Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de junio de 2018
Actualización N° 1
Modificaciones de modelo
Campo nuevo: Fuente de datosCon esta release, hay un nuevo campo relacionado con el kilometraje para Gasto.
Descripción: El campo Fuente de datos permite que los usuarios generen informes sobre la fuente de la información de ruta de kilometraje para gastos de automóvil.
El nuevo campo relacionado con el kilometraje de Gasto se encuentra en la siguiente carpeta:
- Gastos > Informes de gastos > Gastos del automóvil
Con esta release, hay dos campos actualizados relacionados con la fecha de la auditoría para Gasto.
Descripción: Los valores de estos campos ahora incluyen la hora junto con la fecha. Por ejemplo, el valor del campo Fecha de inicio de la auditoría ahora indica la fecha y la hora en las que inició la auditoría.
Los campos actualizados relacionados con la fecha de la auditoría para Gasto se encuentran en las siguientes carpetas:
- Gasto > Servicio de auditoría > Servicio de auditoría de Concur
Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con las facturas para Gasto.
Descripción: El campo Clave de fuente de origen se agregó para para facilitar la generación del informe Solicitudes no enviadas por aprobador: detalle. El informe utiliza el campo para filtrar y excluir información innecesaria, como las facturas recurrentes.
El nuevo campo relacionado con facturas para Factura se encuentra en la siguiente carpeta:
- Factura > Información del encabezado de la solicitud de pago > Claves
Con esta release, hay nuevos campos relacionados con TripLink para Viajes.
Descripción: Estos campos permiten que los usuarios generen informes sobre el estado del billete y las claves de registro de reservación para segmentos de billete, aéreos y ferroviarios.
Los nuevos campos relacionados con TripLink para Viajes se encuentran en las siguientes carpetas:
- Viaje > Reservaciones y billetes > Claves
- Viaje > Segmentos de billete
- Viaje > Segmentos de billete > Claves
- Viaje > Segmentos aéreos > Claves
- Viaje > Segmentos ferroviarios > Claves
Cambios de localización
Idiomas adicionales disponibles en el modeloCon la release de mayo, SAP Concur agregó soporte para búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco en el modelo, el archivo y los informes de análisis/inteligencia, pero la localización del modelo aún no estaba disponible para los clientes en estos idiomas.
Con la release de junio, el modelo de análisis/inteligencia ahora admite búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo en inglés).
Informes adicionales disponibles en portugués brasileño, checo, español y otros idiomasCon la release de junio, el proyecto de localización para el modelo, el archivo y los informes de análisis/inteligencia está completo, excepto por algunos informes y carpetas que aún se están localizando. SAP Concur tiene como objetivo completar la localización de estos informes y carpetas en la release de julio.
Con la release de junio, los siguientes informes en la carpeta Análisis - Informes estándar ahora están disponibles en portugués brasileño, checo y español:
- TripLink > Información de TripLink por viajero
Con la release de junio, los siguientes informes en la carpeta Inteligencia – Informes estándar ahora están disponibles en portugués brasileño, checo y español:
- Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen de informe de gastos del gerente departamental
- Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen del gerente departamental
- Paneles de persona > Resumen del gerente de factura > Panel - Resumen de gestión de facturas
- Paneles de persona > Resumen del gerente de gastos > Panel - Resumen de gestión de gastos
- Gastos > Resumen informativo ejecutivo
- TripLink > Información de TripLink por viajero
INFORMES AÚN NO LOCALIZADOS
Algunos de los informes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia aún no están disponibles en búlgaro, portugués brasileño, croata, checo, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco, español y turco.
Hasta que estos informes se localicen, seguirán visualizándose en inglés estadounidense.
