Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de septiembre de 2018
Publicación inicial
Modificaciones de modelo
Campos nuevos: Campos de sujeción a impuestos del empleadoCon esta release, hay nuevos campos relacionados con la sujeción a impuestos del empleado para Gastos.
Descripción: Los nuevos campos de sujeción a impuestos del empleado permiten que los usuarios generen informes sobre importes no imponibles e imponibles de tarifa plana para empleados a fin de admitir cálculos de impuesto de Alemania. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con una función futura.
Los nuevos campos relacionados con la sujeción a impuestos del empleado para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:
- Gastos > Informes de gastos > Sujeción a impuestos del empleado
Con esta release, hay nuevos campos relacionados con asignaciones de viaje para Gastos.
Los nuevos campos de localidad del trabajo permiten que los usuarios generen informes sobre la dirección laboral para la ubicación de llegada del itinerario de asignaciones de viaje.
Los nuevos campos relacionados con asignaciones de viaje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:
- Gastos > Asignaciones por viaje > Segmentos del itinerario
Cambios del informe
Panel de persona nueva: Resumen del gasto combinado (inteligencia)Se encuentra disponible un nuevo panel basado en personal: el panel Resumen del gasto combinado. Los clientes de inteligencia pueden utilizar el panel Resumen del gasto combinado para visualizar las métricas clave para el gasto combinado de su empresa asociado con las facturas y los informes de gastos de la empresa. El panel puede ayudar a los clientes a registrar la tendencia de las métricas, el impacto en el flujo de caja y en los presupuestos y ayudar a evaluar la necesidad de cambios en el informe de gastos y los procesos de aprovisionamiento para optimizarlos.
Esta release es la primera iteración del panel. En los próximos meses, mejoraremos el panel con métricas e informes de detalles adicionales.
FUNCIONES DEL PANEL
Gasto total combinadoLa sección Gasto total combinado proporciona el gasto combinado para Gastos y Factura del año a la fecha y del trimestre actual a la fecha, y el devengo total combinado del trimestre actual a la fecha.
El gasto combinado incluye todos los informes de gastos que se enviaron para el pago y todas las facturas que se enviaron para el procesamiento del pago. El gasto combinado no incluye devengos. La cifra Devengos que se muestra en esta sección es el total combinado de entradas de gastos no pagados, transacciones de tarjeta de crédito no asignadas y facturas no pagadas del trimestre actual a la fecha.
El gráfico en la sección Gasto total combinado es una visualización de los porcentajes del gasto combinado que se atribuyen a Gastos y Factura para el año a la fecha.
Al posicionar el puntero en una sección del gráfico, se muestra el tipo de gasto (Gastos o Factura) asociado con la sección y el porcentaje de gasto total combinado asociado con ese tipo de gasto del año a la fecha. En el ejemplo a continuación, 23 por ciento de gasto total combinado proviene de todos los informes de gastos que se enviaron para pagos para el año a la fecha.
Ciclo de vida promedioLa sección Ciclo de vida promedio proporciona una visualización de los promedios de clico de vida del trimestre actual para los informes de gastos y las facturas de su empresa, incluido el total de días promedio para el ciclo de vida de informes de gastos y facturas del trimestre actual a la fecha. Todas las cifras que se muestran en la sección Ciclo de vida promedio son promedios.
- La cifra días en promedio es el promedio de días de envío, aprobación y pago para informes de gastos y facturas del trimestre actual a la fecha.
- La cifra Envío es el promedio de días desde la fecha de transacción del gasto hasta el envío del informe de gastos o el promedio de días desde la fecha de creación de la factura hasta el momento en que se envía la factura en el trimestre actual.
- La cifra Aprobación es el promedio de días desde la fecha del primer envío del informe de gastos o la factura hasta que se aprueba el informe de gastos o la factura en el trimestre actual.
- La cifra Pago es el promedio de la cantidad de días desde la fecha de aprobación del informe de gastos hasta la fecha en la que el informe se envía para el pago o el promedio de la cantidad de días desde la fecha de aprobación de la factura hasta que la factura se envía para el procesamiento del pago en el trimestre actual.
Al posicionar el puntero en una sección de la barra del ciclo de vida, se muestra el trimestre actual, la etapa del ciclo de vida y el porcentaje promedio de informes de gastos o facturas que se encuentran actualmente en esa etapa del ciclo de vida.
Tendencia de gasto combinadoLa sección Tendencia de gasto combinado proporciona una visualización del gasto combinado del año a la fecha por mes para Gastos y Factura.
El gasto combinado incluye todos los informes de gastos que se enviaron para el pago y todas las facturas que se enviaron para el procesamiento del pago. El gasto combinado no incluye devengos.
Al posicionar el puntero en un segmento de gastos de una barra, se muestra el mes, el año, el tipo de gasto (Gastos o Factura) y el importe aprobado asociado con el segmento para los gastos que se enviaron para el pago o las facturas que se enviaron para el procesamiento del pago en el mes.
INFORMACIÓN DEL PANEL
Cada sección del panel Resumen del gasto combinado contiene el ícono de información. Al hacer clic en el ícono, se abre una descripción de la sección del panel y el enlace Más información. El enlace Más información abre el Chapter 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés) en una ventana aparte.
INFORMES DE OBTENCIÓN DE DETALLES
Cada sección del panel Resumen del gasto combinado contiene el ícono de informe de obtención de detalles. Al hacer clic en el ícono, se abre la lista de informes asociada a la sección, incluido un informe detallado de la sección.
Los primeros informes en la lista son los informes detallados asociados con la sección. Al seleccionar un informe en la lista, se abre el informe en una ventana separada.
UBICACIÓN DEL PANEL
El panel Resumen del gasto combinado se encuentra aquí:
- Inteligencia - Informes estándar > Paneles de personal > Panel de gasto combinado
Para obtener más información sobre el panel Resumen del gasto combinado, diríjase al Chapter 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Nuevos informes: Detalles del ciclo de vida promedioHay dos nuevos informes de detalles para la sección Ciclo de vida promedio del panel Resumen del gasto combinado: Detalles del ciclo de vida promedio - Gastos y Detalles del ciclo de vida promedio - Facturas. El informe Detalles del ciclo de vida promedio - Gastos es una copia del informe Detalles del ciclo de vida promedio asociado con el panel Resumen de informe de gastos del gerente departamental. La única diferencia entre las versiones para Gastos del informe es el nombre del informe.
Para el panel Resumen de informe de gastos del gerente departamental, el nombre del informe de detalles es Detalles del ciclo de vida promedio. Para el panel Resumen del gasto combinado, el nombre del informe de detalles para Gastos es Detalles del ciclo de vida promedio - Gastos.
El informe Detalles del ciclo de vida promedio - Gastos brinda detalles sobre los informes de gastos individuales. Los informes de gastos se enumeran según su etapa actual en el ciclo de vida de informes de gastos: Enviado, Aprobado o Pagado.
El informe Detalles del ciclo de vida promedio - Facturas brinda detalles sobre facturas individuales. Las facturas se enumeran según su etapa actual en el ciclo de vida de facturas: Enviada, Aprobada o Pagada.
