicio no disponible), no se podía acceder a la página Inicio del usuario y el usuario tenía que esperar a que todos los servicios y productos estuvieran disponibles para poder iniciar sesión en SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los usuarios completen tareas que dependen de productos y servicios disponibles, incluso si otros productos o servicios no están disponibles.

Concur Expense y Concur Invoice

Con esta release, el rol para el paso Aprobación de presupuesto cambió de Propietario del presupuesto a Aprobador del presupuesto en la ruta de aprobación por motivos de clarificación.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta ampliación clarifica el rol necesario para el paso Aprobación de presupuesto.

Concur Expense

Si un propietario de presupuesto también es aprobador, ahora puede hacer clic en un enlace para abrir la página Aprobaciones para gastos directamente desde la lista de gastos del panel de presupuesto en las transacciones pendientes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes abran la página Aprobaciones directamente para aprobar un registro de gasto.

No hay cambios planificados este mes.