Los siguientes informes en la carpeta Análisis - Informes estándar aún no están disponibles en búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco:
- Auditoría > Resumen de la auditoría por empleado
- Auditoría > Resumen de la auditoría por pregunta
- Auditoría > Estado obligatorio de la auditoría del empleado
- Factura > Detalles de asistente
- Factura > Gastos del proveedor de factura principal - Resumen
El siguiente informe en la carpeta Inteligencia - Informes estándar aún no está disponibles en búlgaro, portugués brasileño, croata, checo, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco, español y turco:
- Impuesto -> Detalles de IVA sobre beneficios adicionales de Australia
Los siguientes informes en la carpeta Inteligencia - Informes estándar aún no están disponibles en búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco:
- Auditoría > Resumen de la auditoría por empleado
- Auditoría > Resumen de la auditoría por pregunta
- Auditoría > Estado obligatorio de la auditoría del empleado
- Procesador de gastos > Estadísticas de autorizador
- Factura > Detalles de asistente
- Factura > Gastos efectuados de proveedores de facturas principales: detalles
- Factura > Gastos del proveedor de factura principal - Resumen
- Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen del gerente departamental
- Paneles de personal/Resumen del gerente departamental/Informes del detalle > Detalles de adopción de tarjeta de crédito
- Paneles de personal/Resumen del gerente departamental/Informes del detalle > Detalles de viajes futuros
- Paneles de personal/Resumen de gestión de facturas/Informes del detalle > Antigüedad de acreedores: Detalles
- Paneles de personal/Resumen de gestión de facturas/Informes del detalle > OC y Sin gastos de OC: Detalles
- Paneles de personal/Resumen de la gestión de gastos > Panel: Resumen de la gestión de gastos
- Paneles de personal/Resumen de la gestión de gastos/Informes del detalle > Detalles de excepción de política
- Paneles premium/Funciones analíticas accionables > Panel del gerente
- Paneles premium/Funciones analíticas accionables > Gastos de viaje del gerente y alerta de monitor de presupuesto
- Gastos > Resumen informativo ejecutivo
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas, en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo en inglés).
Cambios del informe
Cambios en la retención de datos para resultados de informes guardadosPara optimizar la funcionalidad para la nueva función Retención de datos, SAP Concur está cambiando el período de retención para los resultados de informes guardados en Cognos de seis meses a tres semanas.
El período de retención para los resultados de informes guardados es el tiempo durante el cual el resultado de un informe de Cognos que se ejecutó se guarda para que un cliente pueda tener acceso a este. Cuando se realice esta actualización, después de tres semanas, los clientes deberán ejecutar un nuevo informe para guardar el resultado del informe actual, dado que se eliminarán los datos de informes no guardados con una antigüedad superior a tres semanas.
Esta actualización se realizará en algún momento entre la release de junio (16 de junio de 2018) y la release de julio (14 de julio de 2018).
Carpeta de informes internacionales eliminadaCon la localización de los informes de la carpeta Informes estándar, los informes que se encuentran en Informes internacionales quedaron obsoletos. Entre la release del sábado, 16 de junio de 2018 y la release del 14 de julio de 2018, se eliminarán la carpeta Informes internacionales y sus informes de la carpeta Informes estándar.
Cuando se borre la carpeta, también se eliminará cualquier programa que los clientes hayan creado para informes en la carpeta Informes internacionales. Los clientes tendrán que crear programas para la versión equivalente de los informes en la carpeta Informes estándar.
UBICACIÓN DE LA CARPETA
La carpeta se encuentra aquí:
- Análisis - Informes estándar > Informes internacionales
- Inteligencia - Informes estándar > Informes internacionales
El informe Solicitudes no enviadas por aprobador: detalle se actualizó y ahora incluye facturas recurrentes de los resultados de informes. Con esta actualización, se agregó el campo Clave de fuente de origen al informe para filtrar y excluir las facturas recurrentes del informe. El campo no se muestra en el informe, pero cuando el valor del campo Clave de fuente de origen para una entrada de solicitud de pago es Factura recurrente, se excluirá la factura recurrente del informe.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis: informes estándar > Facturas
- Inteligencia - Informes estándar > Factura
Otros cambios
Descripción actualizada de alerta de transacciones con tarjeta de créditoSe actualizó la descripción de la alerta de Transacción con tarjeta de crédito de la pestaña Configuración de análisis accionables en la página Configuración de informes, a fin de incluir información sobre los códigos de categoría de establecimiento. Esta actualización está planificada para realizarse en algún momento entre la release de junio (16 de junio de 2018) y la release de julio (14 de julio de 2018).
La ampliación solo se aplica al texto de la descripción de la pestaña Configuración de análisis accionables. Si bien se eliminó la referencia a las categorías de establecimiento de la descripción de la release de mayo, la alerta se seguirá activando cuando se realicen transacciones con tarjeta de crédito en un establecimiento asociado con uno de los códigos de establecimiento marcados para revisión.
LO QUE VE EL ADMINISTRADOR
La descripción de la alerta de Transacciones con tarjeta de crédito se actualiza en la pestaña Configuración de análisis accionables.
Descripción de la release de mayo:
Transacciones con tarjeta de crédito
Se envía una alerta por correo electrónico a los gerentes de BI cuando una transacción con tarjeta de crédito es igual o mayor que un monto umbral especificado en la moneda del informe de [moneda del informe de la organización].
Nueva descripción:
Transacciones con tarjeta de crédito
Se envía una alerta por correo electrónico a los gerentes de BI cuando una transacción con tarjeta de crédito es igual o mayor que un monto umbral especificado en la moneda del informe de [moneda del informe de la organización] o cuando pertenece a determinada categoría de establecimiento.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre Funciones analíticas accionables, consulte Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (Solo en inglés).
Mejoras a la guía Informes estándar por carpetaSAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.
Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:
Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje
Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que reservó el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es el principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no) |
Europa tiene requisitos de consentimiento del usuario para cookies muy específicos. Hay dos tipos de consentimiento cuando permite que se guarden las cookies en el equipo del usuario. Tal como se describe en las páginas siguientes, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones son las siguientes:
- Consentimiento activo: El usuario acepta activamente permitir el uso de cookies. En este caso, SAP Concur debe obtener el consentimiento del usuario antes de guardar cookies en el equipo de este último.
- Consentimiento pasivo: El usuario no deniega el uso de cookies.
Cada país decide qué opción utilizar.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones permiten que SAP Concur siga cumpliendo los requisitos de privacidad global.
**Recordatorio** Lista blanca para TrustArc.comLas notas de la release de mayo incluían un punto llamado Nuevo enlace de preferencias de cookies en el pie de página de SAP Concur. Este describe los cambios de procesos relacionados con cookies que se introdujeron en la release del 12 de mayo para cumplir con regulaciones de consentimiento específicas de Europa.
Para garantizar que SAP Concur responda correctamente a estas regulaciones, SAP Concur solicitó la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o similar) de su organización agregue a TrustArc a su lista blanca para que supervise y gestione correctamente estos procesos.
TrustArc debe agregarse a la lista blanca por dominio (no por IP) ya que la IP es variable. Agregue estos dominios a la lista blanca:
- trustarc.com
- prefmgr-cookie.truste-svc.net
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al añadir el sitio a la lista blanca, se asegura de que TrustArc pueda acceder para gestionar regulaciones de consentimiento en nombre de SAP Concur.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
**Cambios planificados** Concur Open personalizadoConcur Open es el panel de estado de servicios en tiempo real de SAP Concur, que muestra incidentes e interrupciones de determinados servicios de SAP Concur y todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual de los servicios así como un historial de incidentes de los últimos 20 días.
En una release futura, se agregarán nuevas funcionalidades a Concur Open. Los usuarios seguirán accediendo a Concur Open y viendo la disponibilidad de servicios de Concur. Pero además, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y:
- Ver el estado de los servicios y el centro de datos específico de su empresa.
- Acceder a opciones de suscripción para actualizaciones sobre los incidentes que afectan a los servicios específicos de su empresa.
- Ver el historial de los últimos dos años, así como información de análisis detallada de causas principales y las medidas que adoptó SAP Concur para cada incidente.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes utilizan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad de servicios de SAP Concur. Con esta nueva funcionalidad, los clientes tendrán una vista personalizada del estado y la disponibilidad de sus servicios. El objetivo de SAP Concur es brindar una visión más precisa y transparente de incidentes/interrupciones.
**Cambios planificados** Enlace a la Declaración de privacidad del procesador en la Ayuda en línea (previsto para julio)El enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.
Sin embargo, el pie de página no aparece en todas las páginas de SAP Concur. En este caso, el usuario puede volver a la página de inicio y hacer clic en el enlace a la Declaración de privacidad del procesador que se encuentra allí.
SAP Concur también prevé agregar, en julio, un enlace a la Declaración de privacidad del procesador en la Ayuda en línea.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar