Compartido

Nuevo gráfico de barras en el panel de presupuesto

Ahora se encuentra disponible un nuevo gráfico de barras en la página Detalles de presupuesto del panel de presupuesto. Este gráfico muestra el estado de los períodos de presupuesto del propietario del presupuesto en todo un año. Los clientes pueden ver dos barras de cada período del presupuesto; el monto del presupuesto (barra de color sólido) y el monto de gasto total (el monto de gastos total es igual a parte de la barra en color sólido, el monto pendiente total es igual a parte del gráfico de líneas) de un período determinado en una vista trimestral o mensual. La barra que muestra el monto de gasto total se compone del monto de gastos total y el monto pendiente total. Los clientes también pueden pasar el cursor del mouse sobre los detalles del presupuesto de un mes determinado.

Si un presupuesto se basa en un año entero, la vista mensual muestra el monto del período del presupuesto dividido por el número de períodos fiscales (en general 12 meses) para calcular los montos del presupuesto mensual. Para la vista trimestral, el monto del período del presupuesto se multiplica por tres para calcular el monto del presupuesto trimestral en el gráfico. El consumo del presupuesto (gasto y pendiente) se basa en reales mensuales incluso para presupuestos anuales y trimestrales.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes una mejor vista de la tendencia de gastos de sus presupuestos.

Bloquear notificaciones push y de correo electrónico si el monto de período del presupuesto es 0

Con esta release, si el monto de período del presupuesto es cero (o negativo), el sistema no emitirá ninguna notificación a los propietarios del presupuesto de que su presupuesto ha alcanzado el límite o está por encima del límite.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora reduce el número de alertas que se está emitiendo y, por lo tanto, ayuda a los clientes a concentrarse en notificaciones más urgentes.

Gasto

Montos no gastados ahora visibles en Gasto

En esta release, los montos no gastados ahora están visibles y se encuentran incluidos en los cálculos de presupuesto para clientes de Gasto. Los montos no gastados permiten que los propietarios del presupuesto visualicen el saldo de las posiciones de gastos que no aún no se han enviado y es una combinación de informes de gastos no enviados y gastos disponibles que no se adjuntaron a un informe de gastos. Los importes no gastados se mostrará en un nuevo compartimento de presupuesto no gastado en el panel de presupuesto.

Los suministros de reservas de viaje y tarjetas de crédito pueden representar una porción importantes de un presupuesto y empleados no siempre pueden enviar los informes de gastos dentro del período de presupuesto. Por lo tanto, es útil para los responsables del presupuesto que quieren ver el gasto según empleados, como los suministros de la reserva de viaje y tarjeta de crédito al revisar el presupuesto que se presentará con un predictor razonable para el gasto durante un período de presupuesto. Puesto que las transacciones de tarjeta de crédito y los extractos bancarios (informes de gastos con transacciones de tarjetas de crédito) se cuentan como pagados y gastados, estas transacciones, incluso las que no se enviaron, aparecerán en el compartimento de presupuesto Gasto en el panel de presupuesto. Además, las transacciones de tarjeta de crédito aparecerán en una pestaña nueva Tarjeta de crédito en la sección Gasto de la página Detalles del presupuesto del panel de presupuesto.

Los suministros de tarjeta de crédito se transmiten una vez al día en una ejecución nocturna (Horario del Pacífico de Estados Unidos) y presupuesto procesarán estos suministros poco después. Puesto que los suministros de tarjeta de crédito no se proporcionan en tiempo real, los presupuestos tampoco pueden procesarlos. Por ahora, el presupuesto procesa todos los gastos disponibles durante la ejecución nocturna,. Los informes de gastos no enviados se procesan en tiempo real la primera vez que se guardan y dentro de los diez minutos después de la segunda vez que se guardan.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes más información sobre el presupuesto.

Factura

Nueva opción de confirmación de solicitud de compra en parametrizaciones del presupuesto

Con esta release, ahora es posible que una solicitud de compra se marque como gasto cuando el procesador la aprueba. La solicitud de compra permanecerá marcada como gasto hasta que coincida con una factura. Esto significa que el sistema reconoce la aprobación de autorización previa como aprobación final.

Los administradores tendrán que seleccionar (habilitar) la nueva opción Marcar solicitudes de compra como gastos luego de la aprobación del procesador en la página Parametrizaciones del presupuesto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función hace que el flujo de trabajo de aprobación sea más eficiente para las solicitudes de compra.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la release de Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.