RESULTADOS DEL INFORME
El informe Detalles del ciclo de vida promedio - Facturas incluye estas columnas:
- Empleado
- ID de empleado
- Nombre de solicitud
- Id. de la solicitud
- Número de factura
- Importe aprobado del registro
- Cantidad de excepciones
- Fecha de creación
- Fecha de envío
- Hora para envío
- Fecha
- Aprobador
- Paso
- Días
UBICACIÓN DE LOS INFORMES
Los informes se encuentran aquí:
- Inteligencia - Informes estándar > Paneles de personal > Panel de gasto combinado > Informes del detalle
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre los informes Detalles del ciclo de vida promedio - Gastos y Detalles del ciclo de vida promedio - Facturas y el panel Resumen del gasto combinado, consulte el Chapter 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Informe actualizado: Detalles del asistenteEl informe Detalles del asistente ahora solo incluye información de asistente para los asistente asociados actualmente con los gastos. Antes de esta actualización, el informe incluía a todos los asistentes asociados antes y en este momento con un gasto.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis - Informes estándar > Conformidad
- Inteligencia - Informes estándar > Conformidad
Se actualizó la solicitud de fecha del informe Detalles de gasto invisible para permitir solo fechas desde el 1 de enero de 2017 en adelante. Esto se debe a que el proceso mejorado de correlación de gasto visible solo está disponible para datos desde el 1 de enero de 2017 en adelante.
LO QUE VE EL USUARIO
El campo Desde en la solicitud Fecha en que se envió para el pago ahora asigna de forma predeterminada el 1 de enero de 2017, y el campo Desde ahora solo acepta fechas a partir del 1 de enero de 2017 en adelante.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis - Informes estándar > TripLink
- Inteligencia - Informes estándar > TripLink
Otros cambios
Mejoras a la guía Informes estándar por carpetaSAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.
Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:
Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje
Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que reservó el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es el principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no) |
Los informes Panel de análisis de tendencia de gasto invisible y Detalles de gasto invisible se lanzaron en la release de agosto de 2018 con datos mejorados para coincidencias entre gastos e itinerario. Sin embargo, los datos para coincidencias entre gastos e itinerario solo se actualizaron hasta fines de julio de 2018. Entre las releases del 22 de septiembre de 2018 y el 13 de octubre de 2018, SAP Concur planea actualizar los datos de apoyo para coincidencias entre gastos e itinerario hasta la fecha actual.
Esto afecta cualquier informe personalizado que se haya creado mediante los campos Reservación de viaje asociada y la Clave de la reservación de viaje asociada desde la tabla Información del registro en el modelo de datos
Los campos Reservación de viaje asociada se encuentran en la siguiente carpeta en el modelo de datos:
- Gastos > Informe de gastos > Información del registro > Reservación de viaje asociada
La Clave de la reservación de viaje asociada se encuentra en la siguiente carpeta en el modelo de datos:
- Gastos > Informes de gastos > Información del registro > Claves
Concur Open es el panel de estado de servicios de SAP Concur, que muestra interrupciones e incidentes conocidos y generales de determinados servicios de SAP Concur y todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual de los servicios así como un historial de incidentes de los últimos 20 días.
Concur Open personalizado está disponible desde el 11 de septiembre.
Con la release futura, se agregarán nuevas funcionalidades a Concur Open. Los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en una vista personalizada de Concur Open y:
Ver el estado de los servicios y el centro de datos correspondientes a su empresa.
Acceder a opciones de suscripción para actualizaciones sobre los incidentes que afectan a los servicios específicos de su empresa.
Ver el historial de los últimos dos años, así como información de análisis detallada de causas principales y las medidas que adoptó SAP Concur para incidentes específicos.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes utilizan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad de servicios de SAP Concur. Con la nueva funcionalidad, los clientes tendrán una vista personalizada del estado y la disponibilidad de sus servicios. El objetivo de SAP Concur es brindar una visión más precisa y transparente de incidentes/interrupciones.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
**Cambios planificados** Baja del producto Insight Premium (31 de diciembre de 2018)SAP Concur planea retirar el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.
Insight Premium es un producto de generación de informes que se proporcionó durante un período breve, pero no se ofreció ni actualizó en varios años. Concur Intelligence incluye la funcionalidad que originalmente se ofrecía con Insight Premium.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este retiro permite que Concur destine recursos de desarrollo para seguir mejorando el producto Intelligence, cuya funcionalidad, innovación y valor ahora superan a los del producto heredado.